一、项目集管理概述

1.项目集定义为经协调管理以获取单独管理无法取得的收益的一组相关联的项目,子项目集合项目集活动,所有项目通过共同的目标相关联,该项目对发起组织而言具有非常重要的战略意义

2.不同的目标,不具有协调收益的交付特征,只是在资金、技能、干系人等方面存在关联,则这些最好通过项目组合

3.项目集活动在项目期间执行的、清晰的,已安排好的工作组成部分,组件描述项目集中的一个或多个工作内容

4.项目集管理在项目集中应用知识、技能、工具和技术来满足项目集的要求,分别管理各个项目集组件所无法实现的收益和控制,对多个组件进行组合调整,以优化或整合的成本、进度和工作来实现项目集目标

5.项目战略一致性,项目集收益管理、项目集干系人争取、项目集治理和项目集生命周期管理,监控和分析组件之间的相互依赖关系,以协助确定将这些组件作为项目集来管理的最佳方法

6.相关的行动包括

  1)领导和协调共同的项目集活动

  2)可以体现项目集内所有活动的方式传递并报告干系人

  3)积极响应项目集内跨多个项目集内多个组件的风险

  4)项目集工作与影响的作用于单独的组件、组件或项目集目的和目标的组织方向保持一致

  5)在共享的治理结构内解决

  6)裁剪项目集管理活动、过程和接口

二、项目集管理过程

1.评估项目集与组织战略一致性

  1)关键区别是项目集的战略聚焦,项目集确保组织收益的实现,项目经理需要具有战略愿景和组织规划能力,与组织战略目标保存一致,并实现组织的预期收益,确保项目集被批准

  2)项目集商业论证对将构建的项目集及各种备选的构建初始方案进行正式或非正式论证的过程,可行性研究

2.项目集愿景和计划

  1)只是粗略的,项目集的商业论证和对关系人的影响而对项目集愿景和使命的描述,不断完善,指导项目集的具体执行

  2)项目集目标清晰定义了项目集及收益,项目集计划是项目经理保证项目各项活动与组织战略保持一致的重要管理手段

3.项目集路线图:时间顺序以图形化的方式展现项目集预期发展方向,在每个时间顺序事件建立系列的文档化标准,项目集活动与预期收益之间的关系,以及项目集里程碑之间的关键依赖,传递业务战略与规划的优先级之间的连接

  为关键里程碑和决策点提供高层面的监控信息

  项目集路线与项目集进度计划类似,主要项目集事件,项目集的主要阶段和模块组成,并不包括项目集具体组件内部的细节,管理项目集执行情况和评估项目集实现预期收益进展情况的重要工具,适合用项目集路线图对项目集进行治理和监控

三、项目集治理

1.项目集治理由发起组织对项目集战略进行定义、授权、监督和支持的体系和方法,确保项目集被有效和持续管理而执行的实践和流程,对项目集的建议做出签署或批准的评审与决策的活动来实现,项目集指导委员会,项目集治理委员会、项目集懂事会,决策机构

2.项目集治理

 

 3.项目集 指导委员,项目集治理委员会、项目集懂事会、监督委员会,保证项目集执行与组织的战略目标保持一致,并为指导项目集的正常管理提供支持

4.项目集指导委员会主要责任是保证项目集能够按照计划实现组织的战略目标,承担在组织范围内对项目集的成功识别、启动和实现起到具有关键作用的职责

  1)项目集与组织愿景和目标的一致性

  2)项目集批准和启动

  3)项目集筹资

5.支持项目治理的其他活动

  1)项目集管理办公室

  2)项目集管理信息系统

  3)项目集管理中的知识管理,跨项目集的知识收集与共享,个人和主题专家知识的挖掘和整理,存储收集,项目集构件的项目管理信息系统建设

  4)项目集管理审计支持

  5)项目集管理教育和培训

四、项目集生命周期管理

1.由于项目集构建的依据就是获得预期的收益,根据项目收集的实现情况将项目集生命周期划分为项目集定义阶段、项集收益交付阶段和项目集收尾阶段三个过程

2.项目集定义阶段详尽阐述项目集商业论证或战略计划目标及期望的项目集成果,商业论证与项目集计划的更新,在项目集路线中记录下来,而更详细的内容则主要体现在项目集管理计划中,项目集管理计划的批准,项目集构建好项目集准备

3.项目集构建阶段,获得项目集资金和物色项目集经理,开始于项目章程的正式批准

4.项目集收益交付阶段不断迭代,项目集组件被不断规划、整合和管理,以达成项目集预期收益的交付,依据前期的项目集管理计划,并根据进度安排不断地滚动,来指导项目集及各组件工作的开展

5.主要包括项目集组件管理计划

6.组件规划和授权,贯穿于项目集收益交付的整个阶段,响应需要再规划或启动新组件等项目集重大的变更,将组件整合到项目集确保每个组件都能够成功执行,并取得预期的收益,正式确定组件需要完成的工作范围,识别满足项目集目标和收益的可交付成果

7.组件监督和整合,需要持续地监控各组件的执行情况,计划收益的实现情况

8.组件移交和收尾,产生可交付成果,经过相关的移交流程后,该组件就可以关闭,评审

9.项目集收尾阶段,保证项目集按照预定的和受控的过程进行收尾

五、项目集管理过程域

1.项目集管理绩效域和项目集管理支持域,绩效域,在项目集管理之上,对项目集层面的战略,构建和治理等方面的关注

2.项目集战略一致性管理、项目集收益管理、项目集干系人争取、项目集治理和项目集生命周期挂你等方面的内容,所有活动,核心领域

3.协调管理,宏观控制

 

posted on 2022-03-09 17:30  丝瓜123  阅读(262)  评论(0编辑  收藏  举报