如何使用小智打单的厂家代发功能

很多商家问小智：“小智有没有可以把订单分配给厂家，厂家帮我发货的功能啊，现在都是要把订单导出来，然后发给厂家，厂家再导入到打单软件，多次导出导入很繁琐而且容易出错”

【小智打单】提供了厂家打发的功能，共有手动分配订单和自动分配订单2种方式可以把订单分配给厂家进行代发，有效避免了订单多次导出导入容易出错的问题，而且还可以实时识别订单的状态，避免了传统方式中把订单导出发给厂家发货后，买家出现申请退货的问题。

我是商家

1.首先，您需要绑定厂家

进入【小智打单】后，点击左栏“厂家代发”按钮，选择“厂家管理”的页签，在这个页面下，您可以看到当前店铺以及关联了的店铺，勾选上需要绑定厂家的店铺，然后输入厂家绑定码，点击“绑定”按钮。绑定申请就提交成功了，接下来就等待厂家的审核，厂家通过审核后，才绑定成功。注意：厂家绑定码需要您通过线下的途径向厂家索取。

成功绑定厂家后，你就可以手动分配或自动分配（推荐自动分配）订单给厂家了，如果想要取消店铺与厂家的绑定关系，则可以点击后面的“取消绑定”按钮。如果您店铺的商品有多个厂家，则可以点击右上角的“绑定厂家”按钮继续绑定其他厂家，同一个店铺可以绑定多个厂家。

2.如何手动分配订单

成功绑定厂家后，点击左栏“待发货订单”按钮，在待发货列表中，勾选您需要分配给厂家发货的订单，然后点击底栏的“分配给厂家”按钮，选择代发厂家，点击“确定分配”后，则完成手动分配操作。订单分配给厂家后，这个订单后续的工作您就不需要操心了，厂家会在【小智打单】厂家端把这个订单打印出来并发货。

 

3.如何设置自动分配订单

第一步：打开“自动分配”按钮

在“厂家代发 —— 自动分配设置”页面下，您可以看到您已经成功绑定了厂家的店铺，选择您想订单自动分配的店铺，点击打开后面的“自动分配”开关。

第二步：设置商品需要分配的厂家

打开“自动分配”开关后，点击左侧栏“商品管理”或自动分配设置页面的“前往设置”按钮，去到商品管理页面设置每个商品对应分配的厂家。例如：商品A是厂家1的货源，则商品A选择对应的厂家1；商品B是厂家2的货源，则商品B选择对应的厂家2。在商品管理页面，可以单独设置每个商品对应的厂家，也可以选择多个商品批量设置厂家，点击保存后，自动分配设置就完成啦！

设置好商品对应分配的厂家后，当买家在您的店铺下单后，如果购买的商品是厂家代发商品，则订单自动分配给对应的厂家，厂家在“小智打单”厂家版对订单进行打单、发货工作。注意：设置好自动分配后，买家下的订单才会自动分配给厂家，设置自动分配前买家下的订单不会自动分配给厂家，需要您自己处理订单哦！

1.单独设置

单独点击每个商品后面的下拉框，选择商品对应需要分配的厂家，设置完需要设置的商品后，点击底部的“保存”按钮，自动分配设置就完成啦！

2.批量设置

选择多个是同一厂家发货的商品，点击“批量设置代发厂家”按钮， 批量设置，设置完后点击“保存”按钮，自动分配设置就完成啦！

设置好自动分配后，如何暂停

如果您暂时不需要订单自动分配了，只需要在“厂家代发 —— 自动分配设置”页面下找到暂时不需要自动分配的店铺，关闭后面“自动分配”的开关，接下来买家下的订单就不会分配给厂家了。如果需要自动分配时重新打开“自动分配”开关即可。

4.分配给厂家后的订单在哪里查看

订单分配后，您可以在“厂家代发”里面的待发货订单或已发货订单查看分配给了厂家的订单。在“厂家代发——待发货订单”这里，您可以修改订单信息也可以取消订单分配，订单信息修改后会自动同步到厂家，如果厂家还没打印快递单，您可以选择订单，取消分配订单，则订单会重新回到您左侧栏“待发货订单列表”，如果厂家已经打印了快递单，则不可以取消分配订单。

如果厂家把订单发货了，您可以在“已发货订单”这里查看，这里可以查看到订单的状态以及当前的物流信息

 

我是厂家，如何进行代发操作

【小智打单】进入软件的身份默认是商家版，您可以在当前界面下对您店铺的订单进行管理及操作。如果您需要帮其他店铺进行代发操作，则需要进入到厂家版。同一个账号下，商家版的订单和厂家版的订单是独立互不干扰的。

1. 如何切换到厂家版

切换到厂家版的入口有2个，一个是顶部栏的“切换至厂家”按钮，第二个是在“厂家代发”页面里，右上角“我是厂家，切换至厂家版”按钮

 

2. 如何帮商家进行代发操作

2.1 首先，您需要添加客户
在“客户管理”这里，点击“添加客户”按钮，添加客户后，把绑定码通过线下的途径发给商家。

2.2审核店铺
把绑定码发给商家后，商家发起绑定厂家的申请，厂家需要在“客户管理”这里审核店铺，审核通过后，该店铺与厂家才算绑定成功，绑定成功后，商家才能分配订单给厂家，成家才能为商家进行代发操作。在审核弹窗，厂家可以通过店铺的申请，也可以拒绝申请，拒绝后该店铺与厂家没有绑定关系，厂家可以重新审核。厂家可以点击右上角“添加客户”按钮继续添加客户，一个厂家可以添加多个客户。

2.3在哪里查看商家分配过来的订单
与商家绑定后，点击左侧栏的“待发货订单”，商家分配过来的订单展示在待发货列表，在筛选条件这里，你可以根据需要筛选出客户和店铺，勾选订单，对订单进行打单及发货操作，打单与发货操作与商家版是一致的。