《项目经理指导手册》规范篇5,任务规范
五,任务规范
5.1 分解任务
发起迭代之后我们还有几个关键的因素要确定:周期确定、资源确定、需求确定。
5.1.1 关联需求
在迭代的需求列表页面,可以关联需求并对需求进行任务分解。
5.1.2 团队成员
注意:未添加团队成员,则任务不可分配具体执行人。
5.1.3 WBS分解
(1)任务类型,所属类型为必选字段。
(2)归属模块,在项目-->模块中 维护好,若新建功能在模块之后,可选根目录。
(3)指派,为必填字段, 若是多人任务,在5.1.4中做详细说明
(4)相关需求,若是根据需求分解而来为必填字段,若是在迭代中新建的任务,则不一定是从需求而来。
(5)任务名称,为必填字段,任务命名规范目前无统一规则,各项目自行拟定。
(6)任务描述,为必填字段,同需求一样,必须有图片以及文字说明,内容较多时,可使用附件。
(7)优先级,必选。
(8)预计时间,必填。预计时间 和 实际消耗 会用以计算 任务的准交率,是开发人员的考核指标之一。
(9)预计开始,预计结束。 必填。
5.1.4 多人任务
建任务的时候,指派给选择框里,勾选多人。会出现团队按钮,点击团队,就可以选择将该任务指派给多人。在团队里,选择团队成员,填写上对应的预计工时。
最右侧的向上和向下的箭头,可以排序。
选择指派给多人后,点击“团队”设置指派人员名单。该任务的预计工时是每个指派给人员的预计工时之和。
(1)多人任务,指派给团队成员的顺序,影响到任务的开始和转交顺序。
(2)多人任务是创建一个任务,指派给多人。事务类型的任务是同时创建多条相同的任务分别指派给多人。
(3)多人任务,只能由指派给的第一个人来开始,完成后转交给第二个人,以此类推。
5.2 子任务
正常创建任务后,返回项目任务列表页。在任务列表页的右侧操作按钮那,即可创建该任务的子任务。
(1)创建子任务后,父任务的预计、消耗、剩余工时,是所有子任务的预计、消耗、剩余工时之和。
(2)创建父任务时,填写了相关的工时信息,再添加子任务后,子任务的相关工时之和,会覆盖掉父任务的相关工时。
(3)多人任务不可以创建子任务。
5.3 新建任务注意事项
- 需要将所有的任务都分解出来。这里面包括设计,开发,测试,美工,甚至包括购买机器,部署测试环境等等。
- 任务分解的粒度越小越好,我们规定单个任务不能超过16小时。
- 如果一个任务需要多个人负责,继续考虑将其拆分。
- 事务型的事务可以批量指派,比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结,可以选择类型是事务,然后批量指派给团队里面的所有人员。
- 任务的类型请仔细设置,这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。
5.4 任务分配
照scrum的原则,大家领取自己喜欢做的任务,这样才能更好的调动团队的积极性,但是目前团队的主管能动性不足,扔以“指派”的方式进行任务分配。
只有当前被指派的人员,才可以操作点击任务的指派人员名称,修改指派人员,即将任务指派给其他人。
5.5 执行任务
点击开始按钮,即可开始执行任务。
任务完成后,点击完成任务,则该任务已完成。
任务完成时,执行人员需要对任务进行工时报工,表示
这里特别注意:一定要每天更新自己所负责的任务,因为燃尽图的绘制,就是通过报工计算的。