项目管理系统--设计篇--第四篇

项目管理系统的需求分析

项目管理主要通过以下四个方面进行：人员管理、进度管理、质量管理、成本控制。

1人员管理

管理者需要了解员工的基本信息、工作能力、技术特长等；实施掌握员工的请休假状况；安排调整员工参与的项目以及工作内容；阶段性的给员工做成工作评价。

普通员工需要维护个人基本信息；填写加班、休假申请；了解所在项目组的人员状况；阶段性的给自己做出工作评价。

2进度管理

管理者需要制定和维护项目开发进度表；为该项目员工分配工作内容；实时控制项目开发状况；生成阶段性进度报表；为项目组制定计划任务。

普通员工需要为自己参与的每一项工作制定过程管理列表；及时更新项目开发进度表；与下一阶段的开发人员做好沟通；设置个人的计划任务。

3质量管理

管理者需要制定质量审查机制；查看和维护QA票、检查结果报告、bug管理表；分析某一阶段的质量状况。

普通员工需要根据质量审查要求检查开发成果；提出QA票；填写检查结果报告、bug管理表。

4成本控制

管理者通过观察和估算项目每个阶段的开发工时，做出成本估算。

普通员工需要填写每项工作的开发工时，供管理者参考。

 

项目开发和管理还需要以下几点功能作为辅助：统一的信息共享平台、版本管理、网络即时通讯等。

5信息共享平台

为项目开发提供交流场所；开发组成员将项目开发中的注意事项、开发要求等重要信息发布在信息共享平台上，供开发人员查看。 

6版本管理

按日期、版本号等信息保存提交的文件；方便查看某文件的所有历史版本；查看不同版本之间的差异。 

7即时通讯

向某人或多人发送即时消息；同某人或多人进行网络对话。

 

服务器端需要提供的基本功能：用户管理、权限设置、消息转发、数据备份与恢复、网络升级服务。

8用户管理

保存注册用户的信息；提供用户登录时的验证；处理修改注册信息申请；提供密码找回服务。 

9权限设置

设置和管理用户权限；提供用户登录时的权限验证。 

10消息转发

提供用户消息与计划任务的转发功能。 

11数据备份与恢复

提供定期的数据备份和管理功能；灾害性数据恢复功能。 

12网络升级服务

为服务器端提供升级策略；为客户端提供网络升级服务。