领导开会看数据，这10个excel技巧你必须会

兰色幻想-赵志东 Excel精英培训

在一次重要的数据分析会上，一双双眼晴聚焦在幻灯屏幕上。负责演示的你，操作excel表格是手忙脚乱，还是得心应手。就在于你是否掌握下面几个excel技巧。

1、隐藏工具栏

excel2007开始，工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据，只需要点击“功能区最小化”命令，即可隐藏工具栏。

2、全屏显示

点“全屏显示”会显示更多表格区域，按esc键退出全屏。

3、窗口并排

如果想对比两excel表格的数据，视图 - 窗口重排。如果对比的是同一个excel文件中的两个表，先点“新建窗口”，再点窗口重排。

4、切换窗口

如果同时打开多个excel文件，按ctrl+tab可以快速切换窗口。

5、显示比例缩放

按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小

6、查看指定表格区域

重点查看表格中的某个区域，点视图 - 缩放到选定区域。

 

7、冻结标题行

如果表格的行太多，你必须要在会前设置标题行冻结，这样向下翻看时标题行会一直显示。

8、隐藏0值

表格中太多的0值会让领导看的眼花，在会前要设置好：文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值的单元格显示零”选项

9、小心四舍五入的错误

有时为了显示，会把表格中的数字取整显示，但求和后可能和手工加的数不一政。这时一定要明白可能是“四舍五入”的原因，否则你会背上粗心大意的“罪名”。

10、添加演示主目录。

在表中做一个演示目录并添加超级链接。（右键菜单 - 超链接 - 按提示添加链接）这样可以避免你到处找表的尴尬。

兰色说：这几个excel技巧都是兰色工作中总结出来的，除了这些还要一个最重要的，数据报表的勾稽关系一定要建好，尽量减少会上数据的出错。