一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十三章节--SharePoint视图和仪表板（2）--视图

        SharePoint中视图和InfoPath中概念相似，是查看相同信息的不同方法。当InfoPath表单被发布到SharePoint时，所有栏目信息都可以用来排序、筛选和显示数据。一个视图包含什么呢？下面是主要部分：

1.      栏

        选择要显示的栏，以及从左到右显示的顺序

2.      排序

        选择排序的栏目名称，选择降序还是升序。

3.      筛选

        选择栏目名称，输入筛选值。

4.      分组

        组允许挖掘功能。你可以选择高达两个分组级别，并选择是否自动折叠或展开组。组是文件夹伟大的替代品。并不建立文件夹结构，而是简单创建视图以多种方式组织信息。

        能够以不同方式看到相同申请列表是很有用的，这样你可以快速访问特定请求的列表。不用在长列表中滚动，可能是许多页，视图是创建自定义高光信息集（数据报表制作的简单方式）的方法。你将创建下列视图开始报表练习：

1.      My Requests

        当前用户提交的请求。

2.      MyActive Requests

        当前用户提交单，还未解决的请求。

3.      High Priority by Category

        只有高优先级的请求，以类别分。

4.      Active Requests by Requestor

        作为高优先级提交的请求，以申请人名称分组。

5.      Recently Resolved Requests

        过去一个月解决的请求。

6.      6 Month by Category

        过去六个月的请求，以类别分。

        你将在Help Desk Requests库中创建几个视图。前两个有详细步骤，后面的用表格说明。

        准备：在浏览器打开Help Desk System站点，点击快速启动栏的Help Desk Requests链接打开表单库。

1.      在功能区，点击“所有文档”，选择“我的文档”。

2.      点击视图下拉框，点击“修改此视图”。

3.      改名为My Requests。

4.      选中下列栏目，固定顺序。

5.      在“排序”节，在“主要排序依据”下，选择“修改时间”，选择“降序显示项目”。

        注意“筛选”节设置了“创建者等于[本人]”。

6.      展开“汇总”节，在名称域边上的下拉框，选择“计数”。

7.      在“样式”节，选择“阴影”。点击“确定”。

        应用阴影样式，是列表视觉上更加引人，更容易区分行。

8.      创建新视图My Active Requests。在功能区“库”选项卡，点击“创建视图”。

9.      在“基于现有视图开始创建”，选择“My Requests”。

10.  输入名称My Active Requests。

11.  清除“状态”复选框。在“筛选”节，第一个条件下，选择“与”选项，设置条件Status等于Active。

        Status栏被移出视图。因为视图只包含活动请求，这个信息是多余的。

12.  点击“确定”。因为没有请求被解决，所以和My Requests视图一样。

13.  点击列表中第一个请求名称链接。

        注意：你的申请与下图名称未必相同，因为这些数字通过使用由申请产生的数据生成。

14.  点击右上角Resolve按钮。

15.  填写问题解决方案相关文本，点击“Update Request”按钮。

16.  重复步骤13-15，解决第二个申请。

17.  注意到活动申请的项目数减少。在“库”选项卡，点击“创建视图”，选择“标准视图”。

        现在你可以看到数据如何更加有用以及如何快速获得需要的信息。除了能够快速创建视图，你可以在任何时间点击任何一个视图栏目，在弹出菜单中进行排序和筛选。