Scrum+ing自己的工作－试玩”番茄工作法”

Scrum?

某日早上班车的时候，看见一同事捧着《番茄工作法图解》看得津津有味，莫名其妙的好奇激发了我一探究竟。在网上，简单一瞄，虽说是多如牛毛的时间管理书籍之一，竟然发现了“敏捷”的影子，当然，更准确来说是“Scrum”的影子。

“Scrum是一个非常轻量级的“敏捷”流程。简单讲是先建立一个产品“订单”（Backlog),做一个短期“冲刺”（Sprint）计划，执行之，每天开scrum meeting讨论计划中的问题和进展， 计划完成后演示工作成果， 再对该阶段的工作做回顾，反思，接着不断重复以上的流程。” 《敏捷无敌》中描述的scrum。那么，我们应用scrum为的是什么呢？最明显的目的就是应对快速变化的市场和需求快速反应。

具有是一样多变的个人日常工作，为什么不能用上scrum呢？这个问题其实以前偶也弱弱地想过。现在“番茄工作法”其实就是一种利用“快速迭代”思想来做时间管理，解决了日常工作时间管理中的各种问题。秉承娱乐精神，我在试用“番茄工作法”时，更多是当作“番茄游戏”。现在通过一个例子，介绍一下游戏规则。（这里推荐并使用pamodairo作为有力武器）

游戏胜利的标准：当天全部安排的工作完成(B级，不是最犀利的)

A级基础上，全部工作估算正确（A级，修成正果了）

S 级基础上，一周全部工作日都获得S级（S级，给你个称号，番茄牛人)

准备：

1.安装abobe air 和软件pamodairo

2.一周结束后，列出下一周需要完成的全部工作在一张纸上，并贴到你平时工作最容易看见的地方。（这里有点像scrum backlog)

游戏攻略：

1.每天早上从那张一周工作计划中，取出要做的工作，录入到pamodairo中， 并评估需要的番茄钟－25分钟为一个番茄钟（这里就像是sprint,不过这个sprint不是一周的“冲刺”，而是一天的“冲刺”）

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点击new task

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弹出输入框

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输入要做的事情和评估的番茄钟

2.开始工作吧！点击start, 从你最先录入的工作开始。切换一下view, 会让你的紧迫感增强（通过番茄钟的规定，紧迫感会让一天的工作更像是“冲刺”，对于想我这种犹豫型的人，会一定程度上提高决断力，判断力。而且科学来说25分钟是可以达到高度专注的时间，越往后，专注力就越弱。另外，确保25分钟不被其他工作打断，还是容易一些的。）

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点击start timer, 开始对应的工作

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点击view，这个显示比较直观，关键是不占位置，把它挪到屏幕移交吧。

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时间快到了，会显示为红色，是不是有种紧迫感，油然而生。

3.时间一份一秒地过去，每个番茄钟结束后，会有个5分钟的休息时间。每4个番茄钟，会有15～30分钟的休息时间。我觉得对于多数亚健康的白领很重要，这个时间，喝口水，伸伸懒腰，回顾下上一个25分钟，评估下时间是否足够。这里特别让我回忆起以前参加过一个培训，从ms过来的一个资深程序员说，不要连续疲劳的开发程序，这样不是开发程序，而是开发bug。几个小时的连续开发，也许你会在开发的兴奋中度过，而并不觉得疲劳，但是你心中的函数和变量，对象越积越多，你对他们印象清晰，顺手捻来，但是这样的代码却经不起回忆的考验，也容易产生缺陷。所以，亲爱的程序员，歇息一下再写吧。

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一个苹果钟结束后，5分钟的on break出现了。当然它就是提醒你休息下，不休息5分钟，点击stop break, 就可以开始下一个苹果钟或者下一项工作。这时，可以发现，时间下面的 “低资源测试（1／3）”会变成2／3。

4.被打断的工作。记录打断你工作的工作，可以通过unplanned和interruption添加进去。添加后会和你正在的工作绑定到一起，也就是E, P, U, I中的U,I会对应的加1。

5. 一周的统计和回顾，通过软件，可以看到很详细的统计结果，通过这些结果，回顾一下，并且更正修改一下自己的工作计划等等（这个很像scrum的回顾会议。因为是你自己的工作，所以就自己和自己回顾咯。）

当然，也可以像前面说的，给自己评个S,A,B级，如果这个程序可以连个sns的api,那还可以相互炫耀一下，呵呵。

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每日的统计结果， estimated（估计多少苹果钟），pomodoros（消耗多少钟），delta(消耗的时间减去估计的时间)

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reality factor(评估番茄钟和消耗番茄钟相除，关注点是，值越来越接近1，这就是修炼的成果)

附录：

http://25in1.com/ 前面提的软件可以在这里下。而且还有许多番茄工作法的介绍。

http://www.pomodorotechnique.com/官方网站

http://0123456789.tw/?p=1754计算你的专注力－90％上班族都需要

http://playpcesor.blogspot.com/2010/01/keep-focused-25-pomodoro.html其他软件介绍

或者买个真的番茄钟？