access表和表间关系
字段的数据类型
短文本(255个字符)
长文本(63999个字符)
数字
日期/时间
货币
自动编号
是/否
超链接
OLE对象
附件
计算
查阅向导
多值字段
在表的设计视图中,选择字段的数据类型>查阅向导>……>允许多值
字段高级设置
设置主键和关键字
字段大小(最多输入的字符数,或者设置数字类型)
格式(决定数据的打印方式和屏幕显示方式)
小数位数
输入掩码(属性:0代表必须输入数字,9代表输入数字或者空格等等)
索引(有无重复项)
默认值
验证规则和验证文本(比如:<=Date())
输入数据
1、直接录入数据
2、导入外部数据
外部数据选项卡>导入并链接组>新数据源>从文件>Excel命令>……>检查并更改目标字段的名称和数据类型
表间关系及参照完整性
数据库工具选项卡>关系组>关系命令
可以通过拖动字段到另一个字段来建立表间关系
表间关系:一对一、一对多和多对多
参照完整性
能确保表与表之间记录的有效性。实施参照完整性后,能实现删除主表记录的同时自动删除相关表中的记录(需要启用级联删除相关记录)等操作
通过点击表间的关系连线可以编辑已有关系
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