《低值易耗品的超市化和信息化管理模式探索》论文笔记

《低值易耗品的超市化和信息化管理模式探索》论文笔记

一、基本信息

• 标题：低值易耗品的超市化和信息化管理模式探索

• 来源：首都医科大学设备与实验室管理处

• 关键字：：低值易耗品；管理模式；超市化管理；信息化管理

二、研究内容

1. 主要界面及功能
   • 基础资料管理功能。基础资料的管理主要实现的是查询功能，包含了对产品信息的管理和对供应商基本信息的管理。通过基础资料管理界面可以r解所需产品的品名、类别、使用说明、价格、供应商名称等相关信息以及各人围供应商的营业执照、组织机构代码等有关资质信息。该数据库的建设旨在为我校教师提供一个低值易耗类产品的电子词典，充分发挥信息资源的优势。
   • 订单管理功能。订单管理模块用于实现订单申请和网上审核功能，用户通过信息平台提出购置物品的申请，由审核人进行分权审核。订单管理界面能够直观详细地体现申报和审批流程以及订单的不同状态(包括订单的提交、确认和审核等)，并且方便用户随时查询。
   • 服务评价管理功能。服务评价管理是根据采购产品的质量、使用情况、到货时问、供应商服务情况等方面，由用户在网卜进行评价。
   • 统计分析功能。该模块充分利用了Excel强大的统计功能，通过单一个字段或多个字段的查询，实现对不同经费项目购置的相同产品、同一经费项目选定的不同供应商、不同时期的各种经费支出进度、年度内科研经费执行汇总等各种统计，利用报表和图表分析功能，使用户能够随时了解自己负责的科研经费使用去向，使管理者能够综合了解全校低值易耗品的使用管理情况。
   • 信息发布管理。信息发布管理旨在为用户、供应商和管理者搭建一个信息交流的平台。在这个界面上，各方可就产品性能、新产品的研发、服务质量的提升等各方面进行相互沟通和探讨。另外，信息化管理服务平台还具有帮助功能，用户可提出问题或需求，在线得到帮助。

三、结论

• 根据新型管理模式的建设要求，将超市化和信息化两种管理手段同时应用于学校低值易耗品的管理，供应中心全权应用信息网络对低值物资的采购、储备、资金等实行全方位管理与控制。通过对各部门物资采购、合同管理、出入库管理、供应商管理、代储代销管理等实施网络控制，在供应中心与各用户以及供应商之间搭建软硬件管理平台。
• 本文对功能的分析，对我实现低值易损品管理系统提供了一个方向，便于我对系统功能的分析与开发实现。

四、参考文献

• [1]吴兵,王喆.低值易耗品的超市化和信息化管理模式探索[J].实验技术与管理,2012,29(7):205-208. DOI:10.3969/j.issn.1002-4956.2012.07.061.