Microsoft Project 使用教程
Microsoft Project使用教程
一、新建项目
1. Project界面操作
“文件” -→ “新建” -→ “空白项目”
建议在最左侧的“甘特图”栏上右键,选择“视图栏”
切换后,左侧栏会展示所有视图名称,方便切换各种不同的视图
2.设置项目信息
工具栏 “项目” -→ “项目信息”,设置 “日程排定方法”,一般选择 “项目开始日期”,即正序。 然后设置 “项目开始日期” 。
日历,一般使用的标准日历,也可以自定义,在 “项目” -→ "更改工作时间" 里面可以新建日历
3.录入资源
在左侧边栏选择 “资源工作表” 视图,录入资源后,可以告一段落,先保存项目文件。
然后设置 “任务模式”,建议先全部设置为 “自动安排”,点击甘特图视图窗口中的表格窗口左上角,全选任务,然后在工具栏 “任务” 下点击 “自动安排”
插入周期性任务的方法,可以点击 “任务” 工具栏 下拉列表中的 “周期性任务”
二、编制项目范围计划
1. 输入任务
切换到 “甘特图” 视图窗口,在 “任务名称” 列输入任务,也可以复制粘贴Excel中提前准备好的任务名称
2. 编制工作分解结构(WBS)
默认所有工作任务都是第一级,选中需要修改的任务,点击 “任务” 下 “日程” 卡片中的 “降级任务” 向右箭头按钮,可以将任务降级为上一个任务的子任务。
给任务添加详细备注,在 “任务” 工具栏中的 “属性” 里的 “信息”,可以添加 “备注”。