最近工作上的同仁纷纷离职求去,看着年轻有企图心的工程师宁愿赔钱离开,资深的工程师挥别十几年的工作环境,再在让笔者心里充满了惆怅。管理阶层的意志决定了他们的去留,身为一个技术人、信息人,我有极端的无奈。
信息系统的价值在人,系统是给人用的,它也是人做的。不管是使用者习惯的系统分析师,还是开发团队间的成员,默契、经验、感情是不可或缺的,人与人的互动良好,彼此信赖,才能造就一个好的信息系统。它的诞生不仅仅是个人技术的使用所促成,不是买个好软件装完就了事,而是群策群力的结果,是团队纪律、责任、热诚、牺牲与互信的总成绩。
上次开项目进度会议时,使用者单位的与会代表强调:要某某人等已离职的同仁做系统分析工作她们才相信,当下新的系统分析师她无法信赖。原因无它,当初的老系统是使用者和工程师们一起做出来的,而庞大的 ERP 自订模块在没有老工程师传承下,岂是新人一时三刻摸得清的。
我们信息系统的开发与维护团队又何尝不是呢?某某人负责规划什么,谁撰写哪一部份,谁做系统维护的工作大家才能相信,这是有固定模式的。成功的关键都在「人」。是「人」让系统可大可久,不是钱,笔者看过与听过太多数亿的案子付诸流水,有钱不足以办事,尤其是跨入门坎极高,学习曲线极为陡峭的大型信息系统。
做系统有句老话:「当系统进度赶不及时,最差的解决方案是加新人,因为这会折损旧人去带新人,造成更严重的人力不足」。若人来人往如流水,则经验与技术跟着消逝。但信息工作的人是比任何一个工作领域更难培养的,因为他要整合 domain know how 与不断更新的技术,还要培养团队合作默契。白天和使用者打交道,晚上回家啃书。若没有长官与同仁的指导、鼓励、压力与自我期许,一个新人要变成可用之材很难。
现今的信息系统越来越大,将是多个环节的整合才可造就一个系统,早已经不是以往单机的架构。而今而后,系统的开发皆是团队合作才可以完成。单打独斗的日子早过去了,缅怀单一汇编语言(assembly)或 C 造就一个系统的日子;早在 10 年前 windows 95 与局域网络的出现就宣告死亡了。而今一个系统所使用的技术五花八门:网络架构、Web 呈现、数据库管理、安全控管…不一而足。同时,domain know how 涵盖的面向更是包罗万象,整合的系统将逐渐取代分崩离析的独立小系统。信息系统会进入到生活的每一个细节,公司营运的每一个环节。其系统的复杂度将不再是任何单一个人可以控制的,期待技术强人解决所有问题是缘木求鱼。唯有优秀的团队,才有解决问题的能力。
未来所有的行业,不管制造业、金融业、流通业、电信业、医疗业乃至于政府机关都是服务业,要在领域中出头,比得是谁能比客户更了解客户的需求。要做到此,只有凭优秀的信息系统。我不相信任何公司要有未来;却能在跛脚的信息系统下前行。没有强固的信息系统,就没有未来。没有好的信息团队,就没有具竞争力的公司。
成人之美
任何公司信息技术人员的数量都有限制,因此更需要的是全面性、有质量的技术人员,要能学习技术、选对技术,用对技术,拓展技术。这根基于学习习惯、眼界与经验,关起门来学信息是不可能宏观展望、与时俱进,也就不会有大型应用系统开发的能力。只会一再地犯错,没有公司有本钱,永远在错误中学习。信息部门的管理者若还是以「盯着员工一天 8 个小时坐在位置上不要看报纸」为本,而不能为员工量身打造学习成长之路,实不配当信息部门的管理者。
信息人学习技术的生命有限,不是一生,而是 30 岁以前。信息技术需要年轻时打好基础,学习是要与时间竞争的。一但年过 30,还不知道自己能做什么,喜爱什么,没有占下人人想要的位置,大概终身在职场浮沉。有企图心又聪明向学的人,尤其不可多得。若缘分让我带到这种特质的新人,我会期待他将可以超越我。人生有什么比让他人昂然更足以傲人的呢?我盼望有一天可以看到他自信而愉悦地工作着,当他光彩勇敢地站在信息第一线时,我可以自豪地说,自己曾经尽过绵薄之力。
新人是你我职场上的过客,我们资深人员或管理阶层占据了影响他们未来的天时与地利,仅仅是因为虚长岁数吗?我何德何能可以带好一个人?我唯一能做的仅是提供机会,野人献曝地分享过时的经验。现有的环境让我有机会站上舞台,我也一直感念这个缘份,希望能把经验与技术传承下去。信息的根本是人,唯有真诚才可能待人、处人。
管理阶层虽以公司的营运与远景为本,但更应了解下属的需求。若没有下属的尽己之力,一切都是空谈。信息工作尤其如此,管理阶层几乎都脱离了技术,既不明了技术的可行性,学不会新技术,也没有能力自己跳下来取代工程师。他能做什么?公正地分配资源,设身处地为所带的人着想,关怀工程师们的生活,营造一个人人都想为己为工作尽一份力的气氛。不要整天叹资源有限,员工还留着,就代表他不是凭薪水决定一切。下属心死离开,信息部门的管理者要扪心自问,你贡献了什么?更有甚者,不能提供学习成长的机会,还扼杀别人成长的机会。把人当工具,要下属为自己有限的眼界卖命,还深怕功高震主,只会争功诿过,这是不可能营造优秀的信息团队。我们没有权利把人当工具用,也没有能力负扼杀年轻信息人的黄金岁月之责任。
信息人,一个努力与谦和的族群。整日忙着无俚头的需求。吃饭时,手机不能关。睡觉时,可能紧急召回。放假时惦念着系统的稳定性,非放完不可的积休变成是在家一星期用 ADSL 回公司管系统。旧 DBA 离职,诺大的数据库突然掉到善良的人头上,自己掏钱利用假日到恒逸上 MCDBA 课程,还要不时接电话修系统。管理者,你们的绩效是这样来的。当一个被迫离职的老信息人说幸好他家还有块田可以种时,你们可曾感念过他的付出?
今天,我很难过。每一个认识且合作过但要离职的同仁,只能请他们一杯咖啡,祝福他们。但愿他们找到更有"心"的公司,更尊重"人"的工作环境。也以此文提醒自己,保持谦卑与尊重人的心。
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