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学号:
2 Contacts
石 磊 一等秘书(片区:中东部地区、北威尔士地区及部分伦敦地区)
020-76120269,shilei@edu-chineseembassy-uk.org
http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6665/
3 《国家公派留学人员预订回国机票说明》
4 回国手续
4.1 申办及开具《留学回国人员证明》
⑴ 在线申办
完成回国机票预订,并已收到指定机构的出票确认单后,留学人员可在线申办《留学回国人员证明》,同时上传下述材料:
①个人留学总结(本人签字);
②导师评语(导师签字,使用留学单位抬头信纸);
③指定机构提供的回国航班出票确认单(因故放弃公费回国机票的人员, 需登录信息平台并在“预订回国机票”模块内录入详细回国信息,并上传自定回国机票确认单);
④在英留学单位出具的,已完成学业且可获得相应学位的证明信或学位证书复印件;
⑤留学人员退还生活费表格(须退还生活费人员提供,本人签字);
⑥已付费并填写完整的回邮快递单(申请“邮寄证明”人员请上传付费后生成的快递单(快递服务:英国境内快递,英国至中国快递),自取证明人员无需上传)。
注:上传材料均为PDF格式,每个文件不能大于3MB。
教育处收到申请后对上传材料进行审核。留学人员可在线查看办理进度。申请被退回者,可点击“查看”按钮查询审核未通过原因,并选择“编辑”按钮在对应栏目补充上传材料,或对其他申办信息进行修正后重新提交。
⑵ 证明领取
留学人员在线申请时,需在“取证明表方式”栏选择“快递回邮”或“自取”。证明领取方式一旦确定,将不予更改。
选择快递回邮留学回国证明人员,由教育处打印上传的快递单,并邮寄留学回国证明。材料邮寄问题,请留学人员自行联系投递服务提供商(sto-express.co.uk),教育处不负责查询投递结果。
选择自取留学回国证明人员,如系统显示“申请已通过”,可提前两周与管片老师预约,并在工作日办公时间(09:00-12:00,14:00-17:00)凭个人证件到教育处前台领取。
4.2 退还奖学金生活费
根据规定,应退还部分奖学金生活费的国家公派留学人员,需在取得《留学回国人员证明》 前 办理完成退费手续。
上述人员需事先按指定要求填写并提交《留学人员退还生活费表格》。 留学人员可选择回国前在教育处 现场办理 现金 退费,亦可通过银行划转方式退费,并向管片老师提供相关汇款证明。 汇款确认收到后,方可办理相关回国手续。教育处银行账户信息如下:
(1) 英国本地汇款账户信息
A/C Name(开户名): CHINESE EMBASSY EDUCATION DEPT
开户人地址: 50 Portland Place,W1B 1NQ,London,UK
A/C No (银行账号):13284550
Sort Code: 405037
Bank Name(开户银行): BANK OF CHINA (UK) LIMITED
开户行地址:1 Lothbury London,EC2R 7DB,UK
(2) 国际汇款账户信息
A/C Name(开户名): CHINESE EMBASSY EDUCATION DEPT
开户人地址: 50 Portland Place,W1B 1NQ,London,UK
A/C No (银行账号):
100200100042913
SWIFT Code(国际银行账号代码):BKCHGB2UXXX
IBAN:GB10 BKCH 4050 3713 2845 50
Bank Name(开户银行): BANK OF CHINA (UK) LIMITED
开户行地址:1 Lothbury London,EC2R 7DB,UK
接收币种:英镑
(3) 汇款留言均为退款人姓名全拼。
4.3 启程回国
留学人员按照既定回国时间和航班启程回国,联系国家留学基金管理委员会办理回国报到手续。 http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6713/info135176.htm
5 关于调整国家公派留学人员回国机票预订方式的通知
一、凡须由我处负责购买回国机票的国家公派留学人员, 请至少提前40天通过信息平台“预订回国机票”模块在线提交申请。管片老师将通过信息平台进行审核,并将有关信息推送至指定机构协助您完成机票预订,并同时通过指定电子邮箱(csc@csc.edu.cn)通知本人。我处不再通过电子邮件受理国家公派留学人员的回国机票预订申请。
二、请您在提交申请前仔细阅读信息平台关于《国家公派留学人员预订回国机票说明》, 并按要求提供相关信息。机票确认出票后,一般不予更改;有特殊情况确需修改的,须报管片老师批准,改票费由留学人员自理。 我处指定国家公派留学人员回国机票预订机构联系电话:020-73888838。
三、其他
1.因故拟放弃公费回国机票的国家公派留学人员,仍需登录信息平台并在“预订回国机票”模块内录入详细回国信息并提交我处备案。
2.中国科学院公派来英留学人员仍按原方式申请预订回国机票,以“回国机票预订”为题,通过电子邮件向管片老师提交《公派留学人员机票预订单》。
特此通知。
请您仔细阅读本说明并按以下要求录入预订回国机票信息。 一、乘机日期:请选择结束本次留学,拟回国的乘机日期。 二、选择航空公司/机票代理:需提供回国机票人员,请选择“China Travel”。 三、航班号:须预订国内航空公司机票(英国境内联程机票除外);若涉及联程,请按照搭乘航班顺序填写完整航班号,并使用逗号分隔。 参考航班包括,但不限于:CA938或CA856、MU552、CZ304或CZ604、HU7904等。 四、是否需要国内联程机票:如有需要,请务必选择“是”;可提供部分国内航段免费联程机票,具体以订票公司答复为准。 五、国内目的地城市:请填写国内入境城市;如预订联程机票,请填写入境城市及最终目的地城市,如“北京-西安”。 六、取票方式:请选择“电子机票”。 七、邮寄地址、邮政编码:可不填。 八、24小时联系电话、预订机票电子信箱:请提供英国手机号码和常用电子邮箱(尽量避免使用QQ邮箱),以便订票公司及时与您联系。 九、需要托运行李件数:填写阿拉伯数字即可。通常为您订购的机票可以提供2件免费托运行李,如有额外需求,可能会产生部分费用。 十、护照签发地:请按所执护照相应内容填写,如“广东/GUANGDONG” 十一、备注说明:需要说明的其他事项。 十二、其他 1.预订机票时将自动使用您在系统内录入的姓名、拼音、护照号码及护照有效期等信息,如有变更,请务必在“备注说明”栏中注明。 2.放弃公派回国机票人员也须登记、提交相关信息,注明回国时间、航班信息等等,请在“选择航空公司/机票代理”栏选择“放弃公费回国机票”。
6 个人学习/研修情况总结
(请按以下提示撰写,最终制作成一个PDF文件上传) * (1.本阶段学习和研修基本情况; 2.发表的论文及专利等科研成果; 3.参加学术活动情况; 4:接下来半年的研修计划)