Excel学习笔记

1、  COUNTA()函数：统计非空行数。

（1）       = COUNTA(H:H)：统计H列非空行数。

（2）       =COUNTA(H4:H1000)：统计H4到H1000非空行数。

2、  VLOOKUP(关键字, 给定区域, 目标数据在给定区域列数, 0)函数：在给定区域内查找关键字相同的记录。

（1）       = VLOOKUP(G3,K:L,2,0)：在K列中寻找匹配G3的行，选取该行L列（K:L区域第2列）的值输出。

（2）       = VLOOKUP(G3,K3:L1000,2,0) 效果如下图所示。

 

3、  IF(条件, 真值结果, 假值结果)函数：条件为真，输出真值结果；条件为假，输出假值结果。（参考2）

4、  ISERROR()函数：判断公式是否计算出错，返回布尔值。（参考2）

5、  OR()函数：参数为多个条件表达式，其中一个为true则返回true。（AND函数同理）

（1）       IF(OR(G3="",H3=""),"",G3&":"&H3)：G3为空或H3为空，则返回空，否则返回G3+”:”+H3的连接字符串。

 

注：公式中的”=”为比较操作符；公式中的”&”为连接操作符。

6、  使数据透视表随数据项变化而变化。

（1）       选中数据区域，点击插入->表；

（2）       点击数据透视表，数据源选择新建的表；

（3）       数据区域变化时，点击透视表刷新。

 

7、  引用数据格式不生效解决办法：引用数据进行不改变值得计算（比如+0）。

如下图，引用数据进行了+0操作后，可以正常画出条形图。