毕业季-论文排版

0、测试环境

Microsoft Office Word 2007

Windows XP

1、术语

Tab：功能区最上面一行，通常包括“开始”，“插入”，“页面布局”，“引用”，“邮件”，“审阅”，“视图”等选项卡，我称这些选项卡为“Tab”

Block：在每个Tab中，有很多分块，比如在“开始Tab”中，一般有“剪贴板”，“字体”，“段落”，“样式”和“编辑”等分块，我称这些分块为“Block”

展开Block：在部分Block的右下角有个小箭头的按钮，比如在“开始Tab”中的“剪贴板Block”，“字体Block”，“段落Block”，“样式Block”都有向右箭头，而“编辑Block”没有，我称点击这些小箭头按钮为“展开Block”

2、样式

1）开始Tab - 样式Block - 展开样式Block - 点击“新建样式”按钮（按钮上没有文字，鼠标放上去会有Tip） - 弹出“根据格式或设置新建样式”对话框

2）点击左下角“格式”按钮，选择不同的选项，更改相应的格式

3、编号

每个章标题、节标题和条标题前一般都有编号，手动设置实在麻烦

1）开始Tab - 段落Block - “多级列表”右边的向下箭头 - 定义新的列表样式 - 弹出“定义列表样式”对话框

2）点击右下角“格式”按钮 - 选择“编号” - 弹出“更改多级列表”对话框

3）点击右下角“更多”按钮

4）单击左上角的列表，选择要修改的级别

5）一般设置的选项有“将级别链接到样式”，“重新开始列表的间隔”，“重新开始列表的间隔”下方的级别选择，“位置”，“编号之后”的字符

6）“将级别链接到样式”：就是这个级别的编号对应你的哪个样式，选择哪个样式，则相应样式前就会出现你此时选择的编号

7）“重新开始列表的间隔”，“重新开始列表的间隔”下方的级别选择：一般每一节会重新编号，比如，第二章的所有开头都为2.*，所以要选中“重新开始列表的间隔”，在“重新开始列表的间隔”下方的级别选择中，一般选择上一级，这个上一级的定义是你在“修改多级列表”对话框左上角选择的级别的上一级

8）“位置”，“编号之后”的字符：这个不用多说，应该都明白