Office2010作为Office目前来说的最新版本，有着更加绚丽的界面和更加舒适的操作流程，对于普通的学生用户群体来说，Office2010 Word中又有哪些非常方便的功能呢？哪些工作可以通过Word轻而易举的实现而不用到其他的软件？在这里本人将其中比较实用的几个功能归纳和总结后整理如下，废话不多说，下面直接进入正题。
阅读英语文献的最佳帮手——屏幕取词功能
当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时，大概首先会想到使用一些电子词典的软件，但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自身就带了不错的文档翻译功能，这个在2003版本便有，而在最新的Word 2010中，除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。
使用Word 2010打开一篇带有英文的文档，切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”，选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。
这时Word进入到翻译屏幕提示状态，光标悬停在单词上面，就会自动翻译所选单词。这样的话，在阅读一些英文文献时，抑或是翻译一些中文语句都将非常方便。
团队合作平台——Word同步功能
在Word 2010中，可以完全实现 Word的同步协作。不必使用电子邮件附件方式发送，也不必使用 TSP_final_2_FINAL.docx 等名称保存草稿文档。
你只需打开你的文档即可开始工作。你可以查看与您协作的其他人员及其正在编辑的文档位置。
打开共享文档时，Word 会自动缓存此共享文档，因此，你可以对此文档进行脱机更改；当您再次联机时，Word 将自动同步你的更改。如果你必须在办公室以外的位置工作，您不必担心保存本地副本或在返回办公室后将您所做的更改手动合并到服务器文档中。
在 Word 2010 中，多位作者可以同时使用某一文档，而 Office Web Applications 允许使用你自己的文档。
多位作者可以同时编辑同一文档，并在所做的更改之间保持相互同步。作者可以在使用文档区域时阻止他人访问这些文档区域。
社团发展标准化——批量制作干事工作牌
相信很多在学校社团的学生或者说学生会的干部都拥有自己的干事工作牌，干事工作牌相当于你在该社团身份的一个认证。那么如何制作一个又好看，又漂亮简介的干事工作牌呢？不需要用到其他工具，只需要Word2010就可以实现。下面让我们来看看该如何进行。
首先，在Word程序界面中单击“插入”菜单项。然后，在其子菜单中指向“文本框”选项。在下拉菜单中找到绘制文本框这一选项。
此时，鼠标指针会变成十字形指针，我们就用这个十字形指针在文档中拖出一个边框。这个边框的大小也就是干事工作牌的大小，必要时我们可以随时调整它。想要改变字体的话，单击“开始”菜单项，在其子菜单中单击“字体”选项。打开“字体”对话框，根据自己的喜好，对字体颜色、字体、效果等进行设置。在“字体”对话框中单击选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并在后面的“磅值”框内输入或通过单击“增减”按钮将其设置成“2磅”，最后单击“确定”按钮。
单击此边框会出现图片格式。在这个图片格式的选框当中，我们可以对这个工作牌的选框进行个性化的调整，打造出又好看，又漂亮的干事工作牌了。
那么又如何做到批量制作呢？如果当手头有了所有干事工作牌的信息并成列表的话，有怎么将其有效的转化到每个工作牌当中呢？Word2010中的邮件选项很好的解决这一问题。
首先我们将这个干事工作牌所需要的学校，院系，姓名，学校所需要的信息排成列表，保存在另外一个Word当中。然后找到Word中的邮件选项中的选择收件人选项，单击使用现有列表。
大家更加想不到的是，其邮件整合功能不仅能够整合文字信息，还能够整合图片信息。当选择完毕后，从新回到邮件选项，单击插入合并域功能。选择各种项目：例如学校，院系，姓名，学号等等。完成后还可以单击预览结果。
最后，完成好后，单击选项中的完成并合并。那么批量制作的干事工作牌就做好啦。这样的话，就能节省很多的时间去干其他的事情了。
方便翻阅资料——新增文档导航功能
在 Word 2010 中，您可以迅速轻松地应对长文档。通过拖放各个部分而不是通过复制和粘贴，您可以轻松地重新组织您的文档。除此以外，您还可以使用渐进式搜索功能查找内容，因此无需确切地知道要搜索的内容即可找到它。下图是使用导航窗格阅读文档的效果，可以通过点击左栏的文档段落轻松文文档。
在 Word 2010 中，您可以实现下列功能：
通过单击文档结构图的各个部分，在文档中的标题之间移动。
折叠大纲层次以隐藏嵌套标题，使您即使面对具有深层结构的复杂长文档，也能够使用文档结构图轻松自如地工作。
在搜索框中键入文本，以立即查找您所在的位置。
拖放文档内的标题以重排结构。您还可以删除、剪切或复制标题及其内容。
在层次结构内向上或向下轻松升级或降级指定标题或某一标题及其所有嵌套标题。
向您的文档添加新的标题以生成基本大纲，或者插入新的部分，而不必在文档中来回滚动。
通过浏览含有共同创作指示器的标题，关注其他人员正在编辑的内容。
查看文档中所有页面的缩略图，并单击这些缩略图以便在文档中移动。
