如何更加有效地使用PowerPoint进行演示或演讲:你真的会用PowerPoint吗?
因为工作性质,很显然,PowerPoint也是我最常用的软件之一。虽然我现在也在逐渐减少使用频率,而是改用在黑板上画图的方式或者使用另外一个思维导图软件。但仍然不可忽视,掌握下面这些我整理的小技巧将大大有助于提高效果。
- 如何衡量Powerpoint是否有效
- 从演示者的角度而言
- 记住想说的内容
- 使用多种手段而不仅仅是话语来实现更好的交流
- 记录演示的信息
- 从观众的角度而言
- 感兴趣
- 积极参与
- 不被无关内容分散注意力
- 从演示者的角度而言
- 提高有效性的四个技巧
- 通过使用“备注页”功能,完成Powerpoint演示
- 原则就是页面上应该尽量少文字
- 每页不允许超过6行文字
- 从屏幕上删除那些与口述重复的文本,读者的记忆力(记忆信息能力)提高28%,而迁移能力(在实践中应用信息的能力)更是要提高79%
- 在标题区域使用完整的句子,归纳幻灯片的主要内容
- 标题应该有意义,而且是完整的意义
- 使用整个幻灯片区域显示图片和照片
- 照片如果要用,就用足够大和清晰的
- 应用一系列技巧更有效地与观众进行交流
- 通过键盘输入幻灯片编号,快速浏览至该幻灯片
- 在演示中关闭屏幕以着重强调
- B 键 进入黑屏
- W键 进入白屏
- 创建只有一个大问号而无其他文本的幻灯片以鼓励对话
- 使用截屏说明某一点
- 在一个纯白色背景上放置一张图片,由图片本身说明一切
- 通过使用“备注页”功能,完成Powerpoint演示