技巧（1）

1.连续数字填充

 

 

 

 

 

 2.单元格内换行

ALT+enter 单元格内换行

3.快捷求和

求和快捷键「ALT + =」能够用最快的速度，一次得到所有数据的和

4.快速选择

 

（1）点击已编辑的单元格，注意非空白（2）ctrl + A

 

（1）点击起点（2）按住shift（3）点击终点

 

5.问答

 

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

 

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

 

=IF(A1>60,"及格","不及格")

 

2、excel频率统计用什么函数?

 

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

 

3、excel什么时候要用$符号呢?

 

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$

 

4、excel如何把数值批量转换成文本

 

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

 

5、excel如何把空值全部填写为“0“

 

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

 

6、如何按日期显示星期?

 

问：excel如何按日期显示成星期

 

答：公式

 

=TEXT(A2,"aaaa")

 

=WEEKDAY(A2,2)

 

也可以通过格式设置把日期显示成星期

7、excel产生随机数,怎么做?

 

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

 

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

 

=rand()*90+10

 

如果要生成随机的整数呢

 

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

 

8、四分之一怎么打

 

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

 

9、Excel偶数行怎么选取和删除?

 

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

 

1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

 

2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

 

3.选取所有显示的偶数行区域。

 

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

 

10、excel多条件求和函数有哪些

 

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

 

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

 

1.多项目求和

 

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

 

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

 

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

 

3.07版本可以用SUMIFS替换:

 

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

 

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

 

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

 

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

 

11、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

 

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

 

=DATEDIF(A2,B2,"M")

 

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

 

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

 

12、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

 

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

 

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

 

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

 

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

 

13、excel统计个数怎么做?

 

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

 

1.统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

 

2.统计数字个数;=counta(a1:a1000)

 

3.根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

 

应用示例：

 

例1：统计在A列是“公司A”的个数

 

公式=Countif(A:A,"公司A")

 

例2：统计A列包含“公司A”的个数

 

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

 

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

 

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

 

公式 =Countif(C：C,">60")

 

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

 

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

 

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

 

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

 

例5：统计C列大于平均数的个数

 

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

 

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

 

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

 

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

 

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

 

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

 

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

 

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

 

14、计算两个日期间的月数

 

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

 

=DATEDIF(开始日期，结束日期，"M")

 

15、身份证号码转换年龄,怎么做?

 

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

 

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")