创建自己的功能区

大家好，今天，我将向大家介绍一个重大的标志性功能“这是您的功能区！”，它是通过 Office 2010 中提供的新功能区自定义功能来实现的。功能区自定义功能可以在所有 Office 2010 客户端应用程序中使用，并且允许您根据应用程序使用方式创建最佳的个性化功能区。

自定义功能可以在应用程序中添加、删除和重新定位命令，并不是一个新的构想。它起源于 Office 97 命令栏，后来发展为 Office 2007 中的快速访问工具栏，现在已经演变为 Office 2010 中的功能区自定义。

为什么要进行自定义？

全世界大约有十亿人在使用 Office，我们知道默认的命令组织方式不可能符合每一名客户的喜好。

使用 Office 2010 中的自定义功能，您可以将最喜爱和最常用的命令组合到一个位置，还可以删除很少使用的命令。或者，您可能希望通过单击几次鼠标就能完成某项重复性任务。现在，您可以将这些命令放在一个自定义选项卡上，或者将它们添加到现有选项卡上的一个新组中。

假设您是当地报社的一名编辑，您所在公司使用 Word 2010 来审阅所有将要付印的文章。在审阅文章时，您发现会反复用到一组特定命令。您很想将所有这些命令集中到一个选项卡上，这样轻击一次鼠标即可让每个命令垂手可得。

自定义功能区示例。

“选项”(Options) 对话框提供一个用于自定义功能区的用户界面，不需要进行任何编码。若要启动该对话框，您可以右键单击功能区，然后单击“自定义功能区”(Customize the Ribbon)，或者通过“文件”(File) 选项卡上的“选项”(Options) 打开该对话框。

 

功能区自定义的两个入口点

您经常使用的命令位于不同的选项卡上，因此，您决定新建一个自定义选项卡以将所有这些命令都放在一个位置，这样便可以尽最大可能简化工作并更快地获得所需结果。

• 首先，单击“新建选项卡”(New Tab)（下图中标有数字 1 的位置）创建一个自定义选项卡。
• 您可以重命名该自定义选项卡以便更好地反映它的内容（下图中标有数字 2 的位置）。
• 使用左侧下拉菜单中提供的筛选器，您可以找到经常使用的命令（下图中标有数字 3 的位置）。例如，这些命令中有几个命令位于“审阅”(Review) 选项卡上，您可以在“主选项卡”(Main Tabs) 筛选器下查找。另外一些命令位于“文件”(File) 选项卡，您可以在“文件选项卡”(File Tab) 筛选器下查找。
• 找到所需命令后，就可以将它拖放到自定义组（下图中标有数字 4 的位置）！

完成所有自定义设置后，单击“确定”(OK) 即可创建自定义功能区。

应用自定义设置。

功能区自定义的最终结果。

三楼的同事小李听说您创建了一个针对您的 Word 使用方式进行了优化的个性化功能区。他也想拥有它！没问题，非常简单… 只需将自定义设置导出到一个文件中，然后发给他，即可共享自定义设置。

导入和导出自定义设置。

导入和导出自定义文件还可以使组织内的许多方案受益。例如，IT 部门可以创建一个公司范围内的自定义功能区，然后通过策略和 Office 配置部署将其分发给整个组织。这将确保所有员工都可以使用组织的自定义功能区。

 

功能区自定义功能

功能区自定义功能并不仅限于上述情形。下面列出了功能区自定义提供的主要功能：

• 创建自定义选项卡和自定义组
• 向自定义选项卡和内置选项卡中添加自定义组和内置组
• 向自定义组中添加命令。请注意，您可以通过在“选项”(Options) 对话框中进行拖放来添加和重新排列选项卡、组及各个命令
• 重命名任何选项卡、组或命令
• 更改用于任何组或命令的图标
• 隐藏（而不是删除）任何选项卡，以便日后可以重用
• 删除内置选项卡中的内置组
• 选择仅在自定义组中显示命令图标（不含标签）。这样您可以将许多命令放入单个自定义组中。
• 将单个选项卡重置回默认状态或重置所有自定义设置
• 将所有自定义设置导出到一个文件中，然后可在其他计算机上导入和使用该文件
• 使用管理策略限制对用户界面进行自定义
• 使用管理策略控制自定义设置的漫游，以便任何网络计算机一登录就可使用用户自定义设置
• 使用操作脚本向多名用户分发自定义设置

感谢您阅读这篇文章，希望您能够充分享用“这是您的功能区！”这一重大的标志性功能。