如何给Infopath表单保存时自动命名和自动关闭

这是课程中的一个小问题和例子，分享出来给更多朋友参考

问题：

默认情况下，我们在SharePoint中通过Forms Service填写Infopath表单的时候，当我们点击了“Save”菜单项，会弹出一个对话框来，这里我们需要输入一个File Name。如下图所示

但问题就在于这里，用户输入这个名称显然不是很方便的，而且容易造成重复

另外一个问题就是，上图中，我们必须Save完后，还要点击Close按钮，表单才会关闭。那么有没有什么办法改善这一点呢？

 

 

解决方案：自定义提交

我给出的解决方案就是不使用标准的Save功能，而是自定义提交功能。

 

第一步：定义提交选项

点击下图中的Submit Options

启用提交，并且选择发送到SharePoint document Library

点击Add按钮，在下面的对话框中，定义目标列表库，以及文件名的格式。我这里定义个文件名包含三部分：它们用一个concat函数连接起来。

1. Order Form ，这是固定的

2. userName()，这是一个函数，返回当前用户名

3. now()， 这是一个函数，返回当前时间

点击“Next”，给这个连接保存一个名称

 

第二步：显示提交菜单，隐藏默认的保存菜单

打开表单选项

确认以下选项

 

完成如上设置之后，就可以到浏览器中看看效果了

点击“Submit”菜单，表单会被自动关闭，而且会有一个默认的名称，根据当前用户和时间

 

 

总结

通过简单的配置，我们确实可以实现自动命名和关闭表单。这个解决方案唯一的问题就是，它的目标文档库是设置为固定的，如下图所示

也就是说，这是固定发送到某个文档库的，目前没有什么简单的配置方式实现自动发送到当前文档库。

为什么会有这个问题，因为Infopath表单说到底是一个内容类型，它应该是要能复用在不同的表单库才对，有的朋友可能会说，最好是能根据当前使用该表单模板的表单库位置自动保存是否更好。当然，在某些情况下，那样确实更好。但目前的Infopath，并没有提供这个功能。一个可行的方法是，通过一些后台代码来做这样的事情，但是其实我们也不是很推荐在Infopath里面多写代码的，老实说会很麻烦。所以，这个问题暂时就不展开了