如何分配资源和管理资源

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使用Microsoft Office Project制定项目计划时，针对每项任务是可以分配具体的资源的，比如由某个人完成某项任务，或者把某项设备分配到某项任务，这样便于项目的管理和人员、设备的安排及有效利用，那么在Project中如何实现分配资源和管理资源呢；

工具/原料

Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Project 2003

方法/步骤

步骤1、通过Microsoft Office Project打开需要进行资源分配的项目计划，如下图为小编使用的示例资源分配项目计划；

步骤2、Project中进行资源管理和分配有两种方法，先介绍常用的方法，鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”，然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“资源工作表（S）”，参见下图所示；

步骤3、出现”资源工作表“视图窗口，鼠标左键点击“资源名称”下的表格即可以输入资源名称，比如小编输入自己的名字“亦凡”，然后从类型的下拉框中选择“工时”，在标准费率中输入工时的价格，比如每小时20元，还可以输入加班费率，这样便于从整体角度去计算项目的总成本；

步骤4、基于步骤3同样的方法，可以输入其它资源，资源不仅仅是人，还可以是设备、材料等；

步骤5、有很多朋友不知道资源的类型到底如何定义，小编介绍个小方法，鼠标左键点击顶部菜单中的“帮助”，然后点击“Microsoft Office Project帮助”，在弹出的帮助窗口中输入“资源类型”既可以获得官方对于资源类型的权威解释了““资源类型”域表示此工作分配的资源是工时资源还是材料资源。工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。）是人员和设备。材料资源（材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。）是钢材、混凝土或土料等耗材。”，参见下图；

步骤6、你还可以通过双击添加的资源，在弹出的“资源信息”窗口中进行更详细的设置，比如可以针对每个资源分别设置该资源的工作时间，比如项目中经常会遇到某些关键人员的工作时间比较难以协调，那么通过为该人员单独设置工作时间就显得尤为重要了；

步骤7、再次鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”，然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“甘特图（G）”返回甘特图视图界面；鼠标左键双击需要分配资源的任务，在弹出的“任务信息”窗口中切换到“资源”，然后鼠标左键点击“资源名称”下方的输入框，可以看到在之前步骤所添加的资源信息出现在下拉框中了，鼠标左键点击既可以选择需要分配的资源，如下图所示；