《项目经理指导手册》 规范篇1,工具选型

 

规范篇

 

一，工具选型

为什么我会把工具选型放到“规范篇”来讲呢？ 我觉得管理系统就是用固化流程、约束规范的工具，工欲善其事必先利其器。想要团队建立良好的规范，软件工具是必不可少的。

而在众多项目管理工具中，我用过的只有腾讯系的 “TAPD”，和阿里系的“TeamBition”。这两款软件各有优缺点。

TAPD类似一个任务平台，优点是足够简单，建任务，分配到具体执行人就可以了。缺点缺少项目集的管理。

TeamBtition 是能满足各种类型项目的一个项目管理软件，不单单是软件还有工程的、产品设计的、交付项目等等。优点是有很多模板。缺点是臃肿，不纯粹。

综合考虑下， 这两个软件 在 “敏捷项目管理软件” 这个大前提下，都有不足，随后我对市面上的项目管理软件进行的比对。

 

 

	TAPD	TeamBition	PingCode	Worktile	tower	禅道
敏捷特征	√	√	√	√	×	√
免费	√	√	×	×	×	√
项目集管理	×	×	×	√	×	√
二次开发	×	×	×	×	×	√
会议管理	×	×	×	×	×	×
目标管理	×	×	×	√	×	×
报表看板	√	×	√	×	x	√

 

选型的权重： 敏捷特征>免费>二次开发>项目集管理>目标管理>报表看板>会议管理。

解释一下，我这里讲的敏捷特征指的是Scrum中的3个工件：产品待办事项列表（Product Backlog），Sprint待办事项列表（Sprint Backlog）、产品增量（Increment）。

 

在免费这一栏，禅道就干掉了市面上90%的产品，禅道的模式是本地化部署，升级企业版免费，所以相比之下，能PK的就只有 阿里  和 腾讯这两个大佬的产品。但是TAPD和 Teambiton 又不能二开。所以最后选择了：禅道。

其实，我们也没有能力对禅道进行二开，但是由于本地化部署，数据库在本地，代码玩不明白， 数据库还是可以整明白的，所以在外挂一个程序的前提的下，我们可以基于禅道做很多 报表 甚至在数据库中扩展数据表，再衍生出一套辅助系统。

 

这里没有对比"Jira”，是因为我来这家公司之前，就已经使用过Jira，对Jira的评价是：配置麻烦，操作复杂， 外来产品水土不服。 在部门内部已经是一个实施失败的产品，所以不在选型当中。

遗憾的是，我没有看到任何一个产品，有会议管理， 这个实在是太重要了， 由于Scrum 中的会议比较多， 所以 会议管理是个头痛的问题，有的会开了，有的没开。有的开了没有转换成任务。 有的转化成任务没有计划和执行。

仅在Worklite中看到了OKR 管理。 这个是我喜欢的。 但是 OKR 的理念是需要 目标对齐的。我们的现状是有这问题，也需要解决，也不是 最着急的。