如何对付开会中的意外情况

Posted on 2010-03-19 23:38  pumeifen  阅读(315)  评论(0编辑  收藏  举报
会议中的意外情况  

 前几天,一直在学习IT管理方面的课程,

一般开会,会议中往往会遇到以下几种人。我把他们比喻成以下五种人:

那们主持人为了牚控开会的时间,怎么来对付以下几种人呢?

 

   

1. 婵:  
 症状  
 一开口就停不住  
 与讨论主题无关的事  
 很了很久才进入主题  
 讲的太模糊,没有具体事例  
 拒绝听别人讲  
 解决  
 非语言性的暗示  
 事先提醒,发言的时间  
 总结的方式,你刚才讲的是这个意思吧。。对吧  
2. 沙鱼  
 症状  
 总有攻击别人的倾向,  
 有些人会说我觉得你说的不对。怎么对待这些人说  
 有时安排,这些黑脸  
 解决  
 我非常理解你。如果我是你的换我也会这样  
 重申明会议的规范  
 反问法  
 你说的非常好。。那咱们一起共同探讨下这个问题(把大家带进来,某种程度上就是说把他排除出去了)  
  3.  
 症状  
 防卫心强  
 不能站在别人位置看问题,不接受别人的意件(跟沙鱼不一样他沉默)往往这些人不好对付的  
 解决  
 点沙鱼旁边那个驴发言  
 刚才那个问题你听懂了吗。。我特想听你的建议  
 (给他点甜头)突出他的贡献  
4. 兔子  
 症状  
 总是在挑战现有有程序  
 总是提出 不同的方法  
 把会议引向失败  
 解决  
 肯定他的贡献(吃软不吃硬)  
 我们能不能先试用下大家总决出的  
 如果不行再用你的方案  
  5. 螃蟹  
 症状  
 总是在做别的事,,总是跑题,  
 私自进行小团体讲话,  
 睡觉  
 可能导致时间的拖延  
 解决  
 先强调时间压力  
 强调会议规范  
 带入别人(跑题者(打磕睡)旁边 的人)  
 你们在说什么呢。。可不可以把你们讨论的结果跟我们分享下啊  
 短暂的无声  
 如果发现在磕睡的人太多了,休息会