2022-06-23 word中常见问题的解决

对于熟悉word软件的来说，处理日常文档没有问题，但是总会有一些不好处理的小问题影响文档的美观，或者是达不到文档设置的要求。

今天就对这些常见问题进行一个总结和分析。

 

一、word中有超大表格，表格的边框超出纸张的大小，以至于找不到表格的控制柄。

这种情况下如何选中整个表格。下面有几种方法：

1.单击表格，将光标定位到任意单元格内，功能区选项卡上出现<表格工具>---<布局>---<选择>---<选择表格>。

2.单击表格，定位到任意单元格内，alt+小键盘数字5 。（num lock指示灯关闭状态下）。

word中有超大表格，如何收缩超大表格。下面介绍几种方法：

1.调整纸张方向，处理的思想就是把纸张变大或者变宽以适应表格。

2.纸张大小改大。

3.右键---表格属性---修改尺寸大小，处理思想是修改表格本身的大小以适应纸张。

4.表格工具---布局---自动调整。

 

二、word中的表格在跨页时，边框线丢失（消失）。这时应该怎么办。

1.出现这种跨页丢线的现象是因为跨页的单元格含有“合并单元格”，此时要解决这个问题，就要取消合并单元格，选中跨页丢线的单元格的开始位置，右键：拆分单元格，列数保持为1，行数根据合并单元格的紧挨着的未合并的单元格进行确定。然后再分别对处于2页上的单元格分别进行合并。

2.直接画一条直线拼接上去，但是不建议用，若后期表格有变动，画的直线位置不会变，但是表格框线会变。

 

三、word中快速定位表格中单元格的位置。

问题：当word中存在超大的表格，滑动鼠标滚轮进行单元格定位费时费力。

下面提供几种可以快速定位的快捷键：

alt+pageup : 定位到整个表格的第一行的单元格。

alt+pagedown : 定位到整个表格的最后一行的单元格。

alt+home : 定位到最左列。

alt+end : 定位到最右列。

 

四、word表格中的文字点了居中对齐后，仍然不能对齐。

分析出现问题的原因：word中的所有文字的排版都受到<段落>的影响，表格中的文字也是这样。

虽然对表格中的文本进行右键，没有<段落>的选项，但是它依然受到<段落>的影响。

1.选中所有表格中的文本，打开<段落>，调整行距，段前段后等。

 

五、word中的表格框线可以看到，但是打印不出来，或者说是不想打印出来。如何实现。

1.选中表格，<表格工具>---<设计>---<边框>---<无框线> 。

2.选中表格，让表格框线颜色与纸张的颜色一致，<表格工具>---<设计>---<笔颜色>---白色，<边框>---<所有框线> 。

 

六、word中的表格含有很多列，需要单独放到横版的纸张上去更好的显示，其他页面保持竖版不变。

1.利用分隔符中的分节符，先在表格上面和下面都插入分节符，然后对表格所在的纸张页面单独设置纸张方向（应用于本节）。

2.直接选中文档中的某个表格或者文字，<页面设置>---纸张方向---横向---应用于所选文字。

这时，会自动插入分节符。

 

七、word中表格也像图片一样具有不同的环绕方式。

1.想让文本在表格右侧，周围进行环绕。右键---<表格属性>---<环绕>。

2.把表格环绕方式改为<环绕>，会导致相近相邻的表格紧紧挨在一起。

 

八、把网页中的文本复制粘贴到word中后，会带有链接和图片，如果只想粘贴文本怎么办。

1.借助记事本，复制粘贴。

2.智能粘贴---只保留文本。

3.<开始>---<粘贴>---<无格式文本> 。

 

九、去掉word文档中前几页的页眉页脚，保留其他页的。

1.插入分节符，然后再进行删除。

2.在一个文档中，所有页的页眉之间都是默认链接的，删掉一个后，其他的也会消失。

如果只想删掉某几页的页眉（页脚），则需要鼠标左键双击页眉（页脚）处激活<页眉页脚工具>---取消<链接到前一条页眉>。

3.<页面布局>---<页面设置>---<版式>---勾选<首页不同> ，（这种方法是一种假性去掉，取消勾选后会恢复，这种方法只适用于本节中的首页）。

 

十、如果文档中存在软回车（强制换行符），所有的软回车的行即使在视觉上属于不同的段落，但是它本质上属于一个段落，所以在修改段落对齐方式的时候（左对齐右对齐等），所有包含软回车的行都被看作是一个段落进行了修改。

在设置段落的首行缩进时，也会受软回车的影响，例如几行文本是用软回车进行换行的，在设置首行缩进时，即使把这几行全部选中，也只有第一行进行了缩进。

 

十一、硬回车（换行符）的特点：光标永远只能定位到换行符的左侧，无法定位到右侧，但是有一个看起来与换行符一样的符号，光标既可以定位到左侧也可以定位到右侧，这个符号只是单纯的一个文本符号，不再具有换行符的功能。这个换行符也叫假回车符号。拖拽标尺上的缩进按钮是无法对含有假回车符的行起作用的。

解决办法：将假回车符替换为真回车符号。利用查找和替换功能。在查找内容中输入（英文状态下的托字符）：^13，然后在替换为中输入：^p 。

 

十二、不同形式的空格对于文档的影响。

多数情况下，在复制网页上的文本时粘贴到word中会出现很多不同形式的空格。例如，先将word中的<段落标记>打开。会看到很多小方框，上标形式的句号，小点儿，向右的箭头，这些符号都是空格。这些不同形式的空格不会影响打印的效果，在打印时不会显示出来。

word中的常用空格有4种：

在输入法半角状态下输入，就是半角空格（小黑点）。

在全角状态下输入，就是全角空格（小方框）。

按tab键产生的空格，就是制表符空格（向右的箭头）。

按ctrl+shift+空格键，就是不间断空格（上标形式的句号），在网页中常用。

 

十三、打开一个word文档时，页面变宽的问题。

可能产生的原因：

1.文档中有批注。

2.页面的页边距设置有问题。

3.文档中有他人的修订内容。

 

十四、去掉页眉线。

在编辑页眉时文档默认产生一条线，如何去除。

1.表格法去除：双击页眉处，激活页眉。选中页眉中的文本内容，<开始>---<段落>---<框线>---<无框线> 。

2.边框和底纹法：激活页眉，选中文本内容，<开始>---<段落>---<边框>---<边框和底纹>---单击去除下框线。

3.清除样式：<开始>---<样式>---<全部清除>。

4.遮盖法：<插入>---<形状>，插入一个矩形把页眉线盖住，然后把矩形设置为白色。

5.把页眉线去掉之后，还想加回来，怎么办。这时，通过加很多的空格，再添加<下划线> ，把页眉线加回来。

 

十五、删除空白页。

word中产生空白页的原因：

1.按回车产生的。这种，直接按退格键就可以删除空白页。

2.按ctrl+回车，分页符产生的。这种，先显示<段落标记>，然后选中“........................分页符.........................”这个符号，按退格键。

3.分节符产生的空白页。与分页符去除方法相同。

4.由<段前分页>产生的空白页。右键---<段落>---<换行和分页>---<段前分页> 。取消勾选<段前分页>，可以去除掉空白页。

5.由文档自身的文本内容，表格过大等占据到页面底端，自动产生的空白页。这种，用以上4种方法是无法去掉的。想要去掉空白页可以采用以下方法：把表格缩小。把页边距调小让版心变大。把文本的字体调小。把文本段落的间距调小。

 

十六、收缩页面的数量。

把文档的2页变一页。方法：调整页边距，字号，段落间距。

 

十七、插入的图片显示不完整的问题。

产生的原因：1.段落间距应用的<固定值>造成的，右键打开段落设置，把固定值改为最小值或单倍行距。

2.文字的环绕方式造成的。选中图片，更改环绕方式。

 

十八、插入图片后，图片上方的一行文字，间距变的很宽。

原因：由于插入图片时，光标的点位点造成的。把光标定位到行中间的位置会出现这个问题。

解决方法：1.更改文本变宽所在行的对齐方式。2.光标定位到所在行的末尾按回车。

 

十九、背景图像打印不出来。

原因：通过<填充>插入的纯色，渐变色，图片，默认是打印不显示的。

解决方法：1. <文件>---<选项>---<显示>---<打印选项>---勾选<打印背景色和图像> 。

2. 通过插入<水印>，插入图片，默认可以打印显示。

 

二十、文档中有书签符号。

书签符号：像灰色的字母I 

书签符号默认是打印不显示的。

插入书签，可以是单击某处直接插入，也可以选中部分文本插入书签。

单击直接插入的，书签符号是灰色的字母I 。选中文本再插入的，书签符号是灰色的中括号。

 

二十一、对于限制编辑的文档。

1.有密码保护的限制编辑的文档：通过复制粘贴把内容复制到一个新文档中。

2.无密码的限制编辑的文档：<审阅>---<保护>---<限制编辑>---<停止保护> 。

3.有密码保护的，也无法复制的文档：新建一个文档，<插入>---<对象>---<文件中的文字> 。

 

二十二、文档中有书名号和顿号时，间距过大。

例如：“《》、《》”

1.选中间距过大的部分，然后右键打开<字体>---<高级>，调整字符间距。

2.把含有间距过大的整个段落全选，右键打开字体，<高级>---勾选<为字体调整字符间距> 。

 

二十三、字符底纹的显示与取消显示。

显示字符底纹的方法：

1.<字体>---<字符底纹>

2.<字体>---<突出显示>

3.<样式>

4.<段落>---<边框和底纹>

想要取消显示底纹，按照以上的不同的产生原因去解决。

 

二十四、把文档中的所有数字（字母）设置为新罗马字体。

方法：全选ctrl+A ，字体改为：Times New Roman .

字体设置的特点：中文字体与英文字体不同。

中文字体，例如 微软雅黑，他针对的是汉字，数字，英语字母单词等。

英文字体针对的是数字和英文。当选中一个段落，这个段落既有汉字又有数字，设置为中文字体时，数字的格式也跟着变为中文字体格式。设置为英文字体时，汉字依然是中文字体格式，数字却变为了英文字体格式。

 

二十五、文档中某行的前面有黑点。退格键无法删除，打印不显示。

产生的原因：

1.应用了<样式>中的标题样式。

2.选中，右键打开<段落>---<换行和分页>---勾选<与下段同页> / 勾选<段中不分页> / 勾选<段前分页> 。

 

二十六、在打开一个文档时，光标默认定位到了第二页。

产生的原因：文档应用了<首页不同>。

解决方法：打开<页面设置>，取消勾选<首页不同> 。保存文档，再次打开就可以了。