在没有折衷的情况下进行协作

这些天围绕 Office 文档谈论最多的似乎就是“协作”、“团队工作”、“共享”。可是，您的学期报告上没有得到优是因为您的团队中共有 4 个人。您未能晋升则是因为您的业务计划中涉及到 30 名不同的审阅者。毫无疑问，如今几乎总是需要由一群人合作才能完成工作，而工作仍然与作品有关。

遗憾的是，如今我们只能在简单的协作和丰富完美的作品之间作出选择。其一，您可能会使用一个 Web 工具，并且会认为“它已经足够好了”，因为每个人都可以轻松访问文档。但我们仍然必须在后面花大量时间，使作品更加完美并添加 Web 工具中不支持的元素。其二，您可能需要处理来自多个人的多个版本的多个电子邮件附件，这让您倍感头疼。当然，在整个协作过程中，作品的布局和设计得以保留，但却需要辨认每个人所添加的内容。

 

在 Office 团队中，我们一直非常注重获取正确的组合：在没有折衷的情况下进行协作。无论您创建哪种类型的作品，您都希望将精力集中于内容上，而不是与创建和管理内容相关的任务上。使用 Word、PowerPoint 和 OneNote 中的共同创作体验，您可以与同事或朋友同时编辑同一内容，而不会影响您对 Microsoft Office 所预期的质量和用户体验。对于存储在 SharePoint 2010 或 Windows Live 上的文档，Office Web Apps 是 Office 2010 客户端应用程序的绝佳搭档。Office Web Apps 使您即使在没有 Office 2010 客户端应用程序的情况下也可以访问和共享那些丰富的内容。有关更多详细信息，请阅读 Web App 博客。

通过在 Office 2010 桌面应用程序中使用 SharePoint 2010 或 Windows Live，您可以充分发挥这两种程序的功能 – 与多个人一起创建尽可能最佳的内容。非常简单。现在，只有一个版本的作品，并且您知道什么时候其他人会与您一起处理该版本。没有侵入性用户界面，无需签入/签出。无需等待什么时候轮到您。当您共享所做更改或查看其他人所做更改时不会丧失控制权。想在小王位于第 3 页上时，在 Word 2010 中跟踪更改并向营销计划中添加注释？没有问题。（事实上，这正是创建此博客条目的方式）想在小李更新第 2 张幻灯片时在 PowerPoint 2010 中编辑视频？没有问题。想在 OneNote 2010 中与您的研究小组实时进行灵感触发并包含屏幕剪辑、音频和视频录制或手写内容？都没有问题。

Microsoft Office 2010 中的共同创作意味着无需再在轻松的协作和高效的内容之间作出折衷。请查看下面的视频和链接，了解它在您最喜爱的应用程序中是如何工作的，并告诉我们您的想法。

• Word：共同创作 – 我们来自何处
• Word：在 Word 2010 中共同创作（即，同时编辑）
• PowerPoint：共同创作的新世界