如何更加有效地使用PowerPoint进行演示或演讲:你真的会用PowerPoint吗?

因为工作性质,很显然,PowerPoint也是我最常用的软件之一。虽然我现在也在逐渐减少使用频率,而是改用在黑板上画图的方式或者使用另外一个思维导图软件。但仍然不可忽视,掌握下面这些我整理的小技巧将大大有助于提高效果。

  1. 如何衡量Powerpoint是否有效
    1. 从演示者的角度而言
      1. 记住想说的内容
      2. 使用多种手段而不仅仅是话语来实现更好的交流
      3. 记录演示的信息
    1. 从观众的角度而言
      1. 感兴趣
      2. 积极参与
      3. 不被无关内容分散注意力
  2. 提高有效性的四个技巧
    1. 通过使用“备注页”功能,完成Powerpoint演示
      1. 原则就是页面上应该尽量少文字
      2. 每页不允许超过6行文字
      3. 从屏幕上删除那些与口述重复的文本,读者的记忆力(记忆信息能力)提高28%,而迁移能力(在实践中应用信息的能力)更是要提高79%
    1. 在标题区域使用完整的句子,归纳幻灯片的主要内容
      1. 标题应该有意义,而且是完整的意义
    1. 使用整个幻灯片区域显示图片和照片
      1. 照片如果要用,就用足够大和清晰的
    1. 应用一系列技巧更有效地与观众进行交流
      1. 通过键盘输入幻灯片编号,快速浏览至该幻灯片
      2. 在演示中关闭屏幕以着重强调
        1. B 键 进入黑屏
        2. W键 进入白屏
      1. 创建只有一个大问号而无其他文本的幻灯片以鼓励对话
      2. 使用截屏说明某一点
      3. 在一个纯白色背景上放置一张图片,由图片本身说明一切
posted @ 2008-10-07 13:10  陈希章  阅读(928)  评论(0编辑  收藏  举报