Excel 快捷键整理
Excel
1、抖动文档窗口,其他打开文档自动退到任务栏,只留下当前文档窗口;
2、要形成条件反射的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+Y 回复上一次操作 或 F4 重复上一次操作,可以是同一个单元格多个操作动作的重复
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+B 加粗
Ctrl+S 保存
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替换
Ctrl+Shift+L 条件筛选
Alt+Enter 单元格内换行
Ctrl+; 快速输入当前日期
Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间
Ctrl+1 设置单元属性
F2 进入编辑单元格
alt + Enter 强制换行
Shift+F2 批注
Shift+F3 插入函数
Shift+F8 不用一直按住 Ctrl 实现不连续选择单元格
F5 显示定位窗口
F9 计算所有工作表
Shift+F9 计算当前工作表
Ctrl+' 快速复制上一单元格内容
F4 还有一个有用的功能就是 在输入公式的区域时,可以把相对引用变为绝对引用(行和列自动加上$符号)。
3、双击左键
双击行列边缘,得到最适合的行宽或列宽。当单元格中文字显示不完整或者有间空有效;
双击单元格右下角,自动向下填充;当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到当前表格区相应的最远单元格。
4、Alt+= 快速求和
5、快速跳转/选择单元格
Ctrl+箭头
快速移动到数据箭头方向区域的边缘。此处箭头指的是键盘上的四个方向键→↓←↑中的任何一个;
Ctrl+Shift+箭头
快速选中前单元格到箭头方向边缘的区域;
Ctrl+Home
移动到工作表的最左上角,一般是单元格A1;
Ctrl+Shift+Home
快速选中当前单元格到工作表最左上角的所有单元格;
Ctrl+End
移动到工作表的最右下角;
Ctrl+Shift+End
快速选中当前单元格到工作表最右小角的所有单元格。
注:以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的;
Ctrl+箭头或者Home、End,主要是用于选中单元格;
如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。
6、增加/删除行或列
Ctrl + Shift + =
快速增加或删除一行/列
Ctrl + -
快速删除一行/列
7、 切换工作表
Ctrl + PgDn
切换到右边的工作表,
Ctrl + PgUp
切换回左边。
8、特殊符号
alt + 41420
√
alt + 41409
×
9、隐藏行列
Ctrl + 9
隐藏行
CTRL+SHIFT+(
取消隐藏行
Ctrl + 0
隐藏列
CTRL+SHIFT+)
取消隐藏列
10、 跳过隐藏区域,选择显示区域
alt + ;
跳过隐藏区域,选择显示区域
11、快速填充
Ctrl + D
向下填充
Ctrl + R
向右填充
12、数字格式切换
Ctrl+shift+4
$
Ctrl+shift+5
%
Ctrl+shift+1
两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示
Ctrl+shift+3
日期
13、shift交换列 移动的单元格
shift
真的可以交换
技巧是选中列(不是选中所有非空单元格),按住shift 变为十字星,移动到指定位置,待出现列标记后放手即可。
选中单元格变为十字 按住shift 上线左右移动该单元格
14、批量修改文件名
F2 TAB 组合使用
15、把所有网络线全部去掉
按Ctrl + Shift + -
删除
16、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除
17、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 内容重排
要把这一列拉得足够宽!
18、Excel精英培训
Ctrl+Q
调用快速分析界面
Ctrl+T
插入超级表格
Ctrl + \
一键找不同
Alt + F1
一键插入图表
Ctrl + E
快速拆分 bella1.62 => bella 1.62
具体使用在这里有详细介绍
高手使用excel
※ 删除多个没用的excel工作表
高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
※ 选取表格某些列
高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线
※ 删除空行
高手:选取列 - ctrl+G
定位 - 定位条件:空值 - 删除
慎用:空格单元的行也会删除
※ 设置单元格格式
高手:打开格式下拉框,一键搞定
※ 插入N个空行
高手:左手按住SHIFT 选中行,鼠标变为双横线向下拖动几行就会插入几行
※ 删除值,留下公式
高手:选取表格 - Ctrl+G
定位 常量 - 删除
※ 输入大写金额
高手:在搜狗输入法中选输入字母V,然后再输入数字
※ 输入身份证号码(数字文本)
高手:先输入英文状态下的单引号'
※ 公式转数值
高手:选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来,点上面的仅复制数值
※ 把表格转移到另一个工作表中
高手:按alt键不松,可以把表格拖到另一个表格中
※ 关闭所有打开文件
高手:按住SHIFT + x(右上角关闭)
※ 自定义快捷方式
选择 格式刷、合并居中 等通过右键添加进入快速访问工具栏,按ALT 后会显示 数字,ALT + 数字就是对应快捷方式了。
ALT + 4 合并后居中
ALT + 5 格式刷
※ 一键选中所有非空单元格
按Ctrl + Shift + *
按Ctrl + Shift + -
删除多有网格线