Excel中外部数据链接无法删除的解决方法【转】

 

【摘要】

当Excel中公式引用了外部数据，每次打开时，总是自动弹出自动更新链接的对话框。如何找到这些链接？有没有办法实现断开原有链接，而保持数值不变？

有客户反应，当Excel无法链接到外部数据后，还是弹出自动更新的对话框，有时候找到这些链接，但就是无法删除，怎么办？

【正文】

一.断开外部链接，保持数值不变

当打开带有外部链接的文档时，Excel自动弹出更新对话框，如图所示，现在不希望数据自动更新，除了每次都单击“不更新”外，有没有一劳永逸的方法？比如删除外部链接，保留现有数值？

这个梦想可以实现，首先我们要先找到链接在哪里。单击【数据】菜单下【编辑链接】的命令，打开编辑链接对话框。

选中列表中的链接，然后单击“断开链接”即可。

我们可以看到，之前的链接就变成数字了。

断开链接前                                                                                  断开链接后

 

 

二.Excel无法链接到外部数据，同时也无法“断开链接”怎么办？

经常有客户遇到这种情况，当单击“更新”按钮时，电脑会弹出无法更新的对话框。

如果单击【编辑链接】，在弹出的对话框中选中链接，单击【断开链接】，在弹出的警告框中继续选中【断开链接】，但该链接依然存在，无论如何也无法断开，怎么办？

每次打开这个文件，总要弹出提醒对话框，每次都要选择【不更新】，烦不胜烦，有没有办法避免这种情况？

有一个方法防止弹出对话框，在【编辑链接】中选择【启动提示】，然后选择“不显示该警告，同时也不更新自动链接”。从此就再没有更新对话框的提醒了，世界瞬间清静了。

但这种做法治标不治本，其实链接还是存在的，只是人们不知情而已，如何彻底删除链接？有两种方法可以尝试一下。

【方法一】删除命名法

如果链接使用了已定义名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。），那么该名称不会自动删除，您可能还要先删除该名称。

单击【公式】-【名称管理器】，选中名称后，单击【删除】即可。

然后再去【数据】菜单下【编辑链接】，重新删除一次试试，大部分链接可以删除了。

【方法二】更改格式法

有些链接不是因为命名引起的，所以删除命名后，可能还是无法删除链接，那么试试第二种方法，更改格式法。

很简单，将文档从2007版的【.xlsx】另存为2003版的【.xls】，最好把文件名也更新一下，关闭文档，重新打开，你会惊喜的发现，【编辑链接】自动变成灰色了，说明文档已经没有链接，此时再将文档转换会2007版即可。