一、流程管理基础
1.流程做事情的顺序,一个或一系列连续有规律的行动,以顾客利益为中心,以员工为中心,以及效率和效益为中心,输入、活动、活动之间的相互作用,输出、客户、价值
2.业务流程管理,需要两人以上协作实施的任务全部或部分由计算机处理,简单化、自动化的业务过程,以规范化的构造端到端的卓越流程为中心,持续的提高组织业务绩效为目的
3.流程管理的过程,流程设计、流程执行、流程评估和流程改进,PDCA闭环的管理过程,流程规划之前就要进行管理
4.企业流程分生产流程层、运作层、计划层和战略层
二、业务流程分析
1.业务流程分析的目的是了解各个业务流程的过程,各个部门之间的业务关系和每个业务处理的意义,业务流程的合理化改造提供建议,为系统的数据流程变化提供依据
2.具体步骤
3.主要方法
1)价值链分析法,能够使顾客满意,实现顾客价值最大化的业务流程
2)客户关系分析法,CRM用在业务流程的分析上
3)供应链分析法
4)基于ERP的分析法,看作是一个紧密联接的供应链
5)业务流程重构,确定企业在哪些环节具有比较优势,改造原有的业务流程
三、业务流程设计
1.业务流程设计,对其进行建模,使用信息系统来取代传统的手工处理
2.一系列相互衔接,自动进行的业务活动或任务,一组活动或任务及它们的相互顺序关系,人与计算机工作的自动化协调、控制和通信,受控状态,在工作流程管理下,可以对工作进行监控,并可以进行工作的指派
四、业务流程实施
1.业务流程实施
1)对现有业务流程进行全面的功能和效率分析,发现存在问题
2)设计流程改进方案,并进行评估
3)相配套的组织结构、人力资源和业务规范等方面的规划,形成系统的业务流程实施方案
4)组织实施与持续改善
五、业务流程评估
1.实施后的效果如何,非常重要的一环
2.流程分析评估方法
1)增值性分析,r(价值系数)、f(贡献)、c(成本),制约业务流程运行的关键活动
2)流程设计的正确性检验
3)业务流程方案的评价
3.企业实施,其决定因素除方案本身优劣外,实施条件的好坏,业务流程实施条件评估
1)管理基础
2)人本管理传统
3)企业信息化
4.业务流程实施效果评估:经营管理的绩效上,关键指标主要有,一个标志是带来企业文化,特别是员工价值观的变化
六、业务流程重构
1.业务流程重构BPR针对企业业务流程的基本问题进行反思,彻底的重新设计,根本性的再思考和彻底性的再设计
2.业务流程分为管理流程、操作流程和支持流程,直接与满足外部顾客的需求相关的活动,支持流程为保证操作流程的顺利执行,在资金、人力、设备管理和信息系统支撑方面的各种活动,整体目标和经营战略产生的流程
3.BPR各个方面和产品的全部生命周期
4.根本性、彻底性、显著性、流程,四个核心内容
5.BPR更注重流程的实现,追求企业能够持续发展的能力,以流程为中心的原则,团队式管理原则和以顾客为导向的原则
6.BPR实施的两种方法,一是研究和描述企业现有业务流程的基础上进行重新设计,二是从一张白纸开始构建企业理想的业务流程
7.基于BPR的信息系统规划
1.以BPR为前提,以业务流程为主线,面向流程的信息系统规划驱动企业的BPR
2.BPR观念重建层,流程重建层和组织重建层,企业组织内的习惯,精神等社会人文意识,核心层BPR精髓的直接体现,组织上的变革,面向流程性结构
七、项目管理流程优化
1.不断发展变化的过程,企业业务流程改进也必然是一个长期的过程,业务流程持续优化是企业生产发展的需要
2.抓住关键环节
3.敏捷项目管理是规划和指导项目流程的迭代方法,使用迭代的小型部门中完成,项目团队审核和评价,从迭代的评价中获得信息用于决定项目的下一个步骤
4.敏捷项目管理流程
1)构想:确定产品构想、项目范围、项目团队以及团队共同工作的方式
2)推测:制定基于功能的发布计划、里程碑和迭代计划,确保交付构想的产品
3)探索:在短期内提供经测试的功能,致力于减少项目风险和不确定性
4)适应:审核提交的结果、当前情况以及团队的绩效,必要时做出调整
5)结束:终止项目、交流主要的学习成果并庆祝
5.与传统项目管理流程的比较