随笔分类 -  office技巧

办公软件的使用与常见问题解决
摘要:Excel中图片的批量提取: 全选原表中的所有内容,复制。 在桌面新建一个Excel文件,把复制的内容粘贴到文件中,保存并关闭。 将新建的Excel文件右键【重命名】,后缀名改为 .zip 然后在打开.zip文件,打开xl文件,复制其中的media,所有的图片都被保存在media文件中。 阅读全文
posted @ 2022-12-14 09:04 admin-xiaoli 阅读(307) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:对于熟悉word软件的来说,处理日常文档没有问题,但是总会有一些不好处理的小问题影响文档的美观,或者是达不到文档设置的要求。 今天就对这些常见问题进行一个总结和分析。 一、word中有超大表格,表格的边框超出纸张的大小,以至于找不到表格的控制柄。 这种情况下如何选中整个表格。下面有几种方法: 1.单 阅读全文
posted @ 2022-06-23 18:16 admin-xiaoli 阅读(434) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:1.通过电子邮件共享:文件 >> 保存并发送 >> 使用电子邮件 >> 通过附件发送。 2.word转换为pdf格式共享。 3.word发送到ppt中,需要提前设置好文档的标题格式,软件会按照标题级别创建幻灯片。 文件 >> 选项 >> 快速访问工具栏 >> 不在功能区的命令 >> 发送到Micro 阅读全文
posted @ 2022-06-14 09:16 admin-xiaoli 阅读(326) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:题注是是word中一种可以自动更新的编号,通常用于图片,表格,公式以及其他的对象。 如果文档在编辑过程中有添加或删除题注标签的操作,那么题注可以快速更新。 1.插入题注:引用 > 题注 > 插入题注 ,设置好格式例如:图1 发光二极管 。 2.交叉引用:引入文档中的题注标签。这样做的好处是:当题注变 阅读全文
posted @ 2022-06-14 08:52 admin-xiaoli 阅读(398) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:插入域:插入 > 文档部件 > 域 。 用快捷键插入: 插入日期域:alt+shift+d 插入页:alt+shift+p 插入时间域:alt+shift+t 插入空域:ctrl+F9 域操作方式: 在域代码与结果之间进行切换:alt+F9 在所选域代码与结果之间进行切换:shift+F9 前往下一 阅读全文
posted @ 2022-06-14 08:30 admin-xiaoli 阅读(321) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:VBA代码: 代码第7行,文件位置需要改成自己需要转换的文件所在路径。 1 Sub doc2pdf() 2 ' 3 ' doc2pdf 宏 4 ' 5 ' 6 Dim file As String 7 ChangeFileOpenDirectory "C:\Users\jskzls\Desktop\ 阅读全文
posted @ 2022-06-13 21:20 admin-xiaoli 阅读(1043) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:针对Excel文档,打开文件时需要正确输入密码,如果密码输入错误则文件会自动销毁。 有5次输入机会,如果超过5次还没有输入正确密码,文件依然会自动销毁。 在“VBA project” 窗口,选择“This workbook”,右键插入<用户窗体>,自己在插入的窗体中添加背景图片,添加<文本框>作为密 阅读全文
posted @ 2022-06-08 22:00 admin-xiaoli 阅读(540) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:与word文档不同的是,本次编写的VBA代码会将整个Excel文件删除。 前提:必须是一个启用宏的excel文件,后缀名为.xlsm 注意:将代码输入窗口上面的2个参数改为“Workbook”,“open” 左侧"VBA project"窗口中选择为“This workbook” 想让用户在哪一天打 阅读全文
posted @ 2022-06-08 18:01 admin-xiaoli 阅读(1963) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:利用VBA程序,我们可以制作一个打开自毁的word文档。 前提是文档是启用宏的,后缀名为.docm 打开word中的VBA 编辑器,写入代码: 注意:将代码输入窗口上面的2个参数改为“document”,“open” 左侧"Ms Document对象" 选择为“This Document” 想让用户 阅读全文
posted @ 2022-06-08 17:10 admin-xiaoli 阅读(1499) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:问题:打开excel中的VB编辑器时,弹出错误提示:vbe6ext.olb不能被加载,内存溢出。 电脑系统:win7,64位。 office版本:2016版本。 解决过程,供参考: 首先打开目录1: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\VFS\P 阅读全文
posted @ 2022-06-06 13:09 admin-xiaoli 阅读(475) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:提示:ctrl+F,快速查找文本内容。 Excel电子表格: 数据处理的常用步骤:1、表格搭建 2、数据处理 3、数据分析 4、数据呈现 表格在搭建时要整体规划,完整的记录详细的数据,一般公司的数据收集用到的表格字段有20个甚至更多。需要时有备无患。 做数据处理时要使用一维表格,避免使用二维表格。一 阅读全文
posted @ 2022-06-02 21:54 admin-xiaoli 阅读(235) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:前提: 将文件另存为成后缀名为.xlsm的文件,这种文件是带宏的excel文件。 Excel软件与wps软件,都是点击<开发工具> --> <VB编辑器> --> <插入> --> <模块> ,将VBA代码复制进去,然后点击<运行> --> <运行子过程>。 vba代码: Private Sub 分 阅读全文
posted @ 2022-05-26 18:53 admin-xiaoli 阅读(1481) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:前提: 先新建一个excel工作表,命名为“合并表”。 被合并的多个工作表的表头字段相同,并且被合并的工作表与合并后的“合并表”文件要在同一目录下。 Excel软件与wps软件,都是点击<开发工具> --> <VB编辑器> --> <插入> --> <模块> ,将VBA代码复制进去,然后点击<运行> 阅读全文
posted @ 2022-05-26 18:45 admin-xiaoli 阅读(852) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:做 word 的人:行政。 做 excel 的人:财务。 做 PPT 的人:老板助理。 讲 PPT的人:老板。 听 PPT 的人:投资方,客户,董事会。^^ PPT:power point (有力的观点),是辅助表达你的观点的软件。 做PPT的原则:字少,逻辑清晰。 做好PPT 的根本在于审美,所以 阅读全文
posted @ 2022-03-03 16:04 admin-xiaoli 阅读(343) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:Excel公式用法解析: 阅读全文
posted @ 2021-10-06 15:29 admin-xiaoli 阅读(79) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:excel工作表之交互式数据仪表盘的制作 : 先将数据转换为表格,这样做是为了方便以后数据有改动时,表格内容也随之刷新。 刷新工作表:alt+F5 选中表格,将表格转换为数据透视表,将想要筛选的数据进行汇总。 通过数据透视表把数据进行分类汇总显示。 如果有单独的数据项目需要添加,则需要把项目加到原表 阅读全文
posted @ 2021-09-26 21:54 admin-xiaoli 阅读(409) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:excel工作表与VBA代码:VBA代码的编写环境叫做VBE英语:visual basic environment从excel工作表切换到VBE中,快捷键是:alt+F11含有宏程序的excel文件不能用后缀名为xlsx保存,必须用xlsm的后缀名保存。带有宏程序的文件,初次打开会提示用户是否启用( 阅读全文
posted @ 2021-09-24 21:16 admin-xiaoli 阅读(723) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:说明: excel 97--2003 版本文件格式是 .xls excel 2007 版本以后的文件格式 .xlsx 旧版本的 excel 2003 软件不支持打开 .xlsx的文件。需要去微软官方网站下载文件格式兼容包。 安装包官方下载地址:https://www.catalog.update.m 阅读全文
posted @ 2021-09-19 16:33 admin-xiaoli 阅读(324) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要:声明:本篇是学习笔记,引用请注明原网址。 1.word 基础认识:word虚拟文字: =rand(3,2) 3:段落数。2:每段的行数。ctrl+z 撤销。英语文字: =lorem(5,6) 输入函数之后,按Enter执行。如果按Enter后函数没有执行,请检查函数名前面是否忘记输入“=”号。 或者 阅读全文
posted @ 2021-08-25 16:21 admin-xiaoli 阅读(1457) 评论(0) 推荐(0) 编辑

点击右上角即可分享
微信分享提示