项目进度计划
项目进度计划
在规定的时间内,拟定出合理的进度计划(包括多个子计划和计划用时),并在项目执行过程中不断检查实际进度是否按项目进度计划进行,若出现偏差,则及时找出原因并采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。
本项目的实施主要分为四个阶段,具体情况如下:
第一阶段:项目启动与需求分析阶段(1个月)
2018年7月1日至2018年7月31日,本阶段主要完成工作如下:
(1)项目启动。完成项目团队的组建,明确项目的目标、角色、各端口及模块。
(2)需求分析。完成产品的线框图、需求概要,确认项目重大时间节点,梳理各阶段、各端口的开发计划,将计划分配到团队。
第二阶段:项目研发设计阶段(1个月)
2018年8月1日至2018年8月31日,本阶段主要完成工作如下:
(1)界面效果图及标注。基于线框图作效果图,须适量考虑交互内容。
(2)UI设计规范。在UI界面基础上,输出主要界面的设计规范。
(3)需求规格。基于效果图,明确业务实现细节,消除对最终成果理解的不一致。
(4)概要设计。功能实现的可视化,有助于理清思路,减少技术盲区和低级缺陷,实现并行开发、提高效率。
(5)通讯协议。通讯协议是指双方实体完成通信或服务所必须遵循的规则和约定。
(6)表结构设计。确认要建的数据库表及其表结构。
(7)产品开发。代码编写。
第三阶段:项目测试阶段(1个月)
2018年9月1日至2018年9月30日,本阶段主要完成工作如下:
(1) 测试用例编写。明确测试方案,包括测试模块、步骤、预期。
(2) 测试结果报告。输出测试结果。
(3) 用户手册。编写系统操作手册。
第四阶段:项目试运行阶段(1个月)
2018年10月1日至2018年10月31日,本阶段主要完成工作如下:
(1) 系统上线试运行。
(2) 人员培训。
项目进度计划的合理制定,有助于确保项目按时完成、资源有效利用和成本合理控制。在制定项目进度计划时,应选择合适的制定方法、遵循制定步骤并注意相关事项,以确保计划的有效性和可行性。
项目实施过程管理
项目实施过程管理是一种全面而细致的管理方法,它涵盖了项目从启动、规划、执行、监控与控制,直至收尾和后期评估的每一个阶段和关键活动。这一管理过程的核心在于确保项目能够严格遵循既定的时间线、预算限制和质量标准,从而顺利实现项目的预定目标和满足客户的具体需求。项目实施过程管理要求明确项目的背景、目标、范围以及关键利益相关者,为后续工作奠定坚实基础。随着项目进入规划阶段,管理者需制定详细的项目计划,包括工作分解结构、资源分配、进度安排、风险管理计划等,以确保项目团队对项目的整体框架有清晰的认识。项目实施过程管理强调对日常工作的有效监控和协调,确保项目活动按照计划有序进行。同时,管理者还需密切关注项目的进度、成本和质量,及时发现并纠正偏差,确保项目始终保持在正确的轨道上。监控与控制阶段则侧重于对项目绩效的定期评估,通过对比实际进度与计划进度,识别潜在的风险和问题,并采取相应的应对措施。此外,项目实施过程管理还强调与项目相关方的有效沟通,确保信息的准确传递和共享,以支持项目的顺利推进。
项目定义阶段
在这个阶段, 所有与分期实施相关的项目活动都被明确定义, 项目的"项目利益相关者"被指定,项目经理和客户项目经理的角色和职责被传达给所有的"项目利益相关者"。管理项目所需的项目控制结构被定义,所有需要的项目规划文件被创建, 客户的业务问题和被用来衡量项目成功的衡量标准被确认。
制定解决方案范围,在一个高级别上定义哪些模块将被实施,估算预期需要的客户化程度, 以及勾画出在产品之外需要开发的内容和要提交的技术成果。解决方案范围文档包括解决方案范围概述, 功能范围, 流程范围, 客户化问题, 其他风险, 外部依赖条件以及假设。这个工作为未来项目决策, 统一或达成"项目利益相关者"之间就有关项目参数的共识,提供书面的文档。它阐述为基础的业务需求,并且把它转化成产品模块实施信息。
简而言之, 这个阶段组建项目团队,保证客户实施项目的成功。公司人员与客户人员一道,组建项目团队, 设定项目方法和范围,并建立项目管理控制。主要交付的成果有,解决方案范围和项目管理控制。制定了项目质量检查计划。
需求分析阶段
在需求调研阶段, 在项目管理小组的指导下, 由公司和客户组成的统一的项目团队将识别并且书面记录在开始设计客户解决方案之前所必须弄清楚的,需处理的问题。项目团队书写、提炼满足客户业务目标所需的功能和技术要求。主要交付的技术成果为业务需求和差距分析。
专家服务顾问将进行一个配置检查,以保证系统有精确的规格,便于购买硬件和架构部署。在有技术客户经理参与的情况下, 通过完成初始的评估, 来建立部署的基准,及通过给战略,管制,用户采用, 流程和技术各方面打分的评估来建立业务目标。
项目设计阶段
在设计阶段, 主要的目标是设计一个能够最佳地满足客户明确的业务需求的解决方案,并且为培训和系统测试做准备。
在设计(Design)阶段,项目团队利用应用系统屏幕流程和设计布局来映射在发现阶段确定的需求,设计解决方案的原型。
主要交付的技术成果是解决方案设计文档和测试策略。这个策略定义测试计划和测试要求,以保证一个系统部署的成功。主要的目的是提供一个高级的测试策略,以便使用自动化的测试工具和/或手工过程来实现功能测试,系统整合测试(SIT),用户验收测试 (UAT)和性能测试。
专家服务顾问要执行设计检查,来评估由客户或集成商提供的书面设计文档,并且提供详细的建议清单。设计标准包括,但不限于,应用系统性能,对升级的影响,应用系统维护, 与数据模型相关的问题和常规的最佳做法。
项目实施阶段
在实施阶段, 将完成新系统全部功能的测试。这个阶段分两个部分。第一部分,项目团队进行一个对有生产数据的应用系统的全部功能进行测试。在这个检测完成后,关键用户然后进行一个代表性的验收测试,以保证系统正确地处理用户的需求。一旦全面的功能测试结束, 将进行一个使用系统工具的,严格的性能测试。这一阶段主要交付的技术成果为用户验收测试和性能测试结果, 包括性能,容量和寿命测试。
适时的性能调整审计,可保证整个企业架构环境的性能最佳。在这个检查中, 专家服务将主动性地识别任何性能问题, 这样将减少在运行时出现问题的风险,增加系统生产切换的信心。在有技术客户经理参与的情况下, 可执行一个实施准备就绪检查,以确认系统是否可以部署了。这个实施准备就绪检查是用来评估实施风险,技术上是否准备停当以及部署策略。
此时,应该召开管理人员定向协调研讨会,将责任转移给一线的员工,这些员工将开始支持业务流程和技术的推出。在管理人员定向协调研讨会上, 项目团队与客户的管理团队一起工作,以获得维持资助人的内部负责,并把正确的信号传达给组织的其他成员。
部署上线阶段
部署上线阶段内的第一个活动是实施一个投产导航。这个导航是被用来测试全面的生产部署, 并且在客户业务环境中的一部分部门中进行的,例如一个地区或一个区域。生产导航在机构的业务环境中部分部门里,为用户提供所有系统的特点。来自于生产导航的反馈信息指导整个的部署。
同样在这个过程中, 专家服务顾问应该进行生产准备就绪检查, 通过主动地识别任何可能造成部署中断和使实施的系统解决方案的技术优点打折扣的所有问题,来协助系统的顺利推出。
此时, 要召开流程实施研讨会,部署流程最优实践,来优化人, 流程和技术的配合。目的是在客户所有的一线机构中,使用变革和销售流程的最佳实践,使最初的赞助人和行政领导团队完全满意。
综上所述,项目实施过程管理是一种综合性的管理方法,它要求管理者在项目实施的每一个环节都保持高度的警觉和责任感,以确保项目能够按照既定计划和目标顺利进行,最终达到预期效果并满足客户的严格要求。