PPT 操作技巧
Power point
1、快速分离文本框
当你拿到一份全是大段文案的PPT时，要想排版美观，一般情况下，我们首先要做的就是将这些大段的文案分成多个文本框再进行排版美化。这时候，可能许多人都会用“Ctrl+X、Ctrl+V……”。如果文本框中需要分离的文字很多，这样操作你的效率将大大下降。
其实 ，利用鼠标直接将文本框中的内容拖出文本框，即可将其分离。
2、默认文本框设置
绝大多数人在PPT录入文字时，都是这样操作的：新建文本框—输入内容—设置字体、字号、颜色等。其实你只需要在设置好的文本框上右键，将其设置为默认文本框即可一次性解决了。
3、一次性替换整个PPT所有字体
点击【开始】-【替换】-【替换字体】，在打开的对话框中选择替换的字体，再单击“替换”按钮即可完成替换。
4、图形快速居中页面
做PPT时对齐很重要，居中对齐也是常有的操作之一。但在制作的过程中，你会发现，很多小伙伴，还在手动居中，或者是利用参考线，结果要不歪歪扭扭，就是很花时间。这里告诉你一个简单方法，图形快速居中页面。
先绘制一个与页面大小相同的矩形，再绘制一个小图形，然后同时选择对象2个形状，点击【格式】-【对齐】按钮，在弹出的菜单中选择【水平居中】和【垂直居中】命令，删除作为参照物的大矩形，此时，可看见形状居中页面了。
5、图片的任意裁剪
将图片插入到幻灯片中以后，单击插入的图片，如图所示，我们会看到有一个裁剪的按钮，点击“裁剪”。
单击下拉选项，选择裁剪为形状”，我们就可以在列出的形状中，将目标图片裁剪为我们需要的形状啦。
Shift 上下左右 方向键 调整形状大小，对于图片只有缩放功能
6、利用【Ctrl+G】可以装出什么样的
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快速居中元素；此时你可以先选中所有元素，然后按下【Ctrl+G】，将元素组合成一个整体，然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】
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批量拉伸线条；选中你需要修改其长度的线条，接着按【Ctrl+G】将其组合起来，此时再拉伸线条，所有线条就能被一次性且等距离地拉伸
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快速删除动画；你按【Ctrl+A】，选中了所有元素，然后按下了【Ctrl+G】…顺利删除了所有动画
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制作不规则图片；首先，按住【Shift】键插入9个正方形，然后按【Ctrl+G】把它们组合到一起,右击这个组合，点击【设置形状格式】-【填充】-【图片或纹理填充】-【文件】-挑选你的图片
7、10个功能节点
❈ 节管理
如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦;如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找
❈ 插入截图
常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。
如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！
插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图
如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑
❈ 墨迹公式
理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。
使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。
在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。
插入>公式>墨迹公式，自动识别
该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由
❈ 重用幻灯片
公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。
如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。
但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。
插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面
❈ 绘制表格
相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格
对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。
利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头
利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型
❈ 替换字体
PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？
挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径
❈ 帮助选项卡
帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以要单独拎出来。
点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！
点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！
最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了
除了上面介绍的7项小按钮，还有3个小按钮：语音输入文字、智能生成PPT和联机演示PPT，绝对也是堪称黑科技的，大家自己去试试哦。
