Word 排版技巧

using Word

1、标尺的使用

word文档中的上标尺左侧，有三个滑块：一个倒三角、一个正三角、一个正方形。分别代表：首行缩进、悬挂缩进、左缩进。

• 倒三角：首行缩进，用于调整光标所在段落的首行缩进

例如：拖动首行缩进滑块向右2个距离，则调整首行缩进向右2个距离

• 正三角：悬挂缩进，用于调整光标所在段落除首行以外的其他行的缩进

例如：拖动悬挂缩进滑块向右2个距离，则调整段落的非首行向右缩进2个距离

• 正方形：左缩进，用于调整光标所在段落的整体缩进

例如：拖动左缩进滑块向右2个距离，则调段落中所有行向右缩进2个距离

---

2、制表符与标尺配合实现分别对齐

制表符种类

|左对齐
|居中对齐
|右对齐
|小数点对齐
|竖线对齐
|首行缩进
|左缩进

注意：前4个可以直接用鼠标在标尺上点，用TAB键可以实现对齐。竖线对齐在标尺上点，直接增加一条竖线;首行缩进
左缩进 可以直接拖动标尺。

参考：合理利用标尺、制表符

---

3、页码的分开设置

分节符的好处就是可以让文章有不同的页码格式和页眉页脚，比如有的文章，分为封面、目录、正文、附录、引用文献。封面不需要页码，目录、正文、附录、文献的页码不是连续的，而且需要用不同的格式等，这样的时候就可以通过使用分节符达到你所想要的效果了。

Word共支持4种分节符，分别是下一页、连续、奇数页和偶数页，它们之间的区别：

下一页:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。

连续:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。

奇数页或偶数页:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

分节符的另一个作用是插入不同版式的页；

注意：封面不需要设置页码，在设置首页不同,删除页码前需要把其他节的首页不同勾选去掉

参考：碎金的word小技巧2 - 如何分开设置页码

---

4、题注的使用

插入题注，交叉引用，这个看视频就可以了,需要注意的是图片的排版，嵌入型要改为上下型环绕

参考：毕业论文word排版技巧-题注---阳先生在美国

---

5、报表的调整

shift+ 表格线 手动，标尺 都不是最佳办法,报表的布局调整，可以自适应窗口和内容，千万别在手动折腾了,

ALT 键可以实现矩形选择文本，在表格里可以实现精确宽高，

标尺可以精准移动表格位置。

参考：word表格调整技巧视频

---

6、多级符号的使用

选中编号之后会出现修改多级列表的窗口，选择一级，将链接的样式改为标题一，下面的标题符号修改为第一章，在编号样式的下拉框中选择简体一。

修改二级标题，点击级别2，将标题链接到标题二，标题编号
会出现一.1的现象，则选中正规形式编号就变成了1.1的编号格式，三、四、五等级别同二级标题设置一样。点击确定之后标题级别就设置好了

重新开始列表的间隔 选项的含义：在其后重新开始编号

参考：WORD快速排版-多级列表，实现智能编号

参考：毕业论文word排版全过程

---

7、引文的使用

不是很常用,不过这个视频讲的很专业了，GB7714的文档放网盘了。

尾注的方式简单记录下：

^e 尾注标记 替换为[^&]，就是加上[ ]

（1）定义样式刷新改变论文的文献引用中尾注上标的样式；

（2）草稿-引用-显示备注-下拉尾注分隔符 删除尾注上横线；

（3）删除尾注上回车符号，开始-字体选最小值 段落里设置最小值为0；

（4）依次删除尾注延续标识符、尾注延续标记等的横线方法同上，可以设置样式进行快速删除

貌似有个简单方法：使用编号的方式，建立一个带 [] 的编号，交叉引用： 编号项，引用内容为： 段落编号（完整上下文），再把编号设为上标

参考：毕业论文word排版全过程

参考：百度：如何在word中添加参考文献

---

8、编号的段落第二行行首不顶格

自动编号后，有时会发现第二行的文本自动顶格排版了，看起来不太美观规律。这时我们可以选择文本，右键—选择调整列表缩进命令，在打开对话框中将文本缩进值设置为0.74即可。

---

9、三线表格

在Word中分别有2种方法创建表格样式：

方法一：首先在文档中随便创建一个表格，然后单击表格内容激活功能区中的【表格工具】-【设计】选项卡，在【表格样式】库中选择【新建表格样式】命令即可。

方法二：点击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器，打开"样式"任务窗格，点击【新建】按钮，在打开对话框的"样式类型"下拉列表中选择"表格"选项。

上述两种方法都会打开"创建表格样式"对话框，在其中即可进行一系列与表格相关的设置，如表格文字格式、表格线型、颜色、底纹等......

那么，具体是如何创建表格样式的呢？下面我们以快速创建三线表的表格样式为例，进行讲解。

操作步骤如下：

（1）点击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器，打开"样式"任务窗格，点击【新建】按钮，在打开对话框的"样式类型"下拉列表中选择"表格"选项。

（2）设置【名称】为【三线表】，点击"框线设置"按钮，在弹出的下拉菜单中分别选择【上框线】和【下框线】，然后分别设置【线宽】为【1.5磅】。

（3）在"将格式应用于"下拉列表中选择"标题行"选项。在"颜色"下拉列表中选择"灰色"作为底纹。

（4）再次点击【框线设置】按钮，选择【下框线】选项，然后设置【线宽】为【0.5磅】。然后选中"基于该模板的新文档"单选按钮，再点击【确定】按钮。

（5）此时，我们在文档中插入一个新表格，点击【表格工具】-【设计】选项卡，在【表格样式】库中选择刚新建的名为"三线表"的表格样式，即将文档中的表格更改为三线表了。

（6）最后为表格添加上文本，OK！一个简易的三线表就完成啦！

---

10、去掉空行和空页

^p 替换为空，去掉尾部回车换行符;

^m 替换为空，去掉空白页;

^l 替换为空，去掉手动换行符;

^p 替换为 ^pp 去掉空行;

^w 替换为空，去掉空白行;

^c 替换为剪贴板的内容。

---

11、让页面呈现横纵混排

首先选择【布局】—【页面设置】—【分隔符】—【下一页】，之后再设置为横向;
再重复一次设置纵向即可。

---

12、实现论文页眉页脚编辑,论文标题与章节名称交替出现

写毕业论文的时候，需要在每一章中都要设置不同的页眉，如：在奇数页，页眉写上大学名称，偶数页写上章节题目。

【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】

【奇偶不同】

【链接到前一页页眉】：表示本页页眉与前一页页眉相同,去掉以后前后页可以设置不同的页眉

页眉链接标题： 【设计】-【文档部件】-【域】-【StyleRef】-【标题】

问题：word页眉：可否只对某特定"节"单独设置"奇偶页不同"，而非整篇文档所有"节"都设置"奇偶页不同"

回答：双击需要自行格式页眉起始页的页眉，在工具条上将"与上一节相同"的按钮释放即可。

你在第一节处页面设置-版式-页眉和页脚挑去奇偶页不同，应用于本节；

在第二节处页面设置-版式-页眉和页脚挑上奇偶页不同，应用于本节；

在第二节的第一页面（重要！）的页眉处双击，在工具条上将"与上一节相同"的按钮释放；

在第二节的第二页面（更重要！！）的页眉处双击，在工具条上将"与上一节相同"的按钮释放。

这样之后，再分别将第一节奇数页和偶数页的页眉设成A，在第二节奇数页的页眉设成"XX大学"，在第二节偶数页的页眉设成 文档部件的域标题。

你没有弄成功的关键就是设立了奇偶页之后，你只在第二节的奇数页（或偶数页）上去掉了"与上一节不同"，而未在偶数页（或奇数页）上去掉"与上一节不同"。

这块一直比较糊涂，百度貌似回答是对的，还没测试出来。

页眉有一条横线，一般去不掉，可以使用清除格式去掉，也可通过边框底纹的设置加上其他线条。Ctrl+Shift+N

这篇文章提供了一种解决方案你真的会用Word排版论文吗？

---

13、word里居然那可以使用计算公式

选中表格 右上角会多一个 布局菜单，选fx公式，

SUM(LEFT) 向左求和

SUM(ABOVE) 向上求和

SUM(RIGHT) 向右求和

SUM（C4:D4）

AVERAGE(b2:d2)

数字变动后，F9 或右键选更新域 会自动更新求和结果

参考：官方文档

---

14、自定义宽度绘制表格

+-----+-----+------+-------+ 按Enter 即可出现表格

TAB 增加表格行，可增加多行;

Ctrl + Shift + Enter 拆分表格

---

15、根据文字颜色替换

Ctrl + H 可以根据字体颜色 查找替换,^g 可以批量替换图片，可以替换成标题1;

---

16、中英文分离

中英文分离出来，要用到提取中文的通配符：[一-龥]（表示所有中文）。

按Ctrl+H打开相应对话框，之后在查找中输入[一-龥]*[。？]，之后选择全部查找并且复制出来即可

注意勾选通配符选项

---

17、行号的使用，你真的会了吗？

显示行号可以通过以下路径来显示：
布局——页面设置——行号。

※ 行号的显示格式

• 连续显示

这个比较简单，直接选中文档内容，然后点击连续即可显示，若是不需要则选择无即可。

• 间隔显示

这里“间隔”包括了每页间隔和每节间隔。

注意：分节显示，文章要有分节，若没有添加分节符即可。

• 禁止某段行号的使用

添加行号之后，在不需要的行号的地方，点击禁止用于当前段落即可。

• 每隔10行添加一次行号

为了美观，常常需要每隔几行添加一次行号，这时可以点击【行编号选项】，在对应的对话框中设置间隔行号即可，这里Word妹设置的是每隔10行。

※ 行号固定
在实际工作中还会遇到设置纸张的固定行数，比如说每页固定35行，这时该怎么处理呢？

点击布局，打开页面设置下拉框，然后选择【文档网络】，之后选中【只指定行网格】，之后在每页中输入相对应的行数即可。

参考：Word行号，你用过吗？

---

18、全文图片整体剧中居中

※ 点击【开始】-【编辑】组中的“替换”按钮，或直接按【Ctrl+H】快捷键打开”查找与替换“对话框。

※ 在”查找内容“文本框中输入“^g”，然后将鼠标光标定位到”替换内容“文本框，再点击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令。

※ 打开“查找段落 ”对话框，在“缩进和段落”选项卡的“对齐方式”列表中选择“居中”，点击"确定"按钮。

※ 返回“查找与替换”对话框，点击“全部替换”按钮。

※ 即批量更改图片对齐方式了。关闭对话框，效果如图所示。

技巧提示：如果想要图片左对齐、右对齐，只需在查找替换时，将“对齐方式”中设置为对应的对齐方式即可。

---

19、显示的技巧

※ 显示所有编辑标记

文档中有些标记，若是不显示出来是无法区分的，比如段落标记和换行标记就很难区分，这时通过显示编辑标记就能轻易区分。
方法：按Ctrl+Shift+8。

※ 显示所有文本框

在文档中明明插入文本框或图形之类的，但在页面上却没有显示，怎么回事？原因是你取消了在屏幕上显示文本框和图形。
方法：文件——选项——高级——显示——显示文本框和图形。

※ 显示所有图片

在文档中插入图片，你会发现部分图片是缺失，这是什么原因导致的呢？
主要原因是你将部分图片隐藏了。

方法：布局——排列——选择窗格——点击全部显示。

※ 显示隐藏内容

在文档排版中，会将部分的文本进行隐藏，但有时又要重新取消隐藏，这时该怎么处理？

方法：按Ctrl+Shift+8显示段落编辑标记，之后选中文本内容点击字体显示框，然后取消隐藏的复选框，点击确定即可。

※ 显示最近使用的文档篇数

对于经常使用的文档，Word工具是可以直接显示出来的，如何显示呢？

方法：文件——选项——高级——显示——显示数目的“最近使用的文档”，输入相应数字即可。

※ 显示滚动条

文档中没有出现滚动条该怎么办呢？

方法：文件——选项——高级——显示，勾选显示水平滚动条和显示垂直滚动条

※ 显示多页

如何在屏幕中显示多张文档？

方法：视图——显示——显示比例——多页

※ 显示网格线

在默认情况下是没有网格线的，那该怎么显示呢？

方法：视图——显示——网格线

---

20、vba实现定义所有图片大小

Sub setpicsize() '设置图片尺寸

Dim n '图片个数

On Error Resume Next '忽略错误

For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 类型 图片

ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 7.39 * 28.35 '设置图片高度为 5cm （1cm等于28.35px）

ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 9.86 * 28.35 '设置图片宽度 6.3cm

Next n

End Sub

表格中插入图片不变形

当我们在Word表格中插入图片的时候，你会发现，图片太大会导致表格严重变形，如何自动调整插入图片的大小，而使表格保持不变形呢？

具体操作方法如下：

※ 选择需要插入图片的单元格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。

※ 打开“表格属性”对话框，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框，点击“确定”按钮。

※ 然后再插入图片，此时图片将自动适应单元格大小，表格就不会变形啦！

实用的小技巧

※ 精确比较两个文档内容，审阅-比较

※ 删除文档信息：文件-检查-删除信息，即可

※ rand(A,B) 随机生成文档

※ PDF 另存时可加书签

※ 接受修订可不再显示批注

※ 文档可以限制修改

※ 利用表格进行排版 例如多图 封面

※ 首字下沉 插入- 首字下沉

※ 分栏 布局-分栏

※ 文件菜单里有了恢复未保存文件的选项

※ 轻松地对全文档进行行距的调整,"文件→页面设置"。单击"文档网格"选项卡，如图1所示。选中"无网格"，单击"确定"按钮就可以了。对于无法调整段前段后距离的 公式特别有用

※ SHIFT 除了可以选择连续单元，

也可以用于 画正圆，用于快速选择表格列（鼠标在最底一格），

用于横向移动图片（能任意移动的图片必须是“非嵌入型”的环绕方式）。

※ word表格实现排序 布局 - 数据 可以按数字、拼音、笔画 还是很强的

※ 查看Word字体格式

首先选中文本，之后点击开始——样式——样式检测器——显示格式，另外也可以使用快捷Shift+F1查看。

※ 简繁转换

点击审阅-选择中文简繁转换就可以自由转换

※ 英文大小写转换

字体选项卡 选Aa

※ 会计数字转换

除了用输入法 v，还可以使用点击插入- 符号-编号，之后进入相应的对话框，然后输入相应的数字即可将小写数字转换为大写。

※ 输入带圈的数字

输入数字，然后选中，之后按带圈字符即可。

※ 域页码的使用 Ctrl+F9插入域定义符，选中域代码用Shift+F9值和域代码切换

{ =2*{ page-1 } }
{ =2*{ page } }
{ NumPages } 共多少页
{ if { page }>3 { ={ page }-3 "" } }

注意:这个花括号不能用键盘输入，使用Ctrl+F9，书写时距离{}内留一个空格，表达式前用=

※ 一键清除文本格式

Ctrl + Shift + N

※ 文字转换为表格

选中文本，插入表格有个选项

※ 去掉页眉横线

开始选项卡 有A + 红色橡皮擦的图标

※ 图标与文本对齐

开始-段落-中文版式-文本对齐-居中

※ 保证Word表格转Excel行列不变

首先将Word文档另存为网页格式，之后关闭网页格式，然后打开Excel程序，执行打开命令按钮选中刚刚所保存的网页文件，这时就可以看到相应的表格内容，最后点击文件另存为Excel工作簿格式即可

※ 文本内容转为Excel文件

将Word文本内容复制记事本中，之后再复制到Excel中（这里是为了保证每行信息在同一个单元格），之后选中Excel表格内容，点击数据——分列，然后在相应的对话框中勾选分隔符下的内容，这里我们手动输入相应的分隔符“，”，最后点击确定即可。

※ 标题分页

选中文字 剧中 右键选 段落-换行与分页-勾选 段前分页

※ Word转PPT

设置 大标题 小标题 修改文件扩展名 docx to pptx

※ 表格小数点对其

首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。

※ 3位数带圈的数字怎么输入？

这里我们借助域来实现，先插入一个带圈的数字，之外按Shift+F9切换域，选中里面的圈并且放大，然后输入你想要的数字，最后按Shift+F9即可。

※ 如何在Word中输入分数

在Word中输入分数，需要借助公式来完成。
点击插入——公式——墨迹公式即可。

※ Word文本如何直接转为表格？

快速转表格，这里可以利用Word表格中文本转表格的功能，怎么用呢？
选中文本，点击插入——表格——文本转换为表格，之后根据自己文本格式选择相应的分隔位置即可。

※ 如何为表格设置重复标题栏？

在Word中表格如果超过一页时，你会发现第二页开始没有标题栏，这时该怎么处理呢？
将光标放在标题栏中，之后点击布局——数据——重复标题行即可。

※ Word表格超出文档的边缘还不能及时更新，怎么办？

将Excel数据复制到Word中，你发现超出边缘了，更可怕的是更改Excel的数据，Word的数据不会自动更新需要手动修改，这时你会怎么处理？

利用选择性粘贴Ctrl+Alt+v，在相应的对话框中选择粘贴链接并选中Microsoft Excel工作表对象即可。

※ 利用文本框实现图像精准定位

当在Word中插入了一张图片后，想要调整图片的位置，费劲了心思却怎么也移不动它。

怎么才能移动呢？一种方法是设置图片的环绕方式为非嵌入式；另一种方法即是利用文本框来调整。

在文档中插入文本框，然后在文本框中插入图片，选中文本框拖动即可移动位置了，即实现图像精准定位。

※ 自定义文本框样式

Word同一文档中，如果需要将多个文本框的样式设置为统一格式。那么这时候，我们可以根据情况自定义文本框的样式，以便于后期使用。方法非常简单，操作如下：

（1）先插入一个文本框，输入文字，然后设置文本框格式，包括字体、字号、文本框轮廓、填充等格式。

（2）选中已设置格式的文本框，点击【插入】-【文本框】下的倒三角，在弹出的菜单中选择“将选中的文本框保存到文本框库”命令，打开“新建构建基块”对话框，为新建的文本框命名后，单击“确定”按钮。

（3）当下次我们再插入文本框时，就会发现文本框库中多了刚刚新建的文本框，选择它并插入到文档中，即可发现该文本框格式与我们刚设置的格式相同。

※ 文本框链接

当我们在同一文档中插入了多个文本框，还可以将这些文本框链接起来，链接以后，当我们在第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框。

怎么操作呢？步骤如下：

（1）选择第一个文本框，然后点击【格式】-【文本】-【创建连接】按钮或右键单击文本框右上角的”位置对象“按钮，在弹出的菜单中选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标变成茶杯状。

（2）将其移到第二个文框内单击鼠标，就可以在文本框之间建立链接。

---

※ 自动编号和文本间距过大

（1）将光标放在要调整的编号与文本间，单击鼠标右键，选择“调整列表缩进”命令。

（2）打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮，即可缩小编号和正文间的距离。

---

多看看这些操作很有帮助

非常好的教程参考：微软office全能赛冠军教你Word 该怎样学

实用举例：Word排版中的最实用技巧！

原文：Word - 论文必备技巧 - 样式定义/导航窗格/多级列表/自定义目录

---