我们一般在做一件事情之前都有先在纸上写写画画的习惯,特别是在做一个选择的时候,总是要先列出此选择的优点与缺点,然后再逐个地分析,最终得出一个结果。另外在企业里面常见的一个情况是在做一个比较大决策之前,要把很多相关的人召集起来,开一个头脑风暴,集思广益,最终根据这些好的点子再去整理。当然还会遇到很多类似的情况,这里我简单举这两个作为例子。在前一例子里,通常遇到的问题是列出很多优缺点,再加上分析评论,最终常把一张纸搞得乱七八糟,有时纸片还不够大就更麻烦,结果就是“出身未捷身先死”;而后一个例子通常的麻烦是一大堆Idea,分类的时候比较麻烦。有没有这么一个软件,可以轻松地解决这些问题呢?答案是:有,它就是我今天要介绍的思维导图工具——MindManager。
这里再简单介绍一下思维导图(Google一下可以得到很多参考资料)。 思维导图是由东尼·博赞博士多年研究提出的一个创意性记忆概念,这一概念经过他的推广,现在已经广为人知,而且东尼博士比较得意的地方是他做过查尔斯王子的记忆导师,后来还是IBM、MS等大公司的辅导顾问。根据左右大脑负责处理不同性质事情(左逻辑,右形象)这一特点,思维导图通过一些形像性的描述可以很好的将这左右大脑合二为一,发挥出更强大的潜力。而MindManager则是根据思维导图的原理而设计的一款可以用在Windows平台上的软件(目前只能在Windows平台上使用,如果要跨平台,可以用FreeMind这款开源工具)。
OK,上面就是我要推荐MindManager的理由。那么MindManager主要具备哪些特性呢?因为网上介绍它的这些功能的内容比较多,这里我只根据我的使用情况做简单评论,后面我列出相关的资源,大家可以深入了解。MindManager最大的特点就是可以方便快捷地帮你把思路理清楚,并且可以用多种符号与颜色来记录,刺激你的大脑活跃起来,其方便表现在通过几个快捷键就基本可以完成大部分功能。另外一个特点就是和微软的Office套件结合的非常好,据说微软已经将MindManager收购了,不知是否属实,在MindManager上画好图之后,可以方便地“Save As”成Word、PPT、Viso等格式,当然也可以存在Gif、JPG等图片格式,这一功能也是我非常喜欢的。虽然目前它还不跨平台,但这一点对于我们多数情况下在Windows平台上工作的人来说影响不大。
那么什么样的人在什么情况下MindManager才对其更有帮助呢?我认为对各种人士都有效果。比如我们在生活中制定计划的时候可以用,在工作中做项目管理时可以用,在学习中写论文时可以用等,我在写这篇文章的时候就用思维导图的方法先理了个思路,然后才下笔的,这样在写每一段文字的时候都有依据,相对从前眉毛胡子一把抓的情况有所改观。这两天我在做杂志的特别策划时也用到了此软件,在与领导讨论时直接把图打印出来交出去讨论,非常直观,而且另外一件事就是我把要做的事情也用MindManager画了出来,一上班先把它打开,处理完一件事情就用颜色或者进度图标记一下,简洁明快!这也是我急于要在这个夏日的早晨把此软件与各位分享的原因。写到最后想到一个问题:这个软件对我们写代码的程序员有没有作用呢?用,最简单的例子就是在设计软件的功能时可以用MindManager辅助来列出其各种繁杂的功能块等,然后再逐步细化,在这个软件的Turial中即以MindManager的功能块为例做了介绍!
参考资料:
MindManager:http://www.softonline.com.cn/Pages/SoftFactory/productpage/Mindjet/index.htm
MindManager6使用体会:http://slogoo.bloggoing.com/tag/mindmanager/
开始使用MindManager:http://blog.iyi.cn/start/2006/05/post_126.html
官方网站:http://www.mindjet.com/us/
下载地址:ftp://ftp2.mindjet.com/download/MM60-E-643_Pro.exe
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