一页PPT要放500字？大段文字如何排版设计！

如何在PPT中处理大段文字，是困扰很多人的难题。多数人面对长篇累牍的文案，习惯性地复制粘贴，只是把PPT用成了横版的Word而已。而处理大段文字，将其设计成高观赏度的幻灯片，这就涉及了PPT制作的一个关键能力。今天我们通过三个案例的拆解学习来掌握这一核心能力！如何提炼内容，如何在内容不变的情况下增加设计感；

 

 

 

案例一下图是一段摩拜单车的介绍文字，当PPT上文字密集地排布时，相信没有人有耐心去阅读它。

 

 

我们的第一步，在理解文字内容后，根据文意为这大段文字进行分段。

 

 

在完成分段之后，我们继续归纳总结，提炼每一段文字的核心内容。

 

 

对于演讲用的PPT，页面呈现关键信息便绰绰有余，详细的内容主要由演讲者来表达。因此我们删繁就简，只留下最核心的提炼文字。到这一步，我们基本完成了对文案的信息提炼与策划。

 

 

接下来，我们从设计的角度开始发力，尝试用icon来表达文字内容，让信息表达更具可视化。

 

 

为画面添加标题、logo。

 

 

此时还要考虑，如何让PPT展现主题的属性，我们打开摩拜的官网，可以看到其经典的橙红色。

 

 

将这个颜色应用到PPT中，呼应主题。

 

 

添加背景底图，一张商务风格的PPT便出炉了。

 

 

换一种风格设计，扁平风的画面也非常舒服。

 

 

来对比一下最初的大段文字。

 

 

 

 

案例二下图是一段特斯拉的介绍文字。

 

 

同样在理解文字内容后，根据文意为这大段文字进行分段。

 

 

提炼段落中的核心内容，对于一辆汽车而言，最重要的无疑是卖点信息数据。

 

 

将多余的文字内容拿掉，只保留最核心的文字。

 

 

即便如此精简后，保留的文字信息仍然有重要程度的区分，我们将更重要的数据信息、卖点信息，放大加粗统一置于上层。

 

 

对细节进行精细地调整，添加logo、边角。

 

 

寻找特斯拉的照片，方便排版设计。

 

 

先尝试一个上下版型，非常棒的简约商务风格。

 

 

或者再大胆一点，使用全图型的版式，给予视觉更大的冲击力！

 

 

来对比一下最初的大段文字。

 

 

 

 

案例三如果说上面两个案例更像是宣传型PPT，其设计感很难一下企及，那我们来看一个非常贴近日常工作的案例。

下图是一页报奖PPT，修改要求——保留基本模板样式。其中列举了报奖人在专业杂志所刊登的文章，通篇也是大段文字，让人没有阅读的欲望。

 

 

处理这样的页面确实会感觉非常棘手，文章的标题绝对是一个字也不能动，再也不能像前面的案例一样进行信息提炼，大刀阔斧的删减。那我们就要另辟蹊径，思考如何让这样的画面更具有可读性。

这个画面的信息落脚点，在于文章是在专业杂志上刊登的。那么我们就可以去网络上寻找这些杂志的官网，寻找其纸质版的封面。

 

 

把杂志封面作为视觉的主体，把文章的标题作为辅助文字罗列其下，我们的画面在保留原有模板的基础上，就非常的饱满，一点也不枯燥了。

 

 

 

【知识点总结】

上述的3个案例中，在大段文字的处理上，既有对文字进行分段提炼的方法，也有一个字也不许删的棘手情况。看似大相径庭，其实做这类画面的排版设计，其底层逻辑和能力都是相通的——可视化。

通过更加生动的图标、图片甚至视频这类可视性的元素，来代替/丰满枯燥的文字内容，让画面更生动，更具有可读性，更赏心悦目。至于文字是否能够删减，其实并不是最重要的因素。