Word文档加密技巧

      如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。

      只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。
      给Word文档加密主要有以下几个方法:
       文件加密 文件菜单设置:
     
1、打开需要加密的Word文档。
      2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
      3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
      4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
      5、文件存盘。
      由工具菜单设置:
      
1、打开需要加密的Word文档。
      2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
      3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
      4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
      5、将文件保存。 
      对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
      1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
      2、按上面的两种方法设置密码。
      3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。

posted @ 2012-03-28 16:05  T库科技  阅读(311)  评论(0编辑  收藏  举报