PMP备考指南之相关事项介绍
PMP是当今IT、通信、建筑、等高新技术行业的热门资格认证,无论是技术升级管理,还是管理者的能力提升,都离不开PMP的理论体系。今天就来介绍下PMP备考前的相关内容。
PMP认证的报名条件
1、申请者具有学士学位或同等的大学学历,并且须至少具有4500小时的项目管理相关经历。PMI要求申请者需至少3年以上,具有4500小时的项目管理经历(计算方法:不重叠累积)。仅在申请日之前6年之内的经历有效。
2、申请者虽不具备学士学位或同等大学学历,但持有中学文凭或同等中学学历证书, 并且至少具有7500小时的项目管理经历(计算方法:不重叠累积)。PMI要求申请者需至少5年以上,具有7500小时的项目管理经历。仅在申请日之前8年之内的经历有效。
3、具备PMI授权培训机构颁发的35PDU培训证书(必须由PMI或中国外专局授权的培训机构出具)。报考者可以在资格申请后的一年内,申请考试。
PMP考试时间
PMP每年有4次的考试机会,分别是 3月30日、6月22日、9月7日、12月7日。
而PMP认证考试报名时间一般是在PMP考试前两个半月截止,建议大家提前做好时间计划!
考试费用
一、初考:2018年PMP认证考试初考需要交纳3900元人民币。(培训费另算)
二、重考:未通过PMP考试的考生,建议及时报名参加重考,因为考生只有一年的资格期来通过考试,在资格期内,有2-3次的考试机会。重考者需要交纳重考费。重考费为2500元人民币。(培训费另算)
注:缴费方式只能使用汇款/转账。
PMP 考试介绍
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它是笔试,200 道选择题,都是单选题,四选一;
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不做选择,算答错。选了多个,也算错;
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中英文对照,对于中国考生看中文就可以了,但是有些题的翻译不咋样,所以当读到题 目有些别扭、或者觉得选项与题目都有点不符的时候,应该对照一下英文;
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200 题里面有 25 题不计分,是 PMI 用来测试本次考试是否太难、或太容易、或者争议 非常大的题目。但是这 25 题并不知道是哪些,随机散乱的分布在试卷中。所以 200 题的 PMP 考试,131 及以上算是及格,我们清晖要求 140 以上。
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答题时间:9:00~13:00,共计 4 个小时。
PMP 考试试题分布
过程组 | 比例 | 题目数量 |
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启动过程组 | 13% | 26 题 |
规划过程组 | 24% | 48 题 |
执行过程组 | 30% | 60 题 |
监控过程组 | 25% | 50 题 |
收尾过程组 | 8% | 16 题 |
1、题目也是随机分布,不按过程组顺序。
2、从 2017 年 9 月份的考试开始,PMI 对 PMP 的成绩显示进行了调整,不再用之前的 P\M\B 三个等级来体现成绩,而是以:Needs Improvement(需要提高) \ Below Target(低 于目标) \ Targer(目标水平) \ Above Target(高于目标) 四个标准来分别体现五个过程 组的成绩状态。
考题类型:
1、直接考输入、工具、输出的题,这类题较少,5 题以内。
2、情景题:PM 在管理一个项目,前一个阶段如何„.后一个阶段„客户提出变更,问 PM 下 一步应该怎么办?
3、过程描述题:描述了某一处理过程,问这是应用的哪一项技术?项目团队采用的是哪一 种工具?项目经理使用的是哪种风险应对策略?
4、计算题:挣值管理、风险管理、三点估算、关键路径时差等等。
5、管理常识题:墨菲定律、彼得原理等
6、冷僻题:比如 KISS 法则:Keep It Simple and Stupid 简约并不简单。
PMI 理念
1 、项目经理是整合者,是在做整合管理。
项目经理对项目管理负责,“管理”是你的核心任务,项目经理并不需要亲自去做所有 事情,比如:并不需要亲自写代码、并不需要负责所有风险、并不需要解决所有问题,PMI 讲究团队合作。
2 、项目经理必须被授权。
就像我们做项目首先需要立项,获得项目批准书。没有被授权的项目经理就像没有拿到 “圣旨”,就没有权力调动或使用资源。各个公司可能叫法不同,有的叫立项报告。但是 PMI 统一把项目批准书称为“项目章程”。项目章程的批准就意味着项目经理被授权了。
3 、项目经理要积极主动,鼓励干系人的参与。
项目经理不能简单地服从领导安排,也不能消极拖延工作。
4 、拒绝镀金,拒绝多此一举。
镀金:是项目人员为了“讨好”客户而“画蛇添足”做的项目活动。PMI 觉得镀金的 项目是失败的,反对镀金。比如客户要 PM 去买包烟,PM 买了烟后又私自决定给客户配了 个打火机。这就是镀金了,客户并不需要打火机,也许客户自己有更高级的“ZIPPO”。镀金,是画蛇添足、因为浪费了资源。镀金,PMI 是明令禁止。
5 、项目团队必须得到尊重、重视、并且要及时沟通,反对免费加班。
6 、做项目时有两个因素必须考虑:组织过程资产、事业环境因素。
组织过程资产:比如,项目做完了,收尾时候把成功经验和失败教训记录在组织过程资 产中,下一个项目启动时要参考组织过程资产。组织过程资产当中,不仅仅包括经验教训, 还有其他,我们后续章节会陆续介绍。事业环境因素:是项目团队无法改变的,比如:公司文化、公司的制度、政治氛围等。
答题技巧
1、一定要看清四个选项后,选择一个相对正确的答案。有时候四个选项都没有原则性的错 误,但是要选一个“最”对的.
2、PMP 考试答题不能完全按照自己的实际工作凭经验判断,美国人的思路跟我们有些差异, 答题要从 PMI 理念的角度出发。
比如:实际工作中为了提高客户满意度,会赠送一些增值功能,而这些功能在原本约定的范 围中没有的,这就是镀金。但是 PMI 的态度是非常坚决的,反对镀金。
3、注意区分多余和误导信息,注意题目中问什么,有些题目问:以上都是正确的,除了?
4、项目经理直接拒绝、和直接服从的肯定要排除,绝对不是答案。项目经理要积极主动。
5、对于项目团队的管理,要注意人性化管理,如团队成员疲劳,应支持休息,反对加班, 一般来说牺牲团队个人休息、休假、离职等请求的选项都不正确。
6、一般不选 PMBOK 中没有出现过的陌生词汇,这样太不专业了;
比如:在月项目状态会上,客户抱怨缺乏与项目进展有关的信息。项目经理应参考下列哪一 份文件?
A、进度进展报告
B、进度管理计划
C、沟通管理计划
D、工作绩效报告
题干说“客户抱怨缺乏与项目进展有关的信息”,凭经验判断答案选 A 进度进展报告。但是 PMBOK 并没有“进度进展报告”这个说法,一定不能选 A,选 A 太不专业了,A 就 是用来打酱油的。
正确答案 C ,缺乏信息是因为没有沟通导致的。
学习方法与建议
距离考试有接近三个月时间。
1 、 学习时间
模拟考试前:每天 1~2 小时复习,模拟考试后:每天 3~4 小时。绝大多数考试不过的 原因,是学习时间不够。所以请大家务必坚持每天学习。
2 、学习方式
模拟考试前:看讲义、看 PMBOK、做单元测试题;模拟考试后:看讲义、看 PMBOK、模拟考试题、单元测试。注:输入、工具、输出简称 ITTO。
3 、学习技巧
(1)温故而知新,不仅要多看错题,做完一套题,对的也要重看一遍。因为难免有些题是我们蒙对的,虽然选对了,但是我们并不知道具体原理,为了保证下一次不需要蒙,我们也都要看一遍,保证做过的每一道题,我们都清楚的知道其中的原理,或者同类型的选择方式。
(2)要善于总结,对于自己的错题和易混淆题,应该善于对比、总结,自己记录其中的规律。
(3)要善于利用碎片化时间进行学习。大家白天上班很忙,晚上也没整块的时间学习,那么就要善于利用上
班路上、下班回家路上、中午休息或者晚上睡前的时间多多学习。