当代第一IT诗人 ——代腾飞

导航

创业成功的基础:时间管理

浪费时间的原因:
主观:
1、没有目标
2、推延
3、缺乏优先顺序
4、太专注细节,事必躬亲
5、做事有头无尾
6、缺乏条理,整天找东西--两年时间找东西
7、不懂得授权  赚大钱比赚小钱容易--李嘉诚
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目的行动
10、把简单的事情复杂化
11、懒惰
12、消极的思考
我负责!!自己不快乐是自己的原因,而不是别人的原因。我要自己改变。把快乐掌握在自己手中,而不要掌握在别人手中。问题在内部,而不在外部。

客观:
1、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)
浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。--鲁迅
2、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯(手机)、环境(交通方便)、交通(工具先进)、朋友闲聊、家住郊区)
富人用金钱节省时间,穷人用时间换金钱。

没有目标时,时间管理就完全丧失了。

六个方面的目标:
1、工作事业
2、财富收入
3、家庭生活
4、成就、学习成长
5、健康
6、人际关系

时间管理的方法:
1、认清自己的使命,生命当中什么是最重要的,什么是最想要的?不知道什么是最重要的,所以就把最重要的耽误了。
什么是最重要的:成就感、爱与奉献(受关爱的婴儿体重一个月后比没有关爱的婴儿多了50%;十年前钉子钉到一只壁虎,十年后壁虎还活着,原来是另一只壁虎在喂它;不是地位、名誉、金钱,而是亲情、友情、爱情;爱就是凡事忍耐凡事给予凡事奉献凡事帮助别人凡事分享--圣经)、家庭幸福、健康的身体、财

富的富足、自我的实现
2、预先规划时间
3、设定明确的目标(非常具体、量化)
成功就是设定明确的目标并达成它。
目标要长短结合
所有目标都要有时间的限制(53年耶鲁大学调查,所有的人都想成功,97%的人没有明确的目标,二十年后,3%的人都成功了。)
4、分清轻重缓急(二八定律、ABCD法则)把时间花在一定要做的、最有生产力的、最重要的事上。
5、马上行动(杜绝拖延--建立时间限制)没准备好、时机不成熟、以后再做吧(18世纪,贝尔和格雷同时研究出来,而贝尔首先到了专利局申请了专利)(非洲大草原上,当太阳刚升起的时候,羚羊一醒来马上想到的就是奔跑,不跑会被吃掉,狮子一醒来马上想到的也是奔跑,不跑会饿死)(速度快成功快)索尼

创始人深田昭夫说,我们每天领先对手半步,一年就领先180步,十年会领先1800步。
人生三点(起点、终点、转折点)

中国武术强调的是战胜对方,跆拳道强调的是战胜自己,根本没有想战胜对方,战胜自己的胆怯、懦弱、自卑、没有信心、没有目标、没有信念、没有争取、碌碌无为、毫无目的地消耗时光。
第一要认真、全力以赴、聚焦--有认真就有品质
第二要快--速度决定一切--有速度就有效率
第三点要坚守承诺

时间对于我是最重要的,“*点我能不能去拜访你?”
6、珍惜今天,当日事当日毕(老人对人年轻人说三个字:不要怨(不要抱怨、不要责怪、不要埋怨、不要找借口),老年时回去找老人,老人去世了,但留下三个字:不要悔)
7、第一次做好,0缺点的工作(不要重新再来)
卡耐基--人际关系大师:你永远不能改变别人对你的第一印象。
对自己要求:绝对认真,高标准严要求。
8、养成整洁和条理的习惯
A、哪里拿哪里放
B、把同样、同类、同时使用的东西放在一起
C、把东西上编号贴上字条
D、把所有的钥匙集中保管
E、设立一套高效的处理文件系统--只处理一次
F、做事应尽量简化
9、养成快速节奏感(快速思考、快速行动、快速处理工作、快速的说话--不要转弯子--只说结果--别人需要知道前因后果时再说)
10、不要让别人浪费你的时间--敢于拒绝
11、记录每一天做的每一件事情--时间日志(目标、计划、花费的时间)
12、善用零碎的时间--等待的时间(听录音:开发潜能的或教学的)--要么增加价值,要么学习。
13、复杂的问题简单化,简单的问题条理化
麦肯锡的工作方法:30秒钟电梯(快速表明结果、快速表达清楚、直奔主题)、条理化,任何事都分为一二三条,多了记不住。

领导人的时间管理:
一、结果导向--保证核心问题、策略优先--保证方向、行动快速--效率
二、要求工作时,就必须要求时限--下属只做你要求检查的事(告诉下属要达到的标准和要求,要他们反馈)
三、善于授权--授权但不能弃权
1、尽量及时的授权
2、明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”而非“怎样去做”
3、要授予权利,说明目标与期望
4、要评估、检查
5、注重结果--需要的结果是什么?
6、不能重复授权
7、由简至繁循序渐进向下授权
8、出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法
9、不能姑息“倒授权”的行为--做不了倒回来让我做,不能姑息,我告诉他如何去做,最终还要他来做,这样才能把他培养起来。
(做事的时候想三个问题:
这件事情非要我做吗?
这件事情有没有其他人可以完成?
这件事情做完以后产生的价值、最终的结果是什么?)
责任除以二等于0。绝对不能让两个人负责一件事。
四、带着解决方案说问题
五、减少会议
1、自问这个会议非开不可吗?
2、确保会议目的要集思广益
3、提前将议程发到与会者,明确时间计划
4、控制会议局面,总结纪要
5、尽量推掉你无关的会议
迟到一分钟捐款100元。要有书面发言,一个人发言3分钟,要计时,到时不能再说。如果没有书面发言,只说两分钟,因为两分钟后都是重复的话。
六、领导人不要接烫手的山芋--做自己该做的事分清是谁的责任。
七、精兵简政,简化流程--组织结构扁平化--你主管经理解决不了直接打电话给我业余时间和家庭时间管理:
一、睡眠
1、利用白天瞬间睡眠--放松、心灵宁静
2、培养随时随地入睡的能力
3、注重睡眠质量,不注重长短
4、良好的睡眠环境与条件
5、心理训练,自我暗示与身心放松

我快乐不快乐不要让别人影响,别人生气,我不想让他的情绪影响我。
二、学习
1、向成功者学习成功的方法--复制、再总结经验创造自己的模式
2、一天一小时可以创建奇迹--美国人力资源协会统计:每天花一个小时学习,三年后会成为这个行业的专家,五年以后会成为国家级的专家,八年后会成为世界级顶尖级的专家。
3、参加研习会
4、长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯
5、高效的阅读
A、明确阅读的目的
B、综观全貌
C、掠读、跳读、找关键词读
D、带笔记本,归纳总结写出重点--活页本
成功学、市场营销、企业管理
三、娱乐
1、选择对身心健康的活动:旅游、体育
2、选择具有创造性的活动
3、要干就要达到一定水平
4、要适度
四、提升精力
1、按时睡觉和起床
2、少食多餐,每天5-6餐--饭饱神虚
3、每天吃早餐
4、每天喝48-64盎司水
5、工作90分钟短暂活动一下
6、每天进行身体锻炼
7、每星期2次力量训练
8、做自己喜欢的事
当遇到自己喜欢做的事时,再累也一下就不累了,累得不行,突然有朋友说我们去旅游,去唱歌,去溜冰,去打麻将,一下就不累了,所以累不累都是自己的想法来决定。

无怨无悔、轻重缓急

家庭生活:
1、积极
2、建立良好人际关系(让别人觉得重要)
3、花时间和家人在一起
4、家庭生活丰富多彩

所谓时间管理:就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。

posted on 2007-06-05 00:21  IT诗人  阅读(373)  评论(0编辑  收藏  举报

我要啦免费统计