[OFFICE] 论文/PPT作图流程

个人习惯: Word论文也好,PPT也罢,把从Origin/Matlab/Photoshop中的单个图片全部应经过VISIO进行处理,
0. 准备素材

• 使用Origin作图,使用Matlab/Python作图,或使用PhotoShop作图;
• 把素材导出为Tiff备用,然后使用Paint.Net另存为Tiff,可以减少占用磁盘的空间.

1. 在VISIO绘制形状,文本,设计思路等. 该VISIO图纸可以被用在Word中;

   • 可以选择一个模板进行配色,也可以选择不使用模板方案;
   • 缩放视图到98%,后面添加的形状,图片均应调整为在此视图下的合适大小.
   • 设置文本框边距: 点击段落中的↘按钮,选择文本块,将边距设置为0.
   • 添加形状: 选择形状;
   • 不使用文本框,使用形状代替.因为形状上有锚点.
   • 特殊形状:例如⊕,
     • 使用圆工具和直线工具手动绘制;
     • 使用开发工具->操作->修剪,它将上面自己画的线条交点处断开,变成各段线段,删除不需要的部分;
     • 使用开发工具->操作->连接,将各段线段连接在一起,形成一个自定义形状;
     • 如果需要重复利用,可以保存为自己模具的主控形状.

     本部分可以参考另一篇博客.

   • 使用连接符把形状连接起来,一般会自动连接为"中对中"，不要使用直线工具连接;
   • 需要在形状的特定位置连接,在此位置添加锚点(点击菜单栏连接线右边的x按钮,).按住Ctrl,点击鼠标左键;如需移除锚点则选中后按Delete.
   • 添加素材图片: 拷贝进来之后,按需进行裁剪,调整大小,调整色彩等.
   • 添加公式: VISIO 2016以后的版本中,需要插入漂亮的公式,最好的方法是安装Mathtype软件,因为无法调用OFFICE自带的公式编辑器,缺点是偶尔会渲染错误,需要刷新.

     不使用MathType的方法: 上下标(选中要上标的text,按Ctrl+Shift+=,下标则按Ctrl+=);符号选用Symbol/Wingdings1,2,3中的数学符号或其他符号;

   • 调整配色.
   • 如果是框图等,设置阴影.
   • 按论文模板要求, 统一调整字体(举例: Times new roman, 微软雅黑).
   • 输出时一般不小于300dpi,可选Tif(用于Word),选PNG(用于网页,PPT)等.
   • 如果输出的tif占用空间过大(几MB甚至以上),可以使用Paint.Net打开,Ctrl+Shift+S另存为Tiff,会自动压缩图片占用空间,图片质量几乎不损失.

     注意:Word中默认会压缩图像,引起图像损失(例如发现图中线条变虚线),在Word中设置: [文件]>[选项]>[高级]>[不压缩文件中的图像].

2. 在PPT中设计动画,完成对思路顺序的展示;

   • 将VISIO形状复制,在PPT里右键,选择性粘贴 VISIO对象.
   • 对箭头,形状等加上温柔型的动画.
   • 复杂动画可以使用PA口袋动画等插件进行设计(文本框动画,管道流动动画等).
   • 将PPT的动画导出为gif,制作演示版PPT,防止他人机器上因资源丢失导致不能正常播放.
   • 使用LICE Cap实现.