[转]EXCEL 快捷键大全（点击链接可查看示例GIF图）
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提炼筛选出自己常用的几个:
1.选择从当前单元格到 上/下/左/右 最后一个有数据单元格之间的所有单元格 :Ctrl + Shift + 方向键
2.自动填充到相邻单元格有数据的最后一行,常用来生成序号:如,前两行序号列分别输入1和2 ,选中这两个单元格,在2的右下角出现十字,双击十字即可自动填充,不需要拖拽
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本篇包含了 Excel 几乎所有的快捷键，按照用途分门别类，方便查阅使用。
常用
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 打开帮助 | F1 | ⌘ + / |
| 撤销上一个操作 | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| 恢复上一次操作 | Ctrl + Y | ⌘ + Y |
| 重复执行上一命令或操作 | F4 | ⌘ + Y |
| 复制区域 | Ctrl + C | ⌘ + C |
| 剪切区域 | Ctrl + X | ⌘ + X |
| 粘贴剪贴板内容 | Ctrl + V | ⌘ + V |
| 显示查找功能菜单 | Ctrl + F | ⌘ + F |
| 显示替换功能菜单 | Ctrl + H | ⌘ + H |
| 查找下一个匹配单元格 | Shift + F4 | ⌘ + G |
| 查找上一个匹配单元格 | Ctrl + Shift +F4 | ⌘ + ⇧ + G |
| 创建图表 | Alt + F1 | fn + ⌥ + F1 |
| 在新工作表创建图表 | F11 | fn + F11 |
| 打开/关闭自动筛选 | Ctrl + Shift +L | ⌘ + ⇧ + F |
| 显示下拉菜单 | Alt + ↓ | ⌥ + ↓ |
| 插入表格 | Ctrl + T | ^ + T |
| 选择性粘贴 | Ctrl + Alt + V | ^ + ⌘ + V |
文件
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 打开工作簿 | Ctrl + O | ⌘ + O |
| 保存工作簿 | Ctrl + S | ⌘ + S |
| 打印 | Ctrl + P | ⌘ + P |
| 关闭 Excel 窗口 | Alt + F4 | ⌘ + Q |
| 打开文件菜单 | Alt + F | 无 |
| 工作簿另存为 | F12 | ⌘ + ⇧ + S |
| 新建工作簿 | Ctrl + N | ⌘ + N |
| 关闭工作簿 | Ctrl + W | ⌘ + W |
功能区
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 功能区上显示快捷键提示 | Alt | 无 |
| 移至下/上一个功能区命令 | Tab/Shift + Tab | Tab / ↑ + Tab |
| 执行或展开选中的命令 | Space | Space |
| 执行选定的命令 | Enter | Return |
| 显示或隐藏功能区 | Ctrl + F1 | ⌘ + ⌥ + R |
| 访问并使用功能区 | Alt+系列 | 无 |
单元格拖放
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 剪切并粘贴 | 拖放 | 拖放 |
| 复制并粘贴 | Ctrl + 拖放 | ⌥ + 拖放 |
| 插入复制的单元格 | Ctrl + Shift + 拖放 | ⌥ + ⇧ + 拖放 |
| 跨工作表拖放 | Alt + 相应的拖放快捷键 | ⌘ + 相应的拖放快捷键 |
| 移动并插入 | Shift + 拖放 | ⇧ + 拖放 |
导航
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 移动一个单元格 | ←、→、↑、↓ | ←、→、↑、↓ |
| 向右或左移动一个单元格 | Tab，Shift + Tab | Tab，⇧ + Tab |
| 向上/下移动一个屏幕距离 | PageUp、Down | fn + ↑、fn + ↓ |
| 向右/左移动一个屏幕距离 | Alt + PageUp、Alt + Down | fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓ |
| 移动到数据区域边缘 | Ctrl + ←/→/↑/↓ | ^ + ←/→/↑/↓ |
| 移动到行第一个单元格 | Home | fn + ← |
| 打开/关闭结束模式 | End | fn + → |
| 显示“定位”菜单 | Ctrl + G | ^ + G |
| 移动到第一个单元格 | Ctrl + Home | fn + ^ + ← |
| 移动到最后一个单元格 | Ctrl + End | fn + ^ + → |
选择区域
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 选中一行 | Shift + Space | ⇧ + Space |
| 选中一列 | Ctrl + Space | ^ + Space |
| 选中当前区域或整个工作簿 | Ctrl + A | ⌘ + A |
| 选择相邻区域 | Shift + 点击 | ⇧ + 点击 |
| 选择不相邻的区域 | Ctrl + 选择 | ⌘ + 选择 |
| 在不相邻选择区域中移动 | Ctrl + Alt + →/← | ⌃ + ⌥ + →/← |
| 选择活动单元格 | Shift +Backspace | ⇧ + Delete |
扩展选择区域
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 选择区域扩展一个单元格 | Shift + 方向键 | ⇧ + 方向键 |
| 选择区域向上或向下扩展一个屏幕 | Shift +PageUp/PageDown | Fn + ⇧ + ↑/↓ |
| 选择区域向左或向右扩展一个屏幕 | Alt + Shift +PageUp/PageDown | Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓ |
| 选择区域扩展到所在行第一个单元格 | Shift + Home | Fn + ⇧ +← |
| 选择区域扩展到工作表第一个单元格 | Ctrl + Shift +Home | Fn + ^ + ⇧ +← |
| 选择区域扩展到工作表最后一个单元格 | Ctrl + Shift +End | Fn + ^ + ⇧ + → |
| 打开或关闭扩展模式 | F8 | Fn + F8 |
| 选择区域扩展到最后一个非空单元格 | Ctrl + Shift + 方向键 | ^ + ⇧ + 方向键 |
活动单元格
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 转到活动单元格 | Ctrl +Backspace | ⌘ + Delete |
| 在选择区域中顺时针移动活动单元格 | Ctrl + . | ^ +. |
| 在选择区域中向下移动活动单元格 | Enter | Return |
| 在选择区域中向上移动活动单元格 | Shift + Enter | ⇧ + Return |
| 在选择区域中移动向右活动单元格 | Tab | Tab |
| 在选择区域中移动向左活动单元格 | Shift + Tab | ⇧ + Tab |
按条件选择
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 选择环绕活动单元格的区域 | Ctrl + Shift +* | ⇧ + ⌃ + Space |
| 选择活动单元格所在数组区域 | Ctrl + / | ⌃ + / |
| 选择区域中行内容不一致的部分 | Ctrl + \ | ⌃ + \ |
| 选择区域中列内容不一致的部分 | Ctrl + Shift +| | ⌃ + ⇧ + | |
| 选择公式直接引用的单元格 | Ctrl + [ | ⌃ + [ |
| 选择公式直接和间接引用的所有单元格 | Ctrl + Shift +[ | ⌃ + ⇧ + [ |
| 选择选定单元格直接从属的单元格 | Ctrl + ] | ⌃ + ] |
| 选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格 | Ctrl + Shift +] | ⌃ + ⇧ + ] |
| 显示“定位”菜单 | Ctrl + G | ^ + G |
| 选择包含批注的单元格 | Ctrl + Shift +O | Fn + ⌃ + ⇧ + O |
| 选择可见单元格 | Alt + ； | ⌘ + ⇧ + Z |
编辑单元格
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 取消编辑 | ESC | ESC |
| 单元格内向右或向左移动一个词 | Ctrl + →/← | ^ + →/← |
| 单元格内向右或左选择一个字符 | Shift + →/← | ⇧ + →/← |
| 单元格内向右或向左选择一个词 | Ctrl + Shift + →/← | ^ + ⇧ + →/← |
| 删除至当前行末尾的内容 | Ctrl + Delete | ^ + Delete |
| 删除光标左侧一个字符 | Backspace | Delete |
| 删除光标右侧一个字符 | Delete | fn + Delete |
| 插入或编辑批注 | Shift + F2 | Fn + ⇧ + F2 |
| 编辑活动单元格 | F2 | ^ + U |
| 选择到单元格开始位置 | Shift + Home | fn + ⇧ + ← |
| 选择到单元格末尾 | Shift + End | fn + ⇧ + → |
| 单元格内换行 | Alt + Enter | ⌃ + ⌥ + Return |
输入数据
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 完成输入并向下移动 | Enter | Return |
| 完成输入并向右移动 | Tab | Tab |
| 完成输入并向左移动 | Shift + Tab | ⇧ + Tab |
| 在选定的多个单元格输入相同的数据 | Ctrl + Enter | ^ + Return |
| 输入当前日期 | Ctrl + ； | ^ + ； |
| 输入当前时间 | Ctrl + Shift +； | ^ + ⇧ +； |
| 从上一行单元格复制其公式 | Ctrl +' | ^ + ' |
| 从上一行单元格复制其值 | Ctrl +Shift + ' | ^ + ⇧ + ' |
| 快速填充 | Ctrl + E | 无 |
| 完成输入并向上移动 | Shift + Enter | ⇧ + Return |
| 完成输入并留在当前位置 | Ctrl + Enter | ^ + Return |
| 将活动单元格上一行数据复制到活动单元格 | Ctrl + D | ^ + D |
| 将活动单元格左侧数据复制到活动单元格 | Ctrl +R | ^ + R |
| 插入超链接 | Ctrl +K | ^ + K |
| 显示下拉列表 | Alt + ↓ | ⌥ + ↓ |
设置单元格格式
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 将文本设置为加粗或删除加粗格式 | Ctrl + B | ⌘ + B |
| 将文本设置为斜体或删除斜体格式 | Ctrl + I | ⌘ + I |
| 为文字添加下划线或删除下划线 | Ctrl + U | ⌘ + U |
| 应用或删除文本删除线格式 | Ctrl + 5 | ⌘ + ⇧ + X |
| 显示设置单元格格式菜单 | Ctrl + 1 | ⌘ + 1 |
| 移除单元格所有框线 | Ctrl + Shift + _ | ⌘ + ⌥ + _ |
| 为单元格添加外边框 | Ctrl + Shift + & | ⌘ + ⌥ + 0 |
设置数字格式
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 应用常规数字格式 | Ctrl + Shift +~ | ^ + ⇧ + ~ |
| 应用货币数字格式 | Ctrl + Shift +$ | ^ + ⇧ + $ |
| 应用不带小数的百分比格式 | Ctrl + Shift +% | ^ + ⇧ + % |
| 应用带有两位小数的科学计数格式 | Ctrl + Shift +^ | ^ + ⇧ + ^ |
| 应用带有年、月和日的日期格式 | Ctrl + Shift +# | ^ + ⇧ + # |
| 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式 | Ctrl + Shift +@ | ^ + ⇧ + @ |
| 应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)（用于负值）的数值格式 | Ctrl + Shift + ！ | ^ + ⇧ + ！ |
函数与公式
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 输入数组公式 | Ctrl + Shift +Enter | ⌃ + ⇧ + Return |
| 计算整个工作簿 | F9 | fn + F9 |
| 计算整个工作簿 | Shift + F9 | fn + ⇧ + F9 |
| 强制计算所有打开的工作簿 | Ctrl + Shift +F9 | 无 |
| 对公式的一部分求值 | F9 | fn + F9 |
| 展开或折叠编辑栏 | Ctrl + Shift +U | ⌃ + ⇧ + U |
| 显示输入函数参数菜单 | Ctrl + A | ⌃ + A |
| 显示名称管理器菜单 | Ctrl + F3 | fn + ⌃ + F3 |
| 以行或列标题为名称创建定义的名称 | Ctrl + Shift +F3 | fn + ⌃ + ⇧ + F3 |
| 在公式中粘贴名称 | F3 | 无 |
| 接受推荐的函数 | Tab | ↓ + Tab |
| 在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换 | F4 | ⌘ + T |
| 打开插入函数菜单 | Shift + F3 | Fn + ⇧ + F3 |
| 插入 SUM 求和函数 | Alt + = | ⌘ + ⇧ + T |
| 循环显示单元格包含的公式和值 | Ctrl + ` | ^ + ` |
| 插入函数参数 | Ctrl + Shift +A | ⌃ + ⇧ + A |
行和列操作
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 显示插入对话框 | Ctrl + Shift +"+" | ^ + | |
| 插入行 | Ctrl + Shift +"+" | ^ + | |
| 插入列 | Ctrl + Shift +"+" | ^ + | |
| 显示删除对话框 | Ctrl +"-" | ^ + "-" |
| 删除行 | Ctrl +"-" | ^ + "-" |
| 删除列 | Ctrl +"-" | ^ + "-" |
| 删除内容 | Delete | fn + Delete |
| 组合行或列 | Alt + Shift + → | ⌘ + ⇧ + K |
| 取消组合行或列 | Alt + Shift + ← | ⌘ + ⇧ + J |
| 显示或隐藏大纲符号 | Ctrl + 8 | ^ + 8 |
| 隐藏列 | Ctrl +0 | ^ + 0 |
| 取消隐藏列 | Ctrl + Shift +0 | ^ + ⇧ + 0 |
| 隐藏行 | Ctrl + 9 | ^ + 9 |
| 取消隐藏行 | Ctrl + Shift +9 | ^ + ⇧ + 9 |
数据透视表
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 选中整个数据透视表 | Ctrl + A | ⌘ + A |
| 将数字和日期字段分组 | Alt + Shift + → | ⌘ + ⇧ + K |
| 将以前组合的一组单元格取消组合 | Alt + Shift + ← | ⌘ + ⇧ + J |
| 隐藏数据透视表的一部分 | Ctrl +"-" | Ctrl + "-" |
工作簿
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换 | F6 | fn + F6 |
| 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换 | Shift + F6 | fn + ⇧ + F6 |
| 插入新工作表 | Shift + F11 | fn + ⇧ + F11 |
| 移动到工作簿上/下一个工作表 | Ctrl +PageUp/PageDown | Fn + ⌃ + ↑/↓ |
| 选择相邻的工作表 | Shift + 鼠标点击 | ⇧ + 鼠标点击 |
| 选择非相邻的工作表 | Ctrl + 鼠标点击 | ⌘ + 鼠标点击 |
| 开启或关闭 Scroll Lock 状态 | Scroll Lock | Fn + ⇧ + F14 |
对话框
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 移动到下一个命令 | Tab | Tab |
| 移动到上一个命令 | Shift + Tab | ⇧ + Tab |
| 移动到下一个选项卡 | Ctrl + Tab | ^ + Tab |
| 移动到前一个选项卡 | Ctrl + Shift +Tab | ⌃ + ⇧ + Tab |
| 选中或取消选中复选框 | Space | Space |
| 应用命令并关闭对话框 | Enter | Return |
| 取消并关闭对话框 | Esc | Esc |
其他
| 描述 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 打开 VBA 编辑器 | Alt + F11 | Fn + ⌥ + F1 |
| 复制对象 | Ctrl + D | ⌘ + D |
| 隐藏或显示所有对象 | Ctrl + 6 | ⌘ + 6 |
| 显示修改单元格样式对话框 | Alt + ' | ⌘ + ⇧ + L |
| 打开快捷菜单 | Shift + F10 | fn + ⇧ + F10 |
| 显示 Excel 窗口的控件菜单 | Alt + Space | 无 |
| 打开宏对话框 | Alt + F8 | Fn + ⌥ + F8 |
