水香木鱼书写PPT总结
有志者事竟成，破釜沉舟百二秦关终属楚
苦心人天不负，卧薪尝胆三千越甲可吞吴。
📌博主介绍
💒首页:水香木鱼
🛫专栏：笔芯视觉空间
✍简介: 博主姓：陈，名：春波。花名 “水香木鱼”，星座附属 “水瓶座一枚” 来自于富土肥沃的"黑龙江省"-美丽的 “庆安小镇”
🔰 格言: 生活是一面镜子。 你对它笑， 它就对你笑； 你对它哭， 它也对你哭。
🔋 小目标: 成为 会设计 、会开发的 “万能钥匙”
📝文章内容
如何打造职场PPT，你都会了吗？八大法则，带你玩转PPT 👇
✍ 一、基础篇
(1)、批量操作
批量
添加logo
- 在顶部菜单栏，找到视图
- 找到幻灯片母版
- 插入logo 图片
注意：在设置完母版logo后，如果要返回自定义PPT演示，我们选择幻灯片母版，点击关闭按钮。
回到
批量
更换字体
与logo添加类似，同上！
单独更换字体
批量
去动画
- 批量去对象动画【幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映选项-勾选“放映时不加动画”】
- 批量去切换动画
(2)、安全保障
增加撤销次数
根据自身需求，去增加撤销次数
自定义保存时间
文件-备份与恢复-备份中心-本地备份设置（1分钟-12小时）
(3)、秒转PPT
✍ 二、结构篇
(1)、分析目标
工作汇报的3种场景
| 汇报目地 | 汇报结构 | 风格 |
|---|---|---|
| 获得表扬 | 先谈成绩再谈不足 | 自信 |
| 争取资源 | 先谈进展再谈困难 | 专业 |
| 获得谅解 | 诚恳 |
(2)、分清场合
分析你的听众和演示场景
- 公开演讲【瞟】字号39
- 书面阅读【看】
(3)、分清对象
| 你眼中的领导类型 | 描述 |
|---|---|
| 老虎型： | 权威、果断、结果导向。注意：脾气不好 |
| 猎鹰型： | 注重细节、高标准、讲程序 。注意：钻牛角尖 |
| 孔雀型： | 能说会道、善于交际、热情大方。注意：钻牛角尖 |
| 考拉型： | 稳重安全、步步为营、考虑他人。注意：不善创新 |
(4)、明确主题
一个好的标题，能够抓住观众的注意力
主副标题：富有感染力的口号
将常见的标题，改成更具有吸引力的设问句？
如何使用标题话术结构，你了解吗？👇
关于_____，你必须知道的真相
如何在_____打一个翻身仗？
必须______的___个理由！
下的____大挑战
金手指____步实施法的背后
传·帮·带，共创一流的___团队，用____产生____(动词可以换）
都是____控！
别让______成为
，成为更好的__
别告诉我你会(懂)______
_____的_____大法则
(5)、标题参考清单
| 标题法则 | 栗子 |
|---|---|
| 数字法 | ***的6个注意事项 |
| 设问法 | 新形势下，如何有效开展***? |
| 结果价值法 | 标准化，提升管理技能 |
| 主副标题法 | 沟通从心开始——提升客户满意度的4个关键环节 |
| 颠覆常规法 | 千万别告诉我你懂**风险管理 |
| 巧设悬念法 | 下一个**明星会不会是……？ |
| 挑战威胁法 | 你真的了解***吗？ |
(6)、三大类工作型PPT演示框架
- 教学培训类
- 工作汇报类
- 项目说明类
(7)、常用的PPT内容结构
| 结构分类 | 描述 |
|---|---|
| 黄金圈结构 | 为什么-怎么做-有什么 |
| 时间轴结构 | 过去-现在-未来 |
| FAB销售法则 | 特征（Feature）-优势（Advantage） -价值（Benefit） |
| 麦肯锡框架 | 现象-问题-原因-对策-费用 |
| PREP结构 | 观点（Point）-理由（Reason)-案例(Example)-观点（Point） |
| SCQA结构 | 情景（ Situation )-冲突（Complication)-问题(Question)-答案（Answer） |
| 项目管理 | 目标-策略-计划-验证 |
当观众听不懂你的PPT时，如何解决？
- 专业词汇：换成通俗易懂的大白话
- 把抽象概念换成：具象化
- 利用视觉化
- 利用图片
- 利用动画/视频
- 利用图表
✍ 三、素材篇
PPT模板、图片素材、字体素材
模板网站：
(1)、图片
- 避免图文不符
- 避免图片变形
- 避免图片模糊
- 避免存在水印图片
图片网站：
(2)、图标
(3)、字体
✍ 四、图表篇
图表分类、图表美化、数据优化、表格美化
-
表示比较 柱形图、条形图
-
表示趋势 用折线图、面积图
-
表示占比饼图
(1)、图表美化
- 颜色
- 字体
- 简化
(2)、图表的创意美化【PPT完成】
鼠标右键–>填充–>图片或纹理–>本地图片/在线图片
柱形图等，增加创意美化，方式同上。
(3)、图表网站
(4)、表格制作流程
制作表格：
- 插入表格
- 写入数据
美化表格：
- 做对齐
- 去效果
- 美表格
- 突重点
(5)、美化表格
✍ 五、排版篇
页面排版四大原则
以下为布局范例，仅供参考。
四栏布局
三栏布局
两栏布局
一栏布局
六栏布局
✍ 六、美化篇
抠图网站：
aipix
主色-Logo取色
提示：关于配色原则，请关注水香木鱼，文章会陆续更新。
✍ 七、特效篇
提示：关于特效篇，请关注水香木鱼，文章会陆续更新。
✍ 八、演讲篇
(1)、演示检查清单
在演示场地实际播放测试过吗？
| 影响演示的环境因素 | 检查问题清单 |
|---|---|
| 场地 | 1、演示地点是大型会场、中型教室、还是小型会议室？2、关键信息，最后一排的观众都能看到吗？3、边缘的文字，后排观众会被前排观众遮挡吗？ |
| 光线 | 在实际演示时的灯光环境下，所有文字都能清晰看见吗？（环境光较亮时，用浅色背景；较暗时，用深色背景） |
| 设备 | 1、实际演示的电脑中，PowerPoint软件版本和PPT制作文档的版本一致吗？2、所有效果(音视频、动画、图片、字体效果等)在演示电脑上都能正常播放吗？ |
(2)、幻灯片放映技巧
循环放映【应用场景：生日会、婚宴、会议开场前暖场……】
局部放大【应用场景：页面部分内容看不清，需要放大】
放映状态下点击“🔍”,选择要放大的区域。
黑白屏 【应用场景：领导讲话被灯光照射，合影时需要临时关闭投影。】
注意：在放映模式下
按w显示白屏
按B显示黑屏
(3)、演讲技巧
1、提前到场，熟悉场地
2、深呼吸，伸展身体，多走动
3、腹式呼吸，提高音量
4、熟悉内容，少用口头禅
5、慢下来，沉住气，控制呼吸节奏
6、怕紧张，手里拿点东西
7、设计互动，让观众参与
📢博主致谢
非常感谢小伙伴们阅读到结尾，本期的文章就分享到这里，总结了【PPT制作技巧与注意事项】，希望可以帮到大家，谢谢。
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