人力资源管理系统需求文档
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作者 |
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2016-11-10 |
1.0 |
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签字确认
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系统模块 |
对应章节 |
对应部门 |
负责人签字 |
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培训管理模块 |
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考勤管理模块 |
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薪酬管理模块 |
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人事管理模块 |
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招聘管理模块 |
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目 录
一、系统概述 3
1.1 目的 3
1.2 背景 3
1.3 范围 3
二、系统模块划分 3
2.1 系统功能流程 3
2.2 人事管理 4
2.2.1 员工基本信息维护 4
2.2.2 员工档案管理 5
2.2.3 员工履历管理 5
2.2.4 员工合同管理 6
2.2.6 员工基本信息查询 6
2.4 教育培训 7
2.4.2 培训记录 8
2.4.3 培训人员及成绩 8
2.4.5 培训情况查询 8
2.5 系统管理 8
2.51 人员管理
2.51 角色管理
2.6 薪金管理
2.6.1 薪金计算 .....................................................8
2.6.2 查看薪水 ......................................................8
2.6.3 薪水设定 .....................................................8
2.7 考勤管理
2.7.1 查看考勤情况 ....................................................8
2.7.2 查看当日考勤记录 ............................................... 8
2.8 招聘管理
2.8.1 招聘员工（描述招聘的职位和要求）.............................. ..11
2.8.2 登记简历（录入到招聘信息）.......................................11
2.8.3 筛选简历（通知面试人）...........................................11
2.9 面试题库
2.9.1 题目录入 ....................................................12
2.9.2 题目管理 ....................................................12
2.9.3 面试试卷 ....................................................12
2.9.4 笔试试卷 ....................................................12
三、运行环境 15
3.1 硬件设备需求 15
3.2 支持软件软件 15
一、系统概述
1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
1.3 范围
系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。
二、需求说明
2.1 系统功能流程
绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统，所以只能供企业内部的员来使用，内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。进入系统后，可以查看人事信息、招聘信息、培训信息等等，其用例图如图所示。
2.2 系统模块划分
2.3权限描述
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人员类型 |
权限描述 |
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总经理 |
默认拥有部门经理的所有权限。 |
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人事经理 |
指定员工起薪等权限。 |
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部门经理 |
除普通员工的权限外，还可审批请假.加班的业业绩报告信息。 |
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普通员工 |
查看员工资料.请假.加班.考勤.薪资等信息,填写业绩报告。 |
2.2.1 员工基本信息维护
使用者
记录员工基本信息
需求说明：
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。
操作：
①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；
②各部门可自行定义其他人事信息子集 ；
③各级单位可分别对本单位员工进行管理 ；
④根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.2 员工档案管理
记录员工档案索引信息。
需求说明：
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
操作：
①对员工档案进行分类、分编号保存；
②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.3 员工履历管理
记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。
需求说明：
人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
操作：
①对员工履历按照时间排序；
②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同 。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.4 员工合同管理
提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。
需求说明：
合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作：
①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；
②对员工合同按照时间排序；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；
④可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.5 奖惩管理
奖惩内容：
获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
需求说明：
①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；
②对员工奖惩信息按照时间排序；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；
④可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.6 员工基本信息查询
需求说明:
可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
人员信息表E-R图
2.4 教育培训
需求说明:
满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。
2.4.2 培训记录
需求说明：
培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩， 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重 。
2.4.3 培训人员及成绩
需求说明:
① 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,,以便对该人员培训是否合格作出评定.
② 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.
③ 维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.
④ 及时将培训合格信息提供给调配管理人员.
2.4.5 培训情况查询
需求说明:
① 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。
② 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。
培训信息表Ｅ－Ｒ图
2.5 薪酬管理
2.5.1 用户管理
可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。
2.5.2 角色管理
系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，部门经理对本部门员工有管理权，而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。
2.5.1 薪金计算
人力资源部助理登陆系统后，可以根据考勤情况，对指定员工进行薪金计算，并录入工资数据项包括：加班工资、考勤扣除、其他增减项。
2.5.2 查看薪金
人力资源部工作人员登陆系统后，根据条件查询指定员工的薪金资料。查询条件为开始日期、结束日期，员工姓名、所属部门、邮箱，根据条件查询该员工的薪金。
2.5.3 薪金设定
人力资源部工作人员登录系统后，公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。根据公司薪金策略，进行各个职位基本薪金的设定；查询符合条件的薪金策略，对选中的策略进行修改。
2.6 考勤管理
2.6.1 查看考勤情况
员工登陆系统后，可以查看员工本人的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。首先输入查询条件开始日期、结束日期，可查看到本人的所有考勤记录，并可选定某次考勤记录请人力资源部复查，核实有疑问的考勤情况。
① 记录包括：日期、类型（迟到、早退、缺勤）、迟到/早退时间、是否选定；
② 日期和结束日期：开始日期默认为一个月之前的日期，结束日期默认为当前日期的第二天；
③ 制度：员工上班时间必须在上午8:30之前，下班时间必须在下午5:20后。人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间，若一个员工在一个月内迟到多于2次，则要扣除薪水，同时影响其绩效考核。
2．6.2查看当日考勤记录
部门工作人员登陆系统后，可以查看当日部门/公司员工的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。部门负责人可查看到本部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤合格的信息。公司领导首先选择要查看的部门，可查看到该部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤全勤的信息。
员工考勤记录：姓名、日期、类型（迟到/早退/缺勤）、迟到/早退时间
2.8 员工招聘
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招聘员工 |
描述招聘的职位和要求。 |
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登记简历 |
录入到招聘信息，根据录入的简历图。 |
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筛选简历 |
通过筛选的简历然后发给面试人。 |
2.9 面试题库
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题目录入 |
根据题目录入，有基础题.中级题.高级题和智力题。 |
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题目管理 |
根据不同的提醒进行分类管理。 |
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面试试卷 |
根据企业要求和面试人员的不同有不同类型的试卷。 |
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笔试试卷 |
根据企业要求和面试人员的不同有不同类型的试卷。 |
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成绩管理 |
根据面试和笔试的结果进行综合评分。 |
3.0 员工考核
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考核信息录入 |
根据平时的考情情况录入信息。 |
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评分系统安排 |
根据考情情况进行评分系统 |
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自评分 |
更具按钮给出选择进行自我评分。 |
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上级评分 |
根据平时的表现和考勤记录进行评分 |
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总评分 |
根据评分系统.自评分和上级评分进行综合 |
2.7.1 登陆
2.7.1.1 说明
用户输入登录信息，如用户名、密码、验证码，以员工身份进入系统。
2.7.1.3 登录确认
用户通过网上在线输入用户账号信息后，由后台系统收集相应的资料，并进行核实比较确认。
2.7.2 增加员工信息
2.7.2.1 说明
主要是指对新到公司员工信息的采集。
2.7.2.2 员工基本录入信息如下
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信息 |
类型 |
描述 |
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ID |
20个字符 |
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姓名 |
10个字符 |
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性别 |
5个字符 |
单选按钮 |
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年龄 |
5个字符 |
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图片 |
50个字符 |
正装照/身份证扫描/学历证书扫描 |
|
职位 |
10个字符 |
下拉列表 |
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学历 |
10个字符 |
下拉列表 |
|
学位 |
10个字符 |
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|
所在部门 |
20个字符 |
下拉列表 |
|
政治面貌 |
20个字符 |
下拉列表 |
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人员状态 |
10个字符 |
在职/实习/离职 |
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行业背景 |
100个字符 |
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|
技术特长 |
50个字符 |
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2.7.2.3 信息核对
员工信息被采集后，员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。
三、运行环境
3.1 简要说明本产品的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定。
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设备名称 |
标准配置 |
推荐配置 |
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cpu |
Intel pentium4 2.4GHz 或 AMD同性能处理器 |
Intel Core2 Duo 2.3GHz 或 AMD同性能处理器 |
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内存 |
1G |
2G |
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显卡 |
Nvidia 6600（256M）或ATI同性能显卡 |
Nvidia 8600（512M）或ATI同性能显卡 |
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硬盘空间 |
7G |
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操作设备 |
鼠标（必备）、键盘（必备） |
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颜色质量 |
64位 |
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屏幕分辨率 |
1204*768 |
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3.2软件环境：
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名称 |
版本 |
语种 |
|
操作系统 |
Windos |
XP |
中文 |
|
操作系统的附加功能 |
|
|
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|
数据库平台 |
oracle |
11g |
中文 |
|
应用平台 |
Myeclipse |
10.0 |
英文 |
|
邮件系统 |
|
|
|
|
客户端软件 |
Ie |
10.0 |
中文 |
2.3 交付文档清单
¨ 需求说明书
¨ 项目计划
¨ 测试计划
¨ 概要设计说明书
¨ 详细设计说明书（包含数据库结构设计）
¨ 源代码
¨ 验收计划
¨ 验收用例
¨ 安装手册
双方确认以上软件需求正确无误。
用户代表签字： 公司代表签字
日 期： 日 期：
