Excel Sp2中分类汇总问题的测试讨论
近日收到朋友来信,反馈如下的问题
在安装Office 2003 SP2后,Excel中的嵌套分类汇总出现问题:
重现步骤
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1.在Excel中先做外部分类汇总,使汇总显示在数据的上方。
2.依次做嵌套分类汇总。
结果
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第二次做嵌套分类汇总使,在第二次分类列中重新分类汇总,又出现一个总计行,第三层分类不再显示在第二层之下,分类层次混乱。
期望结果
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嵌套分类汇总依照嵌套的顺序,依次在上一层之下显示,体现出分类层次。
重现步骤
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1.在Excel中先做外部分类汇总,使汇总显示在数据的上方。
2.依次做嵌套分类汇总。
结果
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第二次做嵌套分类汇总使,在第二次分类列中重新分类汇总,又出现一个总计行,第三层分类不再显示在第二层之下,分类层次混乱。
期望结果
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嵌套分类汇总依照嵌套的顺序,依次在上一层之下显示,体现出分类层次。
希章暂复:
谢谢你严谨和细致的发现和交流,我在我的机器上进行了测试,的确如您所说,当嵌套到第三层分类汇总时,情况有点奇怪,就是汇总行并不如我们所愿地出现在它应该出现的地方
这个情况在“使汇总显示在数据的下方”时也同样存在
很巧然的是,帮助文件中的说明只是涉及到两层,而我以前给别人演示的时候也大多只涉及到第二层,所以没有注意到这个问题
因为我没有sp1及以前的版本,所以我把这个问题先放到新闻组大家一起测试一下(我想确定一下在其他的版本是否有这个问题),如果可能的话我会向微软有关单位咨询这个问题[暂时不能确定是否为SP2的缺陷]
测试数据
姓名 |
年份 |
季度 |
销售额 |
王五 |
1999 |
一季度 |
4000 |
王五 |
1999 |
二季度 |
5000 |
王五 |
2002 |
一季度 |
5000 |
张三 |
2000 |
一季度 |
2000 |
张三 |
2000 |
二季度 |
4000 |
张三 |
2001 |
一季度 |
3000 |
测试结果
使汇总显示在数据的上方
问题说明:
1。第2行的总计行是多余的
2。第5行应该和第6行互换
3。第14行应该和第15行互换
4。第19行应该和第20行互换
使汇总显示在数据的下方
问题说明:
1。第21行的总计行是多余的
2。第8行应该和第9行互换
3。第14行应该和第15行互换
4。第17行应该和第18行互换
测试要求
请大家在Excel各个版本中(可以包括Excel2000,Excel2002,Excel2003的各版本,各SP版本中针对如上的数据进行测试)
寄语
大家有类似问题的,可以多多反馈,很愿意和大家一起来发掘Excel的好功能或者现存的问题,共同体味使用Excel的乐趣