〔转〕Word域的应用和详解6_文档信息
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一、Author 作者名
▲使用方法:{ Author [ "NewName " ] }<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡中的作者名。新文档或模板的作者名最初总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定的作者名。
▲参数含义:
"NewName " 用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。
▲示例
1.如果要在文档每页打印相同的信息(例如,“文档:95 年 10 月销售报告 打印者:张明 打印时间:11/8/95 4:20 PM”),可在页眉和页脚插入下面的文字和域:
文档:{ FileName } 打印者:{ Author } 打印时间:{ PrintDate }
2.在下面的Author 域中,Fillin 域提示作者名。将作者名打印于文档并添至“文件”菜单中的“属性”对话框:
{ Author " {Fillin"作者姓名:" } " }
二、Comments 备注
▲使用方法:{ Comments ["NewComments " ] }
插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡上的“备注”框中的内容。
▲参数含义:"NewComments" 替代当前“备注”框内容的可选文字。最长 255 个字符,必须放在引号中。
▲示例:在下面示例中,Fillin 域提示新的备注。Word 将用户的响应(如,“Revisions resulting from management review”)打印在文档的 COMMENTS 域,并将响应添至“属性”对话框的“备注”框中:
Revision activity: { Comments " { Fillin "Update Comments property for this revision:" } " }
三、DocProperty 属性
▲使用方法:{ DocProperty "Name "}
插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。
▲参数含义:"Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。
▲示例:
联系人:{ DocPROPERTY Manager } 显示为:联系人:Anna Gerrard
四、FileName 文件名
▲使用方法:{ FileName [Switches] }
插入文档文件名,此名记录于“文件”菜单中的“属性”对话框的“常规”选项卡。
▲开关:\p 文件名包含文件位置或路径。
五、FileSize 文档大小
▲使用方法:{ FileSize [Switches ] }
用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡上的信息,插入按字节计算的文档大小。
▲开关:
\k 显示按千字节 (K) 计算的结果,取整为最接近的整数。
\m 显示按兆字节 (MB) 计算的结果,取整为最接近的整数。
六、Info 信息
▲使用方法:{ [ Info ] InfoType ["NewValue"] }
插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。
▲参数含义:
InfoType 属性类型。单击“选项”按钮指定属性。属性是单独的 Word 域。
"NewValue " 用来更新活动文档或模板的“属性”对话框的可选信息。可为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWORDS、Subject 和 Title。
七、KeyWords 关键字
▲使用方法:{ KeyWords ["New KeyWords " ] }
插入活动文档或模板“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡的“关键字”框内的内容。
▲参数含义:"New KeyWords" 替代“属性”对话框的“关键字”框内容的可选文字。最长 255 个字符,必须置于引号中。
八、LastSavedBy 修改者姓名
▲使用方法:{ LastSavedBy }
插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡最后更改和保存文档的修改者姓名。
九、NumChars 字符数
▲使用方法:{ NumChars }
用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡上的信息,将字符数插入到文档中。
十、NumPages 总页数
▲使用方法:{ NumPages }
用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡上的信息,将总页数信息插入到文档中。要插入 Page 域,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮 。
▲示例
在文档的每一页上打印页码,如“第 12 页 共 45 页”,只需在页眉和页脚中插入以下文本和域:Page { Page } of { NumPages }。
如果起始页码不是 1,可用 =(Formular) 域来计算总页数。单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”按钮,便可决定当前文本的起始页码。要确定活动文档的起始页码,请单击“插入”菜单中的“页码”命令,然后单击“格式”按钮。
Page { Page } of { = (StartingNumber - 1) + { NumPages } }
十一、NumWords 总字数
▲使用方法:{ NumWords }
用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡上的信息,将总字数插入到文档中。
十二、Subject 主题
▲使用方法:{ Subject ["NewSubject "] }
插入“摘要信息”选项卡(该选项卡位于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“主题”框的内容。
▲参数含义:" NewSubject " 为活动文档或模板替换“属性”对话框中的主题文本的可选文本。名字可长达 255 个字符,但必须用引号括起来。
▲示例
以下域用 Fillin 域来提示输入主题文本。相应的输入打印在文档中并且添加到“属性”对话框的“主题”框中:
{ Subject " { Fillin "What is the subject of this document" } " }
十三、Template 文档模板名
▲使用方法:{ Template [Switches ] }
用文档“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡中的信息,插入文档模板的文件名。
▲开关:\p 在文件名中添加文件位置或路径。
▲示例
要在文档的每一页中打印信息如“文档:港口发展计划.doc,基于 RFP 项目dot 文档模板”之类,可在页眉和页脚中插入如下文本和域。
Document: { FileName }, Based on the { Template } document template"
十四、Title 标题
▲使用方法:{ Title ["NewTitle "] }
插入“摘要信息”选项卡(该选项卡位于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的内容。
▲参数含义:" NewTitle " 为活动文档或模板替换“属性”对话框中的当前标题的可选文本。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。
▲示例
要在文档的每页上打印如“October 95 Sales Report, printed by A. Gabor on 11/08/95 4:20 PM”之类的信息,可在页眉和页脚中插入以下文本和域。
{ Title }, printed by { AUTHOR } on { PrintDate }