word编号技巧

word编号技巧

一、中断、删除、追加编号	删除（取消）文档中的编号可通过下列方法： 　①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行） 　②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。 　③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。但如果要删除多个编号，只能用③法。而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。  　将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。
二、死板的编号方式：一段一个编号	通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现： 　　①、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。 　　②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号” 按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。 　　③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则先按“Ctrl+Shift+C”复制格式，再按 “Ctrl+Shift+V”粘贴格式）。 　　④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开 “项目符号和编号” 对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。
三、多级编号	按Tab键，编号级别加一 Shift+Tab 编号级别减一
四、Word 排版的多级编号    例子：     把一篇文档的编号编成如下形式： ”     第一章 XXXXXXXX        1.1 XXXXX           1.1.1 XXXXX           1.1.2 XXXXX        1.2 XXXXX     第二章 XXXXXXXX        2.1 XXXXX        2.2 XXXXX        2.3 XXXXX ” 要求：拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号	新建一个多级编号的样式，按如下操作： 1、段落->定义新的多级列表。  2、将“更多”选项打开：  3、依次编辑各级别： 首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式里填上“第”—>编号样式选“一 二三(简体）”->编号格式里填表上“章”->点高级按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。     接着设置二级标题格式，在 “级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”，同时选中正规样式标号。    第三级标题的设置，在 “级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”，同时选中正规样式标号->确定 4、确定即可。