疫情背景下,如何选择管理软件?
此起彼伏的疫情,对当今各种经济和社会生活造成了重大影响,企业的生产经营活动也随之面临各种的变化和不可控。在这种背景下,如何充分利用互联网和管理软件来规避风险,提高管理效率,就成为了一个具有现实意义的课题。
选择一个好的管理软件,可以有效利用互联网的特性,让企业的生产经营活动在一定程度上突破地域和时间限制,以尽可能减少疫情防控带来的负面影响。那么,如何选择一款这样的软件呢?根据笔者的经验,一款理想的管理软件应具备以下特点:
- 网络版,B/S架构,可以自行部署到云服务器上;
- 管理功能具有高度的可自定义能力和扩展性,功能变更无需依赖软件厂商;
- 具有完全的自主性,数据不受制于服务商;
- 具有完备的多渠道沟通能力;
- 具有强大灵活的接口,可供其它软件系统作数据交互及扩展开发;
- 支持电脑和手机等移动设备随时随地操作。
笔者曾在多种场合推荐过一款管理软件——蓝点通用管理系统,它就是这样一款优秀的国产软件,用户可方便地根据需求,自定义各种数据管理功能、流程审批功能和信息发布功能:
购买一个云服务器,安装蓝点通用管理系统,就是一个完全自主的 Saas 系统了,随时随地可以用电脑或手机进行操作,无论是在公司、出差,还是在家,都可以无障碍地进行任务发布、数据查询、沟通讨论、统计分析、流程运转等等,使公司人员可以跨时间跨空间地高效协作。
设置接入微信之后,更可以通过微信发送消息快捷查询数据、发布照片或文件进入共享文件夹、即时发布信息或通知等等。
该系统最大的特色是,无需编程,普通人即可快速定制所需的管理功能,且随时可调整或扩展,实现随需应变。它相当于一个可自行实施的轻量级ERP系统,新人也可几分钟入门,搭建出自己想要的客户管理、销售管理、员工管理、产品管理等各种在线管理系统!
该软件有免费版本,可搜索“蓝点通用管理系统”进入官网直接下载。