SharePoint 2010将彻底变革你的组织的5个原因

你是不是经常碰到这样的事情：

    . 你收到一个带着20个超大附件的会议邀请，然后会议结束后，又有许多带着额外的附件的描述行动项的邮件发来发去。

    . 你在工作的时候赢得了一个游戏，游戏的名字叫做“谁最后保存了网络共享空间里的文件就算赢”。这个游戏同时也测试了你记住藏在18级深目录下的文件路径的能力。

    . 你让IT人员来构建一些系统应用，但是你得到它时，为时已晚。IT人员这些天情绪不太好，当你提出这样的要求时不得不非常小心。

 

到了该变革的时候了！基于电子邮件和网络共享的时代已经结束。放弃苛刻的IT机构吧！他们已经不能及时地帮助你了。把权力交给人民！如果你自己就可以主管技术部门，你会觉得怎么样？

 

参加SharePoint革命

SharePoint 2010是为企业和网络打造的协作平台，可以做到并加强以下列举的组织内部的合作需求：文档管理、协作、报表、内容管理、记录管理和规则遵守。

以下是5个SharePoint 2010年将彻底改变你的组织的原因：

1. 增强个人

它让用户能够创建自己的解决方案，这些事原先通常是需要依靠IT人员来做的。让我们回想一下在90年代初的时候：项目经理如何才能获得一个集中的储存项目文件的地方？他们将不得不给IT人员发送一个请求，来创建给项目用的网络共享空间或者是一个网站。通常项目经理能及时的得到吗？

有了SharePoint 2010，项目经理不仅可以自己创建项目网站，还可以创建与项目相关的解决方案，比如报表、工作流自动化以及与现有的工具和系统的集成。它的技术门槛相对较低。只需要用户熟悉微软的操作系统、Offic和基本的网络技术。

2. 提供关联的信息
有了SharePoint 2010里增强的元数据管理以及强大的搜索功能，企业信息可以得到更好地组织和管理。

此外，SharePoint 2010里彻底革新过的“我的站点（My Sites)”功能，将个性化和交友提升到了一个全新的水平。它就像是一个个人中心，可以让你和各种各样相关联的内容和人进行交互。你可以把它理解成企业里面的FaceBook。 

如果你发现在别的地区的一个你平时很少联系的同事刚刚完成了一个项目，而这个项目你正打算开始做，你会是什么感觉？如果有关的信息能在适当的时候传递给你该有多好啊！

3. 支持合规性需求

SharePoint 2010升级了记录管理功能，可以更好地管理从一个项目开始到结束的所有的记录。

它自带了很多符合特定行业规则的解决方案，如中萨班斯法案、复苏方案等。

4. 互操作性

SharePoint 2010里一个引人注目的好处就是它的跨平台能力：

    . 它的跨浏览器兼容性已经采用了WCAG(Web Content Accesibility Guidelines) 2.0协议。

    . 除了基于Windows的身份验证，它还可以与各种行业标准的身份认证机制兼容，比如Open ID和OAuth。

    . 它支持通过Web Services，XML，ODBC，Connection Strings等来进行行业标准的数据交换。使用SharePoint 2010里的工具比如BCS(Business Connectivity Services)，可以与不同的数据源进行交互。

5. 节省成本

对你的组织做一个战略评估，退一步考虑一下你在申请许可证、支持、培训和维护各种各样的工具比如内容管理系统、文档管理系统、报表工具、协作工具上所花费的时间和金钱。

更重要的是，想想以下这些事情对你造成的损失：

    . 用户对使用太多的工具感到沮丧。

    . 管理人员无法收集和提取到组织里有用的信息。

    . 重要的信息不能得到及时的传递。

 

如果一个产品既可以帮你降低成本，还能提供合适的工具来满足组织的需求，你觉得怎么样？SharePoint 2010就是这么一个产品。就像某位SharePoint大牛说的那样：“微软将那些从前你需要从别的公司购买的各种各样的工具全都打包到SharePoint里面：存储、社交工具、文档归类、电子邮件过滤等等。将这些全加到一起，节约的成本就比较可观了。”

 

SharePoint革命离我们到底有多近？5月15日一个风和日丽的星期六，1000多人为了更多地了解SharePoint出现在了一个社区性质的活动中，你可以从中看出来。

 

你怎么样？有什么关于SharePoint 2010的计划？告诉我吧 :-)

 

原文： 5 Reasons Why SharePoint 2010 Will Revolutionize Your Organization