办公技巧
本文总结了平时工作生活中，一些常用办公软件的使用技巧，在此分享，希望能够帮助其他人。
下面是文章目录。
1. 优雅地使用send to2. 快速打开应用程序
3. 系统常用快捷键
4. Word相关
5. 截图软件
6. Win7设置共享文件夹互传大文件
1. 优雅的利用send to
在Windows上，为了避免在桌面上放太多的文件，减慢系统速度，我们经常把需要用的文件夹放在其他盘，比如F盘，然后在文件夹上点击右键，发送到桌面快捷方式，这样，就可以在桌面上直接打开F盘的文件了。除了发送到桌面快捷方式之外，Send To还有下面这种用法， 高效便捷。
在SendTo的文件夹下面，添加自己需要send 的文件，文件夹路径如下：
Windows7 中SendTo文件夹的路径为: %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo
XP 中SendTo文件夹的路径为 ：C:\Documents and Settings\你的用户名\SendTo
在SendTo文件夹下面出现的文件路径，最终都会出现在鼠标右键的发送到菜单中，这样，就可以优雅的使用SendTo功能。
我自己是把dropbox里面的文件件创建一个快捷方式，然后拷贝到SendTo文件夹中，这样，就可以实现右键复制文件到Dropbox文件夹进行备份了。
2. 快速打开应用程序
把应用程序的快捷方式添加到 System32文件夹，或者将应用程序可执行文件的路径添加到用户的环境变量中去，就可以利用Win+R 输入文件名来快速打开应用程序。
下面给出常用的命令缩写。
calc 打开计算器
mspaint 打开画图工具
notepad 新建一个文本文档，在文本文档中按F5可以快速插入当前时间。
启动项配置： msconfig
定时关机： shutdown –s –t XX秒 倒数XX秒后关机
这里插入介绍一下Windows的环境变量相关知识:
环境变量是操作系统用来指定运行环境的一些参数，比如临时文件夹的位置和系统文件夹的位置，当你在cmd命令行中输入一些字符，然后敲击回车时，windows 除了会在当前文件夹中寻找，还会到环境变量中去找，比较重要的环境变量时PATH，里面存储了系统常用命令所在的路径。
在cmd窗口下，通过命令修改后的环境变量(set path=%PATH%:d:\nmake.exe 表示将d盘符下面的nmake.exe加入到命令搜索列表中)，只在本次cmd窗口生效，关闭窗口后，之前设置的就无效了。
查看当前所有可用的环境变量： set
查看指定名称的环境变量，以path为例子： set path
修改环境: set 变量名=变量内容
给变量追加内容，以path为例子： set PATH=%PATH%:变量内容
3. 系统常用快捷键
Ctrl+L 定位到地址栏（适用于文件浏览器和所有网页浏览器）
win+d 显示桌面
win+e 打开资源管理器
win+l 锁定账户
alt+tab 切换窗口
win+p 切换外部显示器 （接投影仪必用）
win+R：直接输入网址，调动默认浏览器上网。
ctrl+shift+esc 直接打开任务管理器
shift+delete：永久删除
alt+PrintScr 截取当前活跃的屏幕窗口,所谓当前活跃的窗口，指的是你鼠标点击激活的那个窗口，这个快速霸道直接，很多人不知道。
PrintScr：默认截取整个屏幕
F2 重命名
ctrl+W： 关闭当前窗口，适用于所有文件管理器窗口和浏览器窗口，值得记住
ctrl+tab ctrl+shift+tab 在浏览器中切换不同的窗口，基本上适合于所有浏览器，值得记住。
ctrl+j ： 查看在浏览器中的下载文件列表，基本上适合于所有浏览器，值得记住。
ctrl+h : 查看在浏览器中的浏览历史记录，基本上适合于所有浏览器，值得记住。
命令行输入 mip ： 快速打开系统自带的公式编辑器。
4 . Word相关
Ctrl+Shift+< > 放大缩小字号
Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换
如何插入小黑块？
插入---> 符号 ---> 其他符号 ---> 选择小黑块就可以。
内容大段快速选中： 先用鼠标点击 需要复制的段首 ，然后按下shift，然后拖动鼠标到你想复制的结束点，再次点击鼠标就可以了。
F4 重复上一次操作 office系列通用，值得尝试。
比如，输入abc，按一下F4，就会自动在输入一篇abc。
比如，刚刚设置完一段文本的设置，设置好字体和字颜色，缩进，然后选择另一段文本，按F4，自动
比如：做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
5. 截图软件
用习惯了qq的截图，在公司里，不能上qq,Windows自带的截图只能后期导入到画图程序中来添加标注，这里，推荐一下，搜狗输入法中自带的截图工具，功能小巧齐全，不是每台电脑上都可以装qq，但是每台电脑上面都可以装搜过输入法。
我安装以下两个扩展,
为了照顾默认的qq截屏快捷键， Ctrl+Alt+A，我把搜狗截图的快捷键改为Ctrl+Shift+A，这样
这样就比较合适了。手写输入用于打一些记不起来拼音的汉字，还是蛮有效果的，随便按一个字母，然后按分号+x，就可以激活手写输入，很方便。
6. Win7设置共享文件夹互传大文件
需要给同事传大文件时，可以在自己电脑上设置共享文件夹，这样方便在局域网中实现共享，实现共享的前提是，双方要在同一个局域网内，同一个工作组或者域内。
Wind7下添加共享用户的步骤：
点击确定即可，最好把共享的权限设置为只读类型，方便管理。
可以使用计算机的用户名或者IP地址来访问
如果其他人访问共享文件夹失败，可能是自己防火墙的原因。
Win7自带有
域网络、家庭网络、公共网络三类防火墙设置，看你自己所处的网络类型是那种。
例如，公司内部网络是在域网络中，要允许他人访问你的共享文件夹，需要关闭域网络的防火墙。
