erp 软件需求分析

基本流程流程

一、前期准备：

1、理论培训：

需求确认：

2、确定目标：

系统选型：

二、实施阶段：

1、成立项目实施小组：

2、系统调研需求分析：

需求分析

采购管理：包括供应商管理、采购订单执行、采购计划等。

销售管理：包括销售订单处理、销售报价、客户关系管理等。

库存管理：库存商品的增减、库存位置的管理、库存盘点等。

生产管理：包括生产计划、生产订单执行、工艺路线管理等。

财务管理：财务报表生成、财务分析、成本控制等。

人力资源管理：包括员工信息管理、薪资福利管理、绩效评估等。

 

功能框架图

功能	实现价值
供应商信息	线上记录和管理供应商资质、信息、联系人等，便于后续高效查找和管理供应商。
客户信息	数字化记录和管理客户信息、账号信息、发票信息等，用于后续关联客户预存金、销售订单等。
店铺信息	管理各分店信息、联系方式等，用于管理销售合同订单，用于分析帮助企业进行营销策略调整。

2.采购管理

功能	实现价值
采购需求	材料或半成品数量不足时，可线上快速发起采购审批，自动通知主管审批。
采购需求明细	在生产中，自动判断材料或半成品数量，如果库存数量不足，自动新建发起采购需求明细。
采购合同	管理采供双方签订的采购产品协议，确保双方权益得到合法保护，降低采购风险。
采购收货	根据采购合同，对采购产品进行验收，记录和管理收货对应合同、供应商、仓库、收货明细等。
采购付款	根据企业采购合同订单生成采购付款单，确保企业采购付款合法性和准确性。

3.预存款管理

功能	实现价值
客户预存款	管理客户提前存入金额，用于后续消费购买，可帮助企业提升客户粘性，提升资金利用效率。
客户抵扣	销售合同签订后，自动抵扣预存款金额，资金来往明细一目了然，如出现问题可及时追踪。
客户余额	系统监控预存款和抵扣数据，自动计算更新客户实时余额，节省员工低效时间成本。

4.销售管理

功能	实现价值
销售订单	线上记录销售与客户签订产品的销售协议，明确双方协议、销售产品数量、合格等。
回款表	管理采供双方签订的采购产品协议，确保双方权益得到合法保护，降低采购风险。
销项发票	根据销售合同，记录给客户开具的销售发票，自动通知财务审批开具发票。
销售发货单	销售订单结款后，销售记录关联销售订单、发货明细，自动通知库管审批并发货处理。
智能抄送	根据销售业务流程，自动抄送通知相关负责人查看或处理，节省人为通知时间成本。
销售合同	高度自定义设置销售合同模板，支持一键快速打印单个或多份销售合同，提升销售办公效率。

5.生产管理

功能	实现价值
生产单	线上记录和管理生产工单信息、产品信息、耗材信息、工艺详情，实时跟踪生产进度。
领料单	根据生产任务和用料清单，记录和快速发起生产领料申请单，系统自动通知主管审批。
监控生产	主管可在电脑或手机随时获取生产状况和进度，实现生产过程公开，透明化。
工序表	记录和管理生产类型、生产所需工序路线等，用于规范生产流程、提升生产效率。

 

数据库结构

多栏帐主表
表名: MULTIBAR		描述：
字段名	中文描述	字段类型/字段长度	是否为空	说明
MULTIBARID	顺序号	INTEGER	NOT	Primary;
SUBID	科目ID	VARCHAR(18)
NAME	名称	VARCHAR(40)
多栏帐从表
表名: MULTIBARITEM		描述：
字段名	中文描述	字段类型/字段长度	是否为空	说明
MULTIBARID	顺序号	INTEGER	NOT	Primary;
ITEMNO	明细号	SMALLINT	NOT NULL	Primary
DCFLAG	借贷标志	VARCHAR(1)
SUBID	科目ID	VARCHAR(18)
BARNAME	明细名	VARCHAR(40)
库存表
表名: ONHAND		描述：
字段名	中文描述	字段类型/字段长度	是否为空	说明
STOREID	仓库号	INTEGER	NOT	Primary;
GOODSID	货品ID	VARCHAR(20)	NOT	NULL
ONHAND	数量	DOUBLE	PRECISION
初始化库存
表名: ONHANDINIT		描述：
字段名	中文描述	字段类型/字段长度	是否为空	说明
STOREID	仓库号	INTEGER	NOT	Primary;
GOODSID	货品ID	VARCHAR(20)	NOT	NULL
QTY	数量	DOUBLE	PRECISION
总库存表
表名: ONHANDTABLE		描述：
字段名	中文描述	字段类型/字段长度	是否为空	说明
GOODSID	货品ID	VARCHAR(20)	NOT NULL	Primary
TONHAND	数量	DOUBLE	PRECISION

 

ERP系统特点

1. 集成性：ERP系统最大特点可将企业内外信息、资源进行整合，比如人力资源、信息资源、财务资源、物料资源、时间资源等，比传统单一的系统更完善。

2. 实时性：ERP系统可以实时地收集、处理、更新数据，对企业所有的人、财、物、信息、时间和空间等进行统一管理、优化、实时监控等，以及协调企业内部各部门管理工作。

3. 标准化：ERP 系统吸收先进的管理思想和流程，可结合企业实际情况，形成标准化的业务流程和数据格式，确保企业各业务操作、流程规范化和统一。

4. 灵活性：ERP系统采取模块化设计方式，企业可根据实际需求进行新增或调整，实现对业务的灵活支持和管理，提升企业在市场竞争力。

5. 可靠性：ERP系统具有高度的可靠性和稳定性，支持精细化设置模块或单条数据权限，在实现高效协同同时，保证企业数据安全。

6. 可扩展性：根据企业发展、业务需求变化进行个性化灵活扩展和升级，帮助企业更加灵活对应市场变化，提升软件更改或功能改进的速度，降低开发维护成本。

 

提问的问题

1、什么叫信息化？信息化管理与ERP的关系？

.

　　 2、ERP的概念是什么？ERP的核心是什么？MRP的概念是什么？ERP历程了哪些发展历程？

　　

　　 3、 ERP系统需要经过几个实施步骤？每个步骤的大概有哪些内容？

　　

　 4、ERP系统实施成功的要素有哪些？

　　 5、 企业为什么需要ERP系统？ERP系统能产生什么效益？