成长路上破局思维：工具化时间管理

前段我特别困惑，困惑我的有三个问题：

• 疫情的原因，发现自己时间多了，但是做的事情却没有增加，让我很苦闷

• 每次看书，看文章，听一个讲座分享，当场听或者看的时候，很兴奋感觉发现宝藏了，但是过了几天，几个月后，好像再也不记得了

• 为什么我每天这么忙，还没什么成就？

上面三个问题其实困扰我多年了，只是最近通过反思发现总结出来的，相信也有一些伙伴有类似的问题吧！那如何去改变呢？
今天就给大家分享下我最近几天睡不着的原因，上面三个问题解决之道都可以用四个字搞定：时间管理

有些人可能就笑了，你这不是也没什么稀奇的，这个我也懂，管理好时间规划好，自然而然就不烦恼了。
重要的有没可靠有效简单的方法执行，如果你有兴趣，请往下看：

第一个问题：时间多了，做的事情少了？

分析之前的生活状态：

• 起床晚
• 无计划
• 无目标
• 无动力

让我想起我的时间都去哪儿了？睡觉，刷剧，朋友圈感觉浪费了不少时间。因为没目标，所以没计划，就没动力做一些事情，关注别人在干嘛干嘛，自己没有成长，这是最悲哀的。

这是我想要的吗？不是

我想改变自己，管理时间，经过研究我发现，时间是无法管理的，能够管理的只有自己，透过管理自己的习惯，管理自己的事件，来达成对时间的管理。

管理时间第一步：早起

有人会讲了，时间管理和早起有什么关系？这个关系可大了，许多人每天都在做三件事：

• 晚上睡不着
• 早上起不来
• 后悔昨晚睡太晚

再看看名人的生活习惯是什么样的：

• 刚刚离我们去的科比，他说：你知道洛杉矶凌晨四点钟是什么样子吗？
• 迪斯尼CEO罗伯特·艾格也是一样，为了不吵醒家人，每天早上4：45摸黑着起床，5点去健身房健身，6点坐进办公室。
• 还有中国的曾国藩曾说过，早起是治家之本，了解过曾国藩的人知道，他天资并不聪明，却很自律，他曾说过：“黎明即起，绝不恋床。”
• 李嘉诚——1999年开始连续15年华人首富，早起锻炼处理事务。

老祖宗总结的至理名言“* * 一日之计在于晨* * ”不是没有道理的。

道理大家都懂，为什么自己的现状还是这样？

我自己反思了下，找到了原因，动力不足，没有目标，早起干什么呢？导致了再多睡一会吧，好困呀。

此处重点，让你早起的方法：

• 找出你的内动力：

比如：我有什么伟大的事情要实现，想想你的梦想，你的房子，你的存款，你的孩子，白发的父母

• 列出自己的目标

注意目标很重要，也很讲究，我手绘一张图介绍

第二个问题：看书，文章，听讲座短期兴奋过后不留下一片云彩？

还记得经常听一些大佬的讲座，学习别人的经验，也笔记记录了很多，记得什么呢？

密密麻麻的，看着眼睛疼，没有流程，没有主次，貌似是照抄版书的嫌疑，其实没错，笔记写的太烂了。
我记得一位名人说过一句话：

我想用这个思想，套用下我们的笔记记录，如何通过一种记录方式可以提高个人感受，增加我们的记忆。
那就是采用方格笔记记录法，让你的笔记更有艺术气息，图文并茂+个人总结感悟，有主次，有逻辑。这个记录方法还有一本书介绍，非常有名，曾任职麦肯锡咨询顾问的高桥政史《聪明人用方格笔记本》。

下面放入我这篇文章手绘笔记记录，写本篇文章前，需要逻辑和架构在里面，我是提前通过笔记的方式记录下来，方便我专注的思考，并梳理流程，然后写详细内容。

有没发现清晰很多，方格笔记法非常有效，设置标题，黄金三分法则设置自己笔记，图文并茂，原则是看着舒服，
让自己有回看的冲动，让人高兴兴奋的感觉，有没有，这个会让你的记忆深刻。

想了解《聪明人用方格笔记本》具体使用方法的朋友，可以网上查询资料，后续我也会更新相关文章分享。

下面解决看了很多书，很多知识，记不住的问题？
记不住其实很正常，因为我们的大脑类似电脑的CPU一样，主要是思考总结，不是专门做记忆的，所以说记忆这个东西就交给工具处理吧，那推荐给大家一个好用的工具，印象笔记。

重点来了：光记录也没用，重要的是知识分类，文章分类，日记汇总

分类是知识的本质

分类太重要了，曾经我喜欢收藏各种文章，发现去找的时候，却不知道在哪里，原来藏在不知名的角落里面睡觉。
你喜欢杂乱无章的屋子吗？其实知识也是一样，分类好了，就可以为我所用，信手拈来。这样可以做到知识的管理。
有了知识分类后，以后的资料都可从这里获取，方便自己查找，比如写个文章，想起来有段话，有个故事之前收藏过，打过什么标签，哪个分类里面，就可以在几秒内找到。

下面贴下好的分类标准：

相信你有了自己的知识库后，你再也不会担心学了好多东西，不记得了。
最后友情提醒下，分类原则：

分类如何做到分类不乱呢？重要的原则就是你的分类要做到外脑内化。
你的脑海里一定要对自己所做的分类非常清晰。遵循MECE原则，同一维度，不重复，不遗漏。

期待每个人变的更好，前期的工作你需要整理自己的知识体系，梳理自己的文件资料，图片等，加油哈。

前面讲了通过使用印象笔记工具存储自己的知识，来让大脑解脱，去做更重要的事情，那么还有一个方法可以提升我们曾经学的知识，那就是倒逼输出自己。

学到不一定赚到，只有再次还回去才能真正的消化变成自己的。

输出包含多种方式，比如说，看完一篇文章，可以总结出来核心要点讲给别人听；
听过一个讲座，提高工作效能方法，要立即采取行动去实践，快速消化吸收，才能达到学以致用的目的。

我很喜欢一句话，叫做，只学不做，等于白学；只知不做，等于未知； 最后还浪费自己宝贵的时间，可悲。

所以总结一张图：画给大家：

第三个问题：天天忙，还没什么成就？

有些人每天忙，没有时间思考，最后导致了恶性循环，导致了拖延症严重，殊不知自己陷入了稀缺的困境。

有兴趣的可以了解下美国哈佛大学行为经济学领头人、终身教授塞德希尔在2013年出版的《稀缺》一本书，说明了为什么穷人越来越穷，忙人越来越忙。

下面可以通过时间管理，跳出忙的苦恼中。

分析下之前我曾经忙的原因：

• 处理任务的优先级错误

  经常先处理紧急事情，把重要的事情放在后面，导致问题越来越多，紧急事务越来越多，没有分类排序

• 不够专注

  经常被周围的事情打扰，精力分散，效率低下

下面说明下最近研究出来的解决方案：

推荐几本书：

• 博恩·崔西大师的经典之作《吃掉那只青蛙》
• 史蒂芬·柯维（美）《高效能人士的七个习惯》
• 戴维·艾伦《搞定》

通过三位大师级别的时间管理理念，我们把任务分四个级别：
同时也是吃青蛙的理念，先吃哪只，把时间管理有趣话的同时，把事情办妥了。

下面再介绍一种方法叫做：GTD get things done

方法：收集-处理-管理-执行-回顾
工具介绍：OmniFocus

帮你管理自己的任务清单，提醒机制，关联其他软件，自动导入，非常方便。

做每个事情的同时，最最重要的是保持专注度，这是成功的关键。

如果你处理任务不够专注，提供一个特别好的办法叫做番茄工作法，原则是：
工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分：25分钟的工作学习和5分钟的休息。
25分钟内减少被打断的次数，养成专注能力。推荐一本书，可以详细了解《番茄工作图解法》。

我是尾巴

管理学大师，彼得·德鲁克曾经说过：”时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理。“
而时间管理最核心就是管理自己的事件，管理自己的学到知识，事件管理可以通过有效的工具帮助我们做的更好。

本文重点介绍几种工具：

• 方格笔记本记录你的想法，你的演讲稿，你的总结，你的目标，随时随地记录，整理再放入你的印象笔记中
• 印象笔记管理自己的知识体系
• OmniFocus 管理自己的事件，日程安排，目标计划
• 番茄工作法提高你的专注度
• 九宫格模版制定目标计划和日记总结，反思中进步，挑战中提升超越自己

如果你已经领悟，也渴望改变，赶紧付出行动，只学不做等于白学，只知不做等于未知。

学习+实践+坚持=成功

相信通过上面的工具和方法，也一定帮助你改善目前的现状，反正我是改变的很多，目前还在不断的精进中。
思想是核心，工具是落实的方法，成功就在眼前，梦想就在前方。

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看完这边文章后，深有感触，希望能对大家有所启发，加油，胜利就在前方！

转：https://www.cnblogs.com/flyrock/p/12566765.html