2021-09-19 excel快捷键技巧

说明：

excel 97--2003 版本文件格式是 .xls 

excel 2007 版本以后的文件格式 .xlsx 

旧版本的 excel 2003 软件不支持打开 .xlsx的文件。需要去微软官方网站下载文件格式兼容包。

安装包官方下载地址：https://www.catalog.update.microsoft.com/Search.aspx?q=953331 

 

excel 工作表操作快捷键：

ctrl+s：保存。

 F12 ：另存为。

ctrl+w ：关闭工作簿。

alt+F4 ：关闭excel程序。

ctrl+1 ：设置单元格格式。

alt键 ： 用键盘控制功能区。

ctrl+delete ：一次性删除光标后面的所有字符。

填充：直接双击或者拖动填充柄。

按住ctrl，再拖动填充柄是复制填充。

ctrl+d ：向下填充。

ctrl+方向键/home/end ：快速定位到表格的首尾。

ctrl+A ：全选。

选中区域后按住ctrl，拖动选区，就是复制并移动选区 。

excel 运算符优先级： ^ * /  + -  &  < > 

alt+= ：快速求和。

F4 ：相对引用，绝对引用，混合引用。

定义名称：选中区域后在左上角的名称编辑栏中定义。定义的名称区域可以用于公式计算。定义的名称很多时可以在<公式>选项卡下的<用于公式>中快速找到。

数字不能正确计算的原因：财务软件导入到excel中，编码格式不一致。还有就是单元格中的数字是文本格式也不能参与计算。

把文本型的单元格区域快速转换成数字格式：先复制一个空的单元格，选中要转换的区域点击 <选择性粘贴> 中的 <计算> 中的 加或减。

ctrl+F2 ：打开打印预览视图。

用数组计算：选择某一行去乘以某一行，ctrl+shift+enter 。

输入日期的正确格式：2014-08-07  或  2016/07/09  。

日期的函数：

=today() ：获取今天的日期。

=now() ：获取今天的时间。

=now()-1：获取昨天的时间。

=time()  

=eomonth(today(),0)：数字0表示获取本月的最后一天。

=eomonth(today(),1)：数字1表示获取下个月的最后一天。

=eomonth(today(),2)：数字2表示获取下2个月的最后一天。

=eomonth(today(),-1)：数字-1表示获取上个月的最后一天。

=eomonth(today(),-2)+1：获取上个月的第一天。

=day()：返回本月的天数。

=weekday(today(),2)：获取今天是周几，数字2表示从周一开始。

ctrl+;   ：快速输入日期。

ctrl+shift+;   ：快速输入时间。

货币符号：<开始> 下的 <数字> 下的货币符号。

yyyy-mm-dd : 2013-03-09 。

页面视图：方便调整布局。

查找：按照数字，文字，格式进行查找。

冻结窗格 和 拆分窗格 不能同时存在。

隐藏：快速取消隐藏双击行与行，列与列交叉处。

分组：excel 可以根据表格的层级关系自动分组，手动创建分组需要先选中单元格区域，点击<数据>下的<分级显示>下的<创建组>。

 ctrl+8 ：取消/隐藏显示分组的级别按钮 。

自定义视图：<视图>下的<自定义视图>打开<视图管理器>添加视图。

<视图>下的<宏>下的<切换窗口>，方便切换不同的工作表。

把用公式计算出来的单元格区域中的数据转换为数值类型，（去掉公式），选中要转换的区域，按住鼠标右键拖动到其他的区域再拖动回来，在弹出的菜单中选择仅粘贴数值。

分类汇总：<分类汇总字段>，就是按照这个字段下的所有类别进行分类，把相同的类放到一起。<选定汇总项>，就是针对哪些数据进行相应的计算，进行什么样的计算由<汇总方式>决定。

对合并单元格填充：合并单元格中的数据位置默认是处于合并区域的最顶部的单元格。如果在有合并单元格的区域进行筛选数据，会导致数据的筛选不全。

所以在筛选数据之前，要对合并单元格进行重新的填充。如果用鼠标一个一个的选中，再取消合并，再向下填充，会很费时费力。

推荐方法：选中有合并单元格的区域，打开<查找和替换> 在<格式>中的<对齐>中，找到并勾选<合并单元格> ，查找全部，然后全选查找出的合并单元格，点击<取消合并单元格> 再用<定位>功能查找出空值，再用公式进行填充：=A2 。

导入外部的数据：把一个文本文档中的数据导入excel，在<数据>选项卡下的<自文本>，选择电脑上的文本文件后，弹出<文本导入向导>。

excel 可以导入外部网站的数据，并可以手动设置刷新时间，与网站的数据保持同步。

保护工作表，禁止编辑：<审阅>选项卡下的<保护工作表>，也可以设置密码。

插入批注：<审阅>选项卡下，建立批注后单元格中会有红色小三角的标记。

也可以设置显示/隐藏批注。可以右键设置批注格式。

在批注中插入图片，就是填充内容，点击批注的边框，右键打开<设置批注格式>，在点击<颜色与线条>中的<颜色>下拉三角，找到<填充效果>，在弹出的对话框中选择<图片>。

更改批注的形状：借助插入形状，打开<绘图>选项卡，把<编辑形状>的命令添加到快速访问工具栏，再点击批注的边框，选择一个形状。

打印批注：excel 默认是不能打印批注的，如果要打印批注，打开<页面设置>，找到<打印>中的<批注>，打开下拉三角，选择<如同工作表中的显示>

隐藏复制粘贴：复制的表格区域如果有隐藏的行或者列，在粘贴时会自动显示出来，如果不让隐藏的区域显示出来，可以先选中要复制的区域，按alt + ;  。

再按ctrl+c复制。

ctrl + shift + ↓  ：快速选择选中的单元格的下方区域 。

设置页眉页脚：在页面视图中编辑页眉页脚，可以插入图片，文本等信息 。