如何有效组织站立会议

站立式会议应该避免陷入细节中,长篇大论或者过于深入,这时scrum master应当及时打断这种讨论趋势,引导双方在会后再进行讨论,将会议引回正题。其他人也要有这种意识,避免陷入冗长的细节讨论中。

 

站立式会议可以是有次序的发言,也可以制定一些规则,例如:所有人按顺时针方向发言。据说华为公司有一个有趣的实践,类似于抛绣球,上一个发言结束后随机将绣球抛给任一队员,增加了乐趣,又避免有人走神对会议失去关注。

 

站立式会议结合看板有奇效。每个人都可以对照写了task的便利贴讲述自己的任务,同时操作便利贴向右移动,会后还能复盘。

 

站立式会议要求每个队员回答三个问题,昨天做了哪些事?今天计划做哪些事?遇到了什么问题?这种形式会驱动队员去主动思考,并养成做计划的习惯,帮助自己提前发现问题,例如:是否遗漏了关键点?进度是否会有延期风险?

 

站立式会议能够帮助队员之间同步各自进度,从而对项目整体进度更有把控。

 

站立式会议可以给队员带来压力,敦促队员信守承诺。

 

项目无关的人员可以参加站立式会议,但是不可以发言。

 

站立式会议可以培养队员的团队意识,当抛出问题时,队员之间应该积极的互相帮助。

 

站立式会议不可以坐着开,不可以带电脑,不可以看手机,集中精神。

 

避免变成一言堂,汇报大会、批判大会之类。

 

会议内容应该有跟踪结果,让大家在会后得到反馈。

 

最后,为什么要站立着开会议呢,就是为了防止开太久!

 

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